隱藏單元格中的錯誤值和錯誤指示器

隱藏單元格中的錯誤值和錯誤指示器

假設電子表格公式具有您所預見到的、不需要更正的錯誤，但您想要改進結果的顯示。可通過多種方式隱藏單元格中的錯誤值和錯誤指示器。

公式可能會返回錯誤的原因有很多。例如,不允許被0除,如果輸入公式=1/0,Excel將返回#DIV/0。錯誤值包括#DIV/0!、#N/A、#NAME？、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!。

將錯誤值轉換為零，并使用格式隱藏值您可以通過將它們轉換為數字（例如0），然后應用隱藏該值的條件格式。

創建一個示例錯誤

打開一個空白工作簿，或創建一個新工作表。 在單元格B1中輸入3,在單元格c1中輸入0,在單元格A1中輸入公式=B1/c1。#DIV/0!單元格A1中出現錯誤。 選中A1，然后按F2以編輯該公式。 在等號(=)后鍵入后跟左括號的IFERROR。IFERROR( 將光標移動到該公式的末尾。 鍵入,0)，即逗號后跟0和右括號。公式=B1/C1將變為=IFERROR(B1/C1,0)。 按Enter完成該公式。該單元格的內容現在應顯示0而不是。錯誤#DIV!。

應用條件格式

選中包含錯誤的單元格，然后在“開始”選項卡上，單擊“設置條件格式”。 單擊“新建規則”。 在“新建格式規則”對話框中，單擊“只為包含以下內容的單元格設置格式”。 在“只為滿足以下條件的單元格設置格式”下，確保在第一個列表框中顯示“單元格值”，在第二個列表框中顯示“等于”，然后在右側的文本框中鍵入0。 單擊“格式”按鈕。 單擊“數字”選項卡，然后在“類別”下，單擊“自定義”。 在“類型”框中輸入;;;（三個分號），然后單擊“確定”。再次單擊“確定”。單元格中的0將消失。出現此情況的原因是，;;;自定義格式將使單元格中的任何數字都不顯示。但實際值(0)仍在單元格中。

將文本轉變為白色以隱藏錯誤值使用以下過程對包含錯誤的單元格設置格式,以便這些單元格中的文本以白色字體顯示。這將使這些單元格中的錯誤文本完全不可見。 選擇包含錯誤值的單元格區域。 在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將出現“條件格式規則管理器”對話框。 單擊“新建規則”。將出現“新建格式規則”對話框。 在“選擇規則類型”下，單擊“只為包含以下內容的單元格設置格式”。 在“編輯規則說明”下的“只為滿足以下條件的單元格設置格式”列表中，選擇“錯誤”。 單擊“格式”，然后單擊“字體”選項卡。 單擊箭頭以打開”顏色”列表,然后在”主題顏色”下,選擇白色顏色。

以短劃線、#N/A或NA代替錯誤值有時,你不希望在單元格中顯示錯誤vales,而是希望文本字符串(如”#N/A”、”短劃線”或字符串”NA”)出現。若要實現這一點，可以使用IFERROR和NA函數，如下例所述。

函數詳細信息

IFERROR???使用此函數可確定單元格中是否包含錯誤,或者公式結果將返回錯誤。

N???使用此函數可返回單元格中#N/A的字符串。語法為=NA()。

隱藏數據透視表中的錯誤值 單擊數據透視表。將顯示”數據透視表工具”。 Excel2016和Excel2013:在”分析”選項卡上的”數據透視表”組中,單擊”選項”旁邊的箭頭,然后單擊”選項”。 Excel2010和Excel2007:在”選項”選項卡上的”數據透視表”組中,單擊”選項”旁邊的箭頭,然后單擊”選項”。 單擊“布局和格式”選項卡，然后執行下列一個或多個操作： 更改錯誤值顯示????選中”格式”下的”為錯誤值顯示”復選框。然后在框中，鍵入要替代錯誤值的值。若要將錯誤值顯示為空單元格，請刪除框中的所有字符。 更改空單元格顯示????選中“對于空單元格，顯示”復選框。然后在框中，鍵入要在空單元格中顯示的值。若要顯示空白單元格，請刪除框中的所有字符。若要顯示零，請清除該復選框。

隱藏單元格中的錯誤指示器如果單元格包含結果為錯誤值的公式，則該單元格的左上角將出現一個三角形（錯誤指示器）。您可使用以下過程來防止出現這些指示器。

單元格中的公式有問題

在Excel2016、Excel2013和Excel2010中:單擊”文件>選項>公式”。 在Excel2007中:單擊”MicrosoftOffice按鈕>Excel選項>公式”。 在“錯誤檢查”下，清除“允許后臺錯誤檢查”復選框。

另請參閱IFERROR函數

NA函數

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