如何使用Excel設置字段匯總方式分析數據

如何使用Excel設置字段匯總方式分析數據

我們在經營多個店鋪或其他網點的時候，需要了解有多少加盟商，多少自營店，單月的最低銷售額，平均銷售額以及銷售總額和總成本等等數據分析，等等。這就是多維度的數據分析，這時，我們就可以使用Excel設置字段匯總方式分析數據。下圖為一個實例表，圖1。

圖1

圖2所示就是一個反映自營店鋪和加盟店鋪在各個地區的店鋪數、最低銷售額、最高銷售額、平均每個店鋪的銷售額以及銷售總額的統計分析報表。

圖2

這樣的統計分析報表，實際上就是對同一個字段進行不同角度的統計匯總分析。具體方法和步驟如下：

1、制作基本的數據透視表，注意要拖放5個字段“實際銷售金額”到數值字段區域，然后設置報表格式，如圖3所示。

圖3

2、單擊c列字段“求和項：實際銷售金額”下的任意單元格，右擊，選擇快捷菜單中的“值字段設置”命令，打開“值字段設置”對話框，如圖4所示。

圖4

3、在“計算類型”列表框中選擇“計數”選項，也就是把該字段的匯總方式設置為計數，如圖4所示。

4、單擊“確定”按鈕，即可得到自營店鋪和加盟店鋪在每個地區的數量。

5、用同樣的方法，把D列字段“求和項：實際銷售金額2”、E列字段“求和項：實際銷售金額3”、F列字段“求和項：實際銷售金額4”、G列字段“求和項：實際銷售金額5”的分類匯總方式分別設置為“最小值”、“最大值”、“平均值”和“求和”。

6、設置這些字段的數字格式。這樣，就得到了如圖5所示的報表。

圖5

7、分別把字段“計數項：實際銷售金額”、“最小值項：實際銷售金額2”，“最大值項：實際銷售金額3”、“平均值項：實際銷售金額4”、“求和項：實際銷售金額5”重命名為“店鋪數”、“最低銷售額”、“最高銷售額”、“平均銷售額”和“銷售總額”，得到前面圖2所示的報表。

如果想要考察自營店鋪和加盟店鋪在每個地區的數量以及銷售成本分布情況。也可以采用同樣的方法進行設置。圖6所示就是一個例子。

圖6

如果想要考察自營店鋪和加盟店鋪在每個地區的數量以及銷售毛利分布情況。也可以采用同樣的方法進行設置。圖7所示就是一個例子。

圖7

通過使用Excel設置字段匯總方式分析數據，我們得知了一共有多少個自營店和加盟店，包括最小和最大的銷售額，已經平均利潤和總銷售等數據，通過Excel中數據分析還可以做很多工作，后面我們會慢慢的講到。

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