Excel基礎函數IF的7個使用技巧,硬核干貨哦!

Excel基礎函數IF的7個使用技巧,硬核干貨哦!

IF函數，恐怕是大家接觸的最早，用的最多的一個函數了吧……如果你僅僅用它來做簡單的判斷，那就有點兒浪費IF函數了……

一、IF函數：基礎功能及語法結構。

功能：判斷給定的條件是否成立，如果成立，返回指定的一個值，否則返回指定的另外一個值。

語法結構：=IF(判斷條件，條件為True時的返回值，條件為False時的返回值)。

目的：判斷本班學生的成績是否及格。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。

解讀：

公式=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)中，首先判斷D3的值是否大于等于60，如果條件成立，則返回“及格”，如果小于60，則返回“不及格”。

二、IF函數：多層嵌套。

目的：根據分值判斷成績的等級。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(D3=100,”滿分”,IF(D3>=95,”優秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”))))。

解讀：

1、IF函數除了單條件判斷之外，還可以多條件嵌套判斷。當條件滿足時，直接返回結果，否則繼續判斷，直到最后一個結果為止。

2、在判斷時，必須按照“成績”或“優良差”的順序來書寫公式，否則無法得到正確的結果。此示例中如果從低分向高分判斷，則公式為：=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”優秀”,IF(D3=100,”滿分”)))))。

三、IF函數：多層嵌套Ifs。

目的：根據分值判斷成績的等級。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFS(D3=100,”滿分”,D3>=95,”優秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”)。

解讀：

1、在用IF函數做多層嵌套時，比較麻煩，容易出錯，所以可以用Ifs函數來替代IF函數完成多層嵌套任務。

2、Ifs函數的作用為：檢查是否滿足一個或多個條件，并返回第一個條件為True時對應的值。語法結構為：=Ifs(條件1，返回值1，……條件N，返回值N)。

四、IF函數：復雜多條件嵌套。

目的：根據“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)。

解讀：

1、當Excel中的條件成立時，返回True，暨1，否則返回False，暨0。

2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中，當條件(C3=”男”)*(D3>=60)同時成立時，返回“退休”，或者當條件(C3=”女”)*(D3>=55)同時成立時，返回“退休”，否則返回空值。

五、IF函數：配合Sum函數求和。

目的：根據“性別”統計“總成績”。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、示例中用到了數組公式，所以需要用Ctrl+Shift+Enter來填充；將所有的值返回之后，用Sum函數來求和。

2、如果只是為了達到單條件求和，完全可以使用Sumif函數來完成哦。關于Sumif函數的用法，請查閱歷史消息中的相關文章哦！

六、IF函數：配合And或Or完成判斷。

目的：根據“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(OR(AND(C3=”男”,D3>=60),AND(C3=”女”,D3>=55)),”退休”,””)。

解讀：

1、And函數的作用為：如果所有的條件都成立，則返回True，否則返回False。語法結構為：=And(條件1，條件2,……條件N)。

2、Or函數的作用為：如果所有的條件都不成立，則返回False，否則返回True。語法結構為：=Or(條件1，條件2，……條件N)。

3、公式中如果男同志滿60歲，或女同志滿55歲，都返回“退休”，否則返回空值。

七、IF函數：配合Iserror函數使用。

目的：計算總成績。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、當指定的區域中包含錯誤值時，無法用Sum函數直接求和。

2、Iserror函數的作用為：檢測一個值是否為錯誤，對應返回True或False。

3、公式中用Iserror函數判斷當前區域是否存在錯誤值，如果存在錯誤值，則由IF函數判斷返回0，否則返回值本身，然后用Sum函數求和。

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