Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

在制作excel計(jì)算模板時(shí)，因數(shù)為預(yù)選寫入了大量的公式，在還沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)之，表格會(huì)顯示一大片的“0”值，看著讓人堵得慌，今天，小編就教大家在Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的步驟

一、excel2003處理方法

處理這個(gè)問(wèn)題，在excel2003中比較簡(jiǎn)單，步驟如下：選中有公式的單元格區(qū)域—工具—選項(xiàng)— —去掉“0值”前面的勾選—確定。

二、excel2007及以上版本之格式設(shè)置法

為了解說(shuō)方便，我們來(lái)舉例說(shuō)明吧，如圖，我們選在E1單元格輸入公式:

=sum(a1:d1)

然后把公式往下拉，這時(shí)我們可以看到，凡是有公式的地方都出現(xiàn)的一個(gè)“0”，大大影響了表格的美觀。

全選E列——格式——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——等于。

當(dāng)然這個(gè)設(shè)制過(guò)程還沒(méi)完，因?yàn)榈认聢D形變化了，為了便于讀都理解，我把 這個(gè)設(shè)置拆分開(kāi)來(lái)介紹。

在彈出的對(duì)話框中把條件值設(shè)為0，條件格式選擇“自定義格式”。

OK，搞定!

三、公式法

以上兩種方法都是通格式設(shè)置來(lái)隱藏“0”值的，注意，是隱藏而不是消除，“0”雖然看不見(jiàn)了，但是還是實(shí)實(shí)在在存在的，不信?我們改變一下單元格的填充顏色，看看是不是“0”又跑出來(lái)了?

言歸正傳，現(xiàn)在來(lái)介紹下如何利用公式，讓計(jì)算結(jié)果為0時(shí)顯示為空。

方法：嵌入if函數(shù)，利用if函數(shù)的雙向返回功能，強(qiáng)制性地讓計(jì)算結(jié)果為0時(shí)返回空值(顯示為空單元格)。

選中e1單元格，把公式改為：

=if(sum(a1:d1)=0,"",sum(a1:d1))

然后再把公式往下填充，看看，是不是沒(méi)有0出來(lái)了?

公式解釋：當(dāng)a1到b1這個(gè)單元格區(qū)域所有數(shù)值之和為0，就時(shí)返回空值，否則則計(jì)算a1:b1這個(gè)區(qū)域的數(shù)值之和。公式中的英文狀態(tài)雙引號(hào)代表空值。

公式法消除“0”值是從根本去除0這個(gè)數(shù)值，換言之，也就是就是當(dāng)計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，被公式用空值代替了。

現(xiàn)在不妨再把有公式的地方填充一下顏色，看看，是不是同樣沒(méi)有0跑出來(lái)?

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