如何對Excel數據透視表進行自定義

如何對Excel數據透視表進行自定義

在某些特殊的情況下，我們需要對Excel數據透視表內的數據進行深入分析。此時就可以對Excel數據透視表進行自定義，在Excel數據透視表中添加源數據中不存在的字段和項目，也就是添加自定義計算字段和自定義計算項，從而使得報表能夠表達更多的信息。

所謂自定義計算字段，就是通過字段與字段之間的運算，得到的一個用戶定義的新字段。所謂自定義計算項，就是某字段下項目之間的運算，得到的一個用戶定義的新項目。

我們根據一個Excel案例工作表的數據中，若要制作一個各個地區的自營和加盟店鋪的銷售匯總報表，還要計算不同地區的完成率和毛利率，那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到數值字段區域的，因為這樣傲，得到的“完成率”和“毛利率”是各個地區完成率和毛利率的加總數據，這顯然是錯誤的，如圖1所示。

圖1

要得到各個地區真正的完成率和毛利率數據，就必須使用自定義計算字段，因為完成率是通過字段“本月指標”和“實際銷售金額”之間運算得到的，毛利率是通過字段“毛利額”和“實際銷售金額”之間運算得到的。

1、制作基本的數據透視表，設置報表格式，修改名稱，如圖2所示。

圖2

2、單擊“數據透視表工具”|“選項”選項卡，在“工具”功能組中單擊“公式”按鈕彈出下拉菜單，選擇“計算字段”命令，如圖3所示。

圖3

3、此時會打開“插入計算字段”對話框，在“名稱”下拉列表框中輸入名稱“完成率1”（注意不能與現有的字段重名），在“公式”文本框中輸入計算公式“=實際銷售金額/本月指標”，如圖4所示。

圖4

4、單擊“添加”按鈕，就為數據透視表忝加了一個計算字段“完成率1”。

5、再在“名稱”下拉列表框中輸入名稱“毛利率1”（注意不能與現有的字段重名），在“公式”文本框中輸入計算公式“=毛利額/實際銷售金額”，如圖5所示。

圖5

6、單擊“確定”按鈕。得到如圖6所示的數據透視表。

圖6

7、修改兩個計算字段的名稱。并設置數字格武為百分數，即可得到需要的報表，如圖7所示。

圖7

如果我們要想讓報表顯示更多的數據和信息，我們就可以使用對Excel數據透視表進行自定義，Excel自定義計算字段其實就是指字段和字段之間的運算，這樣做的目的就是方便我們進行數據分析。

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