wps office怎么壓縮文件大小

wps office怎么壓縮文件大小

學習工作中大家都離不開數據管理或數據統計分析，幾點WPS表格小技巧，幫你提升工作效率。

技巧一：為工作簿”減肥“

顧名思義，為工作簿”減肥“其實是指減少文件儲存體積。有些工作簿在長期使用過程中，存儲體積可能會不斷增大，動輒幾十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能，能幫助用戶解決這一煩惱。

只需三步即可解鎖文件“減肥”，使電腦內存得以優化，傳輸文件時也更加迅捷方便，你的傳輸對象也不會再為一眼看過去上百兆的表格文件而感到焦躁。

第一步：打開需要“瘦身”的工作簿，依次單擊【文件】→【文件瘦身】命令。

第二步：在【文件瘦身】對話框中，可選擇瘦身的內容包括【不可見對象】【重復樣式】【空白單元格】和【所有對象】選項。勾選需要處理的項目復選框，再勾選【備份原文件】復選框，單擊【開始瘦身】按鈕。

技巧二：快速核對表格內容差異

在日常工作中，經常需要對不同報表的內容進行比較，并把報表中的差異找出來。當表格較大、數據內容較多的情況下，對比起來費時費力，甚至可能因為疏漏而出現錯誤。使用WPS表格中的【數據對比】功能可以幫助用戶輕松搞定此類問題。例如，要對比某公司發貨與驗收數量的差異，操作步驟如下。第一步：打開目標工作簿“核對兩表內容差異”，依次單擊【數據】→【數據對比】→【提取兩區域中唯一值】命令。

第二步：在彈出的【提取唯一值】對話框中單擊【區 域 1】右側的折疊按鈕，選擇目標數據區域為“公司發貨單!$C$1:$D$ 22461”。單擊【區域 2】右側的折疊按鈕，選擇目標數據區域為“客戶驗收單!$C$1: $D$22659”，勾選【數據包含標題】復選框，最后單擊【確定】按鈕。

選擇目標數據區域第三步：在彈出的【WPS 表格】提示框中單擊【確定】按鈕，即可完成數據的提取。

此時，所有差異項目被提取到新的工作表中，用戶可以在此基礎上進行核對檢查。

提取出的數據記錄你學會了嗎？快快去試一試吧！熟練應用于工作學習中后，一定會使你的效率倍增！

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。