IF函數(shù)強(qiáng)大卻不為人知的應(yīng)用技巧

IF函數(shù)強(qiáng)大卻不為人知的應(yīng)用技巧

提起IF函數(shù)大家都不陌生吧，我們?cè)诟鶕?jù)條件判斷的時(shí)候都會(huì)用得到它，但是很多人只能用它處理最簡(jiǎn)單的邏輯判斷……

其實(shí)除了簡(jiǎn)單的邏輯判斷，IF函數(shù)還可以幫我們解決很多棘手問題！

在這篇教程里，我通過幾個(gè)案例幫你拓展IF函數(shù)的應(yīng)用技術(shù)，希望能幫到你

單條件多層級(jí)嵌套判斷

工作中遇到多層級(jí)的條件判斷時(shí)，用IF函數(shù)嵌套即可實(shí)現(xiàn)

=IF(B2=100,”滿分”,IF(B2>=90,”優(yōu)秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

以下示意圖中，黃色區(qū)域單元格輸入公式

復(fù)雜多條件判斷

當(dāng)多個(gè)條件之間既有或關(guān)系，又有且關(guān)系時(shí)，可以條件拆分為條件組，再將條件組合作為IF函數(shù)的第一參數(shù)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜條件判斷。

比如以下案例中，在黃色區(qū)域輸入公式

=IF((B2=”女”)*(C2>=55)+(B2=”男”)*(C2>=60),”退休”,””)

根據(jù)條件求和

IF還可以配合SUM實(shí)現(xiàn)條件求和的功能

比如下面的案例中，僅對(duì)男生成績(jī)求和。

輸入以下數(shù)組公式，按組合鍵

=SUM(IF(B2:B8=”男”,C2:C8))

排除錯(cuò)誤值匯總

當(dāng)數(shù)據(jù)源中存在錯(cuò)誤值影響公式結(jié)果時(shí)，可以利用IF函數(shù)配合ISERROR來排錯(cuò)求和。

輸入以下數(shù)組公式，按組合鍵

=SUM(IF(ISERROR(B2:B8),0,B2:B8))

提取數(shù)據(jù)&轉(zhuǎn)換報(bào)表結(jié)構(gòu)

IF函數(shù)還可以幫我們提取數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)換報(bào)表結(jié)構(gòu)。

工作中總會(huì)遇到各種不規(guī)則報(bào)表，比如下圖左側(cè)為系統(tǒng)導(dǎo)出的格式，需要轉(zhuǎn)換為右側(cè)格式

F2=IF(D2=””,””,E2)

G2=IF(D2=””,””,E3)

H2=IF(D2=””,””,E4)

將公式向下填充，即下圖黃色區(qū)域?yàn)楣缴?/p>

刪除無用行后，變?yōu)橛覀?cè)結(jié)構(gòu)

最后需要清除冗余前綴信息，將【*：】替換為空

最后得到想要的報(bào)表結(jié)構(gòu)。

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