XLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)用法比較

      網(wǎng)友投稿 1848 2025-04-01

      XLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)用法比較

      本文從9個方面解讀XLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP/LOOKUP函數(shù)之間的用法差異,包括:基礎語法、橫向查找、縱向查找、一對多、返回多值、反向查找、多條件查找、模糊查找、近似查找、匹配最后一個等等。

      1、XLOOKUP基礎語法

      XLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)用法比較

      在學習任何一個函數(shù)之前,需要了解這個函數(shù)的基礎語法,從微軟官方的幫助文檔里找到了這個函數(shù)的參數(shù)語法,共計有5個參數(shù),跟LOOKUP的參數(shù)非常接近,但是使用起來會更加簡單了一些。

      其中第1~3個參數(shù)跟LOOKUP的參數(shù)非常接近,都是將「查找區(qū)域」和「結(jié)果區(qū)域」全部獨立出來了,跟VLOOKUP的「選擇區(qū)域」就有所差異,拆分出來會讓函數(shù)更加靈活。

      第4個參數(shù)match_mode表示匹配類型,可以使用「精確匹配」「通配符匹配」「2種近似匹配」,默認為0表示精確匹配。

      第5個參數(shù)search_mode是新增的一個參數(shù),表示搜索模式,在傳統(tǒng)的VLOOKUP/LOOKUP系列函數(shù)中,搜索只能從上往下,并且尋找第2個、最后1個數(shù)值的時候會非常麻煩。而XLOOKUP就直接引進了這個參數(shù),默認為1表示從上往下開始搜索,-1表示從下往上搜索,這2個會用的比較多一些。

      至此,XLOOKUP的語法就初步了解了,接下來來實操下這個XLOOKUP函數(shù)有多強大!

      2、基礎縱向查詢

      例如下圖查找“工號的電腦銷售額”,在基礎操作上VLOOKUP和XLOOKUP沒有什么太大的差異,寫法都非常簡單,只是XLOOKUP將選擇區(qū)域和返回區(qū)域拆分出來單獨寫了而已。

      來總結(jié)下XLOOKUP基礎縱向查詢的套路:

      結(jié)論:雙方平均(VLOOKUP公式會簡潔一點點,不過差異不大)

      3、基礎橫向查詢

      既然能縱向查詢,那么橫向查詢其實也是可以的。然而在VLOOKUP中,如果要實現(xiàn)橫向查詢會非常麻煩,又是需要構(gòu)建虛擬數(shù)組。在這里我們使用INDEX+MATCH來代替VLOOKUP實現(xiàn)「基礎橫向查詢」。

      而使用XLOOKUP就非常簡單了,所有操作都跟縱向查詢沒有任何差異,XLOOKUP會自動識別是什么方向,例如將上面的數(shù)據(jù)橫放了,變成這個樣子:

      在橫向查詢中XLOOKUP完爆VLOOKUP,XLOOKUP的兩個方向查詢用法一模一樣,沒有任何差異,太智能了。

      來總結(jié)下XLOOKUP橫向查詢的公式套路:

      結(jié)論:XLOOKUP完爆VLOOKUP,因為VLOOKUP實現(xiàn)非常麻煩。

      4、反向匹配查詢

      在前面的語法中,我們說到XLOOKUP將「查找區(qū)域」和「結(jié)果區(qū)域」全部獨立出來了,所以在這里的話,反向匹配對于XLOOKUP來說沒有什么障礙,相反VLOOKUP就需要去構(gòu)建一個IF虛擬數(shù)組來實現(xiàn)了。

      來感受下2個函數(shù)的用法:

      VLOOKUP是通過IF({1,0},XXX,XXX)的方式構(gòu)建一個虛擬數(shù)組來實現(xiàn)這個功能的,因為檢索關鍵字必須在選擇區(qū)域的第一列,對于新手來說理解非常不友好,而且復雜的數(shù)組公式還會消耗大量的計算機資源,XLOOKUP依然是這么牛逼完爆,格式?jīng)]有什么變化,輕松完成反向查詢:

      結(jié)論:XLOOKUP完爆VLOOKUP,基礎語法即可實現(xiàn)。

      5、多條件查找

      多條件查找是很多VLOOKUP的初學者的噩夢,需要寫非常復雜的IF數(shù)組公式,而且又要注意定位引用的方式,而XLOOKUP使用起來就非常舒服了,只需要將多個條件利用&符號拼接起來就ok。

      徹底告別復雜公式:

      相信很多同學看到了VLOOKUP多條件查詢都是一臉懵逼,IF到底是什么鬼,怎么老是出現(xiàn)?其實這里還是構(gòu)建了一個虛擬數(shù)組,數(shù)組公式對于新手來說理解起來的確太困難。

      將絕對定位去掉,我們來看下XLOOKUP公式究竟有多簡潔,絲毫不拖泥帶水:

      =XLOOKUP(F4&G4, B4:B17&C4:C17, D4:D17, 0, 1)

      總結(jié)XLOOKUP多條件查詢公式套路:

      結(jié)論:XLOOKUP再次完爆VLOOKUP,簡潔速度快!

      6、模糊查詢匹配

      VLOOKUP和XLOOKUP均支持模糊匹配,在Excel中使用模糊匹配需要用到通配符(*、?、~),這次兩個函數(shù)不相上下,XLOOKUP只需要將第4個參數(shù)修改成2表示通配符匹配即可。

      兩個函數(shù)不相上下,因為這個功能比較簡單,總結(jié)下XLOOKUP的模糊查詢公式套路:

      結(jié)論:XLOOKUP和VLOOKUP不相上下,因為都比較基礎

      7、匹配最后一個值

      在某些情況下,我們需要找到記錄里的最后一條數(shù)據(jù),而恰好XLOOKUP的最后一個參數(shù)是搜索模式,只要我們將第5個參數(shù)search_mode修改成-1,就會倒序查找,這樣就能找到最后一個數(shù)值了,非常簡單。

      而VLOOKUP本身實現(xiàn)匹配最后一個值非常麻煩,這里我們使用LOOKUP來代替:

      LOOKUP的寫法就非常難理解了,又是用0除,又是做邏輯符號判斷等于的。對于新手實在太不友好,相比之下XLOOKUP的寫法就非常簡單了。直接將搜索模式一改就ok了,這個功能在人事應用中非常廣,找到最后一次打卡時間和第一次打卡時間,非常簡單。

      套路總結(jié):

      結(jié)論:XLOOKUP完爆VLOOKUP/LOOKUP,寫法簡潔,計算快

      8、查找多個值

      查找多個值無論是利用VLOOKUP還是LOOKUP實現(xiàn)起來都非常麻煩,因為需要構(gòu)建一個IF虛擬數(shù)組,而XLOOKUP就很便捷了。還記得我們的第一個參數(shù)叫“檢索關鍵字”么?我們只需要將這個參數(shù)選中想要查找的多個值就ok了。

      當然的話,一般查找多個值會對這些值做一個聚合運算,例如找到最大值、平均值、最小值等等。例如下方找到3個員工的銷售額最大值,就非常簡單:

      而VLOOKUP又是要構(gòu)建一個非常復雜的數(shù)組公式,甚至還用到了T函數(shù),理解起來真是太吃力了。總結(jié)套路:

      結(jié)論:XLOOKUP再次完爆VLOOKUP,寫法非常簡單。

      9、查找返回多列

      上面一個是查找多個值,對這個命題擴展下,就可以得到返回多列。在XLOOKUP函數(shù)中返回多列套路也非常簡單,只需要將「結(jié)果區(qū)域」選擇多列就ok。而VLOOKUP需要使用ROW或者COLUMN函數(shù)才能實現(xiàn)。

      例如想找到某個工號的平均銷售額,這里需要同時返回電腦和手機的銷售額:

      整體來說XLOOKUP函數(shù)比VLOOKUP函數(shù)理解起來更加簡潔,因為VLOOKUP函數(shù)使用了ROW作為輔助函數(shù),對于新手來說,理解起來需要一定的門檻,總結(jié):

      當然的 XLOOKUP函數(shù)的用法還有非常多種,例如還可以通過修改第4個參數(shù)實現(xiàn)「近似匹配-包含/不包含最小值」,還可以利用XLOOKUP函數(shù)代替MATCH+INDEX實現(xiàn)篩選功能,甚至連Offset這個動態(tài)構(gòu)數(shù)函數(shù)都可以代替。

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