Excel也會(huì)“作假”—真正實(shí)現(xiàn)四舍五入

Excel也會(huì)“作假”—真正實(shí)現(xiàn)四舍五入

在我們?nèi)粘５膶?shí)際工作中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，Excel的單元格格式中允許定義小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒有真正實(shí)現(xiàn)四舍五入。如果采用這種四舍五入的方法，在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算所不允許的。

如圖1，A1:A5是原始數(shù)據(jù)，B1:B5是通過設(shè)置單元格格式，對(duì)其保留兩位小數(shù)的結(jié)果。C1:C5是把A1:A5的原始數(shù)據(jù)先四舍五入后，再輸入的數(shù)據(jù)。而A6、B6、C6是分別對(duì)上述三列數(shù)據(jù)“求和”的結(jié)果。我們先看B列和C列，同樣的數(shù)據(jù)，求和后居然得出了不同的結(jié)果。再觀察A列和B列，不難發(fā)現(xiàn)這兩列的結(jié)果是一致的，也就是說B列并沒有真正實(shí)現(xiàn)四舍五入，只是把小數(shù)位數(shù)隱藏了。

圖1

那么，是否有簡(jiǎn)單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢？其實(shí)，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)四舍五入后的數(shù)字。

在Excel提供的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中提供了函數(shù)：ROUND(number，num_digits)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)將數(shù)字四舍五入（如圖2）。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和num_digits，其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字，num_digits則是希望得到數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。

圖2

我們還是以圖1中A1列數(shù)據(jù)為例，具體操作如下：在單元格E2中輸入“=ROUND(A1，2)”（如圖3），即對(duì)A1單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入后保留兩位小數(shù)的操作。回車之后，便會(huì)得到0.12這個(gè)結(jié)果。然后，選中E1這個(gè)單元格，拖動(dòng)右下角的填充柄按鈕至E5，在E6單元格對(duì)E1:E5求和便得到如圖3所示的結(jié)果。這下和C6單元格的結(jié)果一致了，說明真正實(shí)現(xiàn)了四舍五入。

圖3

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