excel數據分析顏色（excel根據數據顯示顏色）

本篇文章給大家談談excel數據分析顏色，以及excel根據數據顯示顏色對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享excel數據分析顏色的知識，其中也會對excel根據數據顯示顏色進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、Excel中數據分析功能

• 2、excel表格中如何實現一個表格中的數據與另外一個表格中的數據相同時自動變顏色？

• 3、excel中如何統計出每行有顏色數字的個數

• 4、數據分析之“Excel條件格式”（全）

• 5、excel 如何讓計算出來的數值在超過某個范圍后變色

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Excel中數據分析功能

Excel2007中數據分析功能

一、豐富的條件格式

Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能，如色階、圖標集和數據條，可以使用戶以一種更可理解的方式可視化地分析數據。根據數值區域里單元格的位置，用戶可以分配不同的顏色、特定的圖標、或不同長度陰影的數據條。

同時Excel 2007也提供了不同類型的通用規則，使之更容易創建條件格式。這些規則為“突出顯示單元格規則和“項目選取規則。使用“突出顯示單元格規則，可以從規則區域選擇高亮顯示的.指定數據，包括識別大于、小于或等于設置值的數值，或者指明發生在給定區域的日期。“項目選取規則允許用戶識別項目中最大或最小的百分數或數字所指定的項，或者指定大于或小于平均值的單元格。

此外，Excel 2007中的條件格式取消了可以應用于單元格區域中條件格式數的限制。不像Excel 2003中只能識別三個條件，Excel 2007中指定的條件格式數只是受計算機內存的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規則，Excel 2007提供了“條件格式規則管理器，可以創建、編輯、刪除規則以及控制規則的優先級。

另外，Excel 2007還可以自己定制條件格式，定義自已的規則或格式。

二、Excel表的新特點和新功能

Excel 2003中的“列表在Excel 2007中稱作“表，同時改進了表的功能，使用戶更容易創建、格式化和擴展Excel表，從而以某種更合適的方式組織數據以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點：

·可以打開和關閉標題

·自動擴展所計算的列來包括所添加的行

·在每個標題單元格中都包含一個自動的篩選按鈕，可以快速的排序和篩選

·結構引用允許用戶在公式中使用列標題名稱和指定的項目代替單元格引用

·可以使用自定義公式和文本輸入來匯總行

·隨著添加或刪除行，表格樣式將自動調整更新

excel表格中如何實現一個表格中的數據與另外一個表格中的數據相同時自動變顏色？

實現一個表格中的數據與另外一個表格中的數據相同時自動變顏色的設置步驟是：

1、打開Excel工作表。

2、觀察數據結構和特征，以及設置要求，因為需要的是對應行數有相同數據時，表一區域的數據自動以填充色顯示，因此設置時的條件公式也只能設置成對應行，而不是整列或整區域。

3、選擇表一的數據區域，在“開始”選項下的“條件格式”中，“新建規則”，以“公式”建立規則，輸入條件公式=COUNTIF($K2:$O2,A2)0  格式選擇填充色黃色，確定。

4、如果需要對下面所有行都預設條件格式，那么只需要在“條件格式”“管理規則”中，打開“條件格式規則管理器”，將“應用于”的范圍截止行號修改為需要的設置行號，點“應用”或“確定”，即可。

1.Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。

2.Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

3.Excel 是 Microsoft Office system [2]中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創建工作簿（電子表格集合）并設置工作簿格式，以便分析數據和做出更明智的業務決策。

4.特別是，您可以使用 Excel 跟蹤數據，生成數據分析模型，編寫公式以對數據進行計算，以多種方式透視數據，并以各種具有專業外觀的圖表來顯示數據。簡而言之：Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。

5.Excel 的一般用途包括：會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤 、使用日歷等

6.Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。

excel中如何統計出每行有顏色數字的個數

1、首先，看這張表格，有些單元格只有顏色標準，沒有什么特別的。因此，不能使用內置函數對帶有顏色標簽的單元格進行統計分析。

2、選擇E2單元格，然后單擊菜單欄中的公式-定義名稱，打開新建名稱對話框。

3、在“新名稱”對話框中，首先創建一個新名稱“YSTJ”，輸入位置“=get.cell(63，B2)*NOW()”0”，然后單擊“確定”。get.cell函數可以獲取有關指定單元格的一些信息。參數"63"是返回指定單元格填充顏色的代碼。  now()函數是一個易失函數，NOW()0的結果是1。您可以在不改變結果的情況下，通過將結果相乘來將結果相乘。當單元格更改時，可以隨時刷新公式以獲得新公式。

4、在E2單元格中輸入“=YSTJ”(即新創建的名稱)，然后按回車鍵得到結果3，即紅色填充碼為3。通過拖動填充手柄將E2單元格復制到E2:G12區域。B2:D12區域的單元格填充顏色代碼對應于E2:G12區域的“映射”。使用輔助區域E2:G12，我們可以計算B2:D12區域。

5、例如，計算紅細胞的數量:在單元格I2中輸入“=COUNTIF(＄2:＄12，3)”并得到6的結果。計算綠色單元格值的總和:在單元格I3中，輸入:"=sumproduct(B2:d12，(E2:g12=10)*1)(綠色填充代碼為10)，結果為330。

6、因為使用了宏表函數，所以當工作表用完時，它應該以“啟用宏的工作簿”文件格式保存，并允許在打開宏時啟用。

數據分析之“Excel條件格式”（全）

文|仟櫻雪

BIG DATA不僅是口號，如今90%excel數據分析顏色的基礎數據分析崗位都會準備Excel的機試，每每掛掉無數人，

作為初入職場的freshman，在面對一份份依據條件顯示單元格的設置難題時，難免抓耳撓腮；

而作為久經職場的老鳥們，甚至簡單的認為條件格式，就是標注顯示重復值，難免一葉障目。

條件格式excel數據分析顏色：將數據依據某些條件，進行快速的標注顯示，例如字體設置、字號調整、字體顏色、填充顏色等進行特殊標注顯示。

Excel條件格式，將數據單元格或數組進行了智能著色突出顯示，通過添加強調、預警、分類、標注等效果讓數據分析愈發自動化和智能化。

Excel條件格式的使用，是辦公必備技能智能化數據分析的一大捷徑，主要的精髓如下：

神技1：特殊值獨特顯示

神技2：獨特顯示特殊值

神技3：自定義顯示特殊值

神技4：可視化顯示特殊值

例如：顯示各平臺日銷售報表中，品類重復的記錄：

操作：選中“品類”所在的G列，點擊“開始”--“條件格式”--“突出顯示單元格”--“重復值”；

說明：設置，重復值的顯示格式為“淺紅色填充，文本深紅色填充”特殊顯示，也可自定義顯示顏色；

結果：“品類”中存在重復的記錄則會被特殊標注顯示。

例如：顯示各平臺日銷售報表中，銷量大于5件的產品記錄：

操作：選中“數量”所在的I列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”；

說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“大于”5的條件，預覽設置為橙色顯示；

結果：“銷量”中大于5件的記錄則會特殊顯示為橙色。

例如：各平臺日銷售報表中，顯示天貓平臺的產品記錄：

方法1：選中平臺所在區域，在“條件格式區域”，直接在“突出顯示單元格規則”下的快捷設置選項中，選擇“文本包含”欄進行設置；

結果為：

說明：設置“為包含以下文本的單元格設置格式”區域，單元格文本為“天貓平臺”，預覽設置為“黃色填充，深黃色顯示文本內容”顯示；

結果：“平臺”中包含“天貓平臺”文本的記錄被標注顯示。

方法2：在“條件格式區域”，直接在“新建規則”下，重新設置：

操作：選中“平臺”所在的C列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“特殊文本”；

說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“特殊文本”的條件，，文本內容包含“天貓平臺”，字樣，預覽設置為深黃色顯示；

結果：“平臺”中“天貓平臺”的記錄則會特殊顯示為深黃色。

例如：各平臺日銷售報表中，顯示本月的產品記錄：

方法1:：選中設置區域，在“條件格式區域”，直接在“突出顯示單元格規則”下的快捷設置選項中，選擇“發生日期”欄進行設置；

結果為：

說明：設置“為包含以下文本的單元格設置格式”區域，單元格周期為“本月”，預覽設置為“淺紅色填充，深紅色文本內容”顯示；

結果：“日期”中本月（2017年10月）的日期的銷售記錄被標注顯示為深紅色。

方法2：在“條件格式區域”，直接在“新建規則”下，重新設置：

操作：選中“日期”所在的A列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“發生日期”；

說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“發生日期”的條件，“本月””，預覽設置為淺藍色顯示；

結果：“日期”中本月（2017年10月）的記錄則會特殊顯示為淺藍色。

例如：各平臺日銷售報表中，顯示缺失值，即空白的單元格：

操作：選中數據源區域，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“空值”；

說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“空值”的條件，預覽設置為深紅色顯示；

結果：數據區域中的空白單元格，則會特殊顯示為深紅色。

例如：各平臺日銷售報表中，顯示亂碼或者公式報錯，標注顯示定位：

操作：選中數據源，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“錯誤”；

說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“錯誤”的條件，預覽設置為淺藍色顯示；

結果：數據區域中的“報錯”單元格，則會特殊顯示為淺藍色。

結果為：

例如：各平臺日銷售報表中，顯示收入，最大值和最小值，標注顯示定位：

操作1：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“單元格值”；

說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值條件為“等于”，輸入“=MAX($H:$H)”，預覽設置為深紅色顯示；

操作2：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“管理規則”--“新建規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“單元格值”；

說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值條件為“等于”，輸入“=MIN($H:$H)”，預覽設置為深藍色顯示；

結果：數據區域H列的最大值、最小值的單元格，則會特殊顯示為深紅色和深藍色。

結果顯示：

例如：各平臺日銷售報表中，顯示收入的TOP3、LAST3記錄，進行標注顯示定位：

操作1：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“對排名靠前或靠后的數值設置格式”--“最高”；

說明：設置“對以下排列的數值設置格式”區域，單元格值是“最高”且為3項的條件，預覽設置為橘色顯示；

操作2：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“管理規則”--“新建規則”--“對排名靠前或靠后的數值設置格式”--“最低”；

說明：設置“對以下排列的數值設置格式”區域，單元格值是“最低”且為3項的條件，預覽設置為淺灰色顯示；

結果：數據區域中的“TOP3”條記錄單元格，則會特殊顯示為橘色，“LAST3”條記錄被標記為淺灰色。

結果為：

備注：數據的百分比區域，可以按照需求進行調整。

例如：各平臺日銷售報表中，顯示收入的前10%、后10%的數據記錄，進行標注顯示定位：

操作1：選中設置區域，在“條件格式區域”，直接在“最前/最后規則”下的快捷設置選項中，選擇“前10%”欄進行設置；

說明：設置“為值最大的那些單元格設置格式”，單元格百分比區間為10%”，預覽設置為“淺紅色填充，深紅色文本內容”顯示；

操作2：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“管理規則”--“新建規則”--“對排名靠前或靠后的數值設置格式”--“最低”；

說明：設置“對以下排列的數值設置格式”區域，單元格值是“最低”且為10項的條件，且勾選“所選范圍的百分比”，預覽設置為淺黃色顯示；

結果：數據區域中的前10%和后10%，則會特殊顯示為淺紅色、淺黃色。

例如：各平臺日銷售報表中，顯示高于“收入”平均值的數據記錄以及低于平均值的數據記錄，進行標注顯示定位：

操作1：選中設置區域，在“條件格式區域”，直接在“最前/最后規則”下的快捷設置選項中，選擇“高于平均值”欄進行設置；

說明：設置“為高于平均值的那些單元格設置格式”，預覽設置為“淺紅色填充，深紅色文本內容”顯示；

操作2：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“管理規則”--“新建規則”--“僅對高于或低于平均值的數值設置格式”--“低于”；

說明：設置“為滿足以下條件的值設置格式”，條件是“低于”，預覽設置為淺黃色顯示；

結果：數據區域中高于“收入”的平均值的數據都被填充為淺紅色，低于收入平均值的“收入”數據被填充為黃色。

結果為：

例如：各平臺日銷售報表中，需自動預警最近一周的且是天貓平臺的銷售記錄數據：

操作：選中整個數據源，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“使用公式確定要設置的單元格“=($A2<today()-7)*($C2="天貓平臺")”；

說明：設置“只為符合此公式的值設置格式”區域，公式為“=（$A2<today()-7）*($C2="天貓平臺")”，預覽顯示為淺黃色；

結果：數據區域中，滿足銷售日期為近一周且天貓平臺的銷售記錄淺黃色標注顯示。

例如：各平臺日銷售報表中，需隔行顯示：

操作：選中整個數據源，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“使用公式確定要設置的單元格”--“=(MOD(ROW($A1),2)=1”；

說明：設置“只為符合此公式的值設置格式”區域，公式為“=(MOD(ROW($A1),2)=1”，預覽設置為淺灰色顯示，使用MOD函數對行號進行計算，行號為單設置淺灰色，行號為雙不設置，即可生成間隔條紋；

例如：顯示各平臺日銷售報表中，“阿里”平臺的且是“山西”區域的產品銷售記錄：

操作：選中整個數據源，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“使用公式確定要設置的單元格”--“=($C2=$N)*($D2=$N)”；

說明：設置“只為符合此公式的值設置格式”區域，公式為“=($C2=$N)*($D2=$N)”，預覽設置為淺黃色顯示；

結果：數據區域中，滿足N1單元格為“阿里”且N2單元格為“山西”的條件的記錄，整行都顯示為黃色。

注意：條件改變，高亮標注顯示的數據，會因隨著條件更改記錄的顯示。

例如：各平臺日銷售報表中，收入大于100的產品名稱“標黃色”顯示，收入數據無需標注顯示：

操作：選中整個數據源中“產品名稱”所在的F列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“使用公式確定要設置的單元格”--“=$H2100”；

說明：設置“只為符合此公式的值設置格式”區域，公式為“=$H100”，預覽設置為淺黃色顯示；

結果：數據區域中，收入大于100的產品名稱自動標記為黃色填充的底色

數據分析僅是基礎，高階的進化便是可視化分析。

Excel的數據條件格式的可視化，主要應用于三個方面： 數據條、色階、圖標集 。

數據條：主要是將數據按照一列數據中的最大數據作為默認100%的填充，剩余單元格數據以此按照占比顯示長短。

例如：各平臺日銷售報表中，各產品的毛利進行數據條顯示：

操作：選中整個數據源中毛利所在L列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“基于各自值設置所有單元格的格式”--“數據條”，且勾選“僅顯示數據條”，避免數據和圖的混亂，影響視圖；

說明：設置條形圖的外觀“正值”為藍色實心邊框+藍色漸變填充的柱形圖；

結果：毛利列中正值的毛利為向右的藍色柱形圖，負值的毛利為向左的紅色柱形圖

備注：可以根據“負值和坐標軸”進行設置負值的軸列數據顯示設置。

色階：主要是根據單元格數值的大小，進行顏色深淺分類的標識。

常見的色階主要有兩種： 雙色刻度、三色刻度。

例如：各平臺日銷售報表中，各平臺的收入按照雙色刻度顯示：

操作：選中整個數據源中收入所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“基于各自值設置所有單元格的格式”--“雙色刻度”；

說明：設置最小值的顏色漸變為“深橘色”，最大值的顏色漸變為“淺黃色”；

結果：收入中值越高，顏色越淺淡，收入越低，顏色越深沉。

備注：三色刻度類似雙色刻度的顏色深淺顯示，只是多了一個顏色的漸變。

圖標集：是利用圖標，例如表情、三角形、圓形等對數據進行分類標識顯示。

例如：各平臺日銷售報表中，各平臺的收入按照分類進行顯示，大于500的用綠色旗子標識，100-500的用黃色旗子標識，0-100的用紅色旗子標識：

操作：選中整個數據源中收入所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“基于各自值設置所有單元格的格式”--“圖標集”--“選擇三角旗子”標識；

說明：根據需求的條件設置每個顏色的旗幟對應的數字區間，而不是百分比或者小數數據類型，其中大于等于500為綠色旗子，100-500為黃色旗子，0-100為紅色旗子；

結果：每一個收入的數據前面均貼上了一個分類的旗幟標簽。

備注：數據類型和圖標類型均可根據需求設置，比如百分比區間、小數區間等。

Excel條件格式，作為簡化的數據可視化捷徑，讓數據分析愈發的智能和簡便化，作為辦公神技之一，值得學習！！！

（注：2017.10.30,廢柴日記，后續更新）

excel 如何讓計算出來的數值在超過某個范圍后變色

可以用條件格式來實現。方法如下（假設＞80為淺藍excel數據分析顏色，＜50為橙色）excel數據分析顏色：

（1）選中數據excel數據分析顏色的區域excel數據分析顏色，點擊開始選項卡，點擊條件格式中的新建規則excel數據分析顏色；

（2）點擊新建規則；

（3）點擊“使用公式去頂要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”中輸入=$B2＞80，點擊下方的“格式”；

（4）點擊填充，選擇淺藍色，點擊確定；

（5）點擊應用后，＞80的數據底色就變成淺藍色了；

（6）同樣的方法設置＜50的數據底色變為橙色；

（7）點擊確定即可設置不在50～80范圍的數據變色。

Excel 是 Microsoft Office system 中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創建工作簿（電子表格集合）并設置工作簿格式，以便分析數據和做出更明智的業務決策。特別是，您可以使用 Excel 跟蹤數據，生成數據分析模型，編寫公式以對數據進行計算，以多種方式透視數據，并以各種具有專業外觀的圖表來顯示數據。簡而言之：Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。

關于excel數據分析顏色和excel根據數據顯示顏色的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 excel數據分析顏色的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于excel根據數據顯示顏色、excel數據分析顏色的信息別忘了在本站進行查找喔。

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