PDF文件數字簽名和加密使用

WoSign PDF文件簽名證書屬于Class 3 客戶端單位證書，不僅可以用于電子郵件數字簽名和加密，以及登錄企業內部管理系統的強身份認證，而且還可以用于數字簽名和加密PDF文件，以實現企業內部管理系統的真正無紙化。考慮到此證書將用于數字簽名重要文件，等同于在紙質文件上蓋公章，所以PDF文件簽名證書使用USB Key作為證書載體，以確保證書不會被非法濫用，從而保證了數字簽名的權威性。

一、數字簽名PDF文件

以Adobe Acrobat XI Pro為例， 首先，建議您添加WoSign 免費時間戳網址，以便在簽名時有權威的第三方時間戳證明文件的簽名時間，WoSign 免費時間戳網址：http://timestamp.digicert.com。

點擊菜單 “編輯” -- “首選項” -- “簽名” -- "配置時間戳服務器設置"， 點擊 “新建” -- “名稱” 填寫：WoSign，“服務器URL” 填寫以上WoSign 免費時間戳網址，并設置為默認時間戳服務。如下圖1所示:

請注意： 配置時間戳服務器只是在第一次使用時才需要添加，以后簽名PDF就可以直接使用我們免費提供的時間戳服務了。

使用Adobe Acrobat打開PDF文件，點擊右邊菜單上的“簽名” -- “使用證書” -- “使用證書進行簽名” ，會讓您選擇是使用那張證書簽名(如果您電腦中有多張證書的話)，如下圖2所示：

點擊最下面的 “簽名” 即可完成簽名。請注意： 如果你電腦上有多張證書，請選擇您申請的 WoSign PDF 文件簽名證書 或 WoSign 超真單位證書，其他證書是不支持 PDF簽名用途的(無法通過驗證)。 簽名效果如下圖3所示：

您也可以菜單“外觀”中選擇“創建新外觀”，可以導入單位公章或其他圖形等，如下圖4和圖5所示：

點擊“簽名”后的效果如下圖6所示，會直觀地顯示單位公章，可以更加直觀地使得數字簽名更加像紙質蓋章。

簽名后的文件，無論是使用Adobe Reader 還是使用Adobe Acrobat 都會顯示 “已簽名且所有簽名都有效”，如下圖7所示：

點擊簽名區右鍵“顯示簽名屬性”，如下圖8所示，會顯示“簽名有效"和簽名單位名稱。請注意：會顯示本機簽名時間和WoSign時間戳上的時間。

二、數字加密PDF文件

您可以使用您的WoSign PDF文件簽名證書加密PDF文件，這樣只有使用此證書才可以閱讀此文件，從而確保了機密文件即使外泄也不怕，因為沒有您的證書是無法打開的。這是一個全新的機密文件管理模式，徹底從防止機密文件外泄，變成了外泄的機密文件離開用戶電腦就無法打開，從而失去了外泄的價值。只有這樣，才能徹底堵住機密文件外泄的漏洞。

具體加密操作按照如下步驟：

第 1 步： 使用 Adobe Acrobat 打開PDF文件，點擊右邊菜單上的“工具” -- “保護” -- “加密” -- “使用證書加密”，點 “下一步”， 會要求您選擇加密證書，如下圖9所示：

第 2 步： 會顯示缺省的許可為“允許復制”“允許打印”，您可以根據需要選擇點擊“許可”來限制不允許打印、不允許復制等，如下圖10所示，點擊“下一步”就完成加密：

最后，還是讓我們來看看加密效果，請下載和打開此PDF文件，如果您電腦上有加密證書，則可以無縫地打開和閱讀此文件，如下圖11所示：

但是，如果你沒有加密用的證書，則會提示“權限不夠，無法訪問本加密文檔”，如下圖12所示。

項目管理 ProjectMan

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