單條件求和SUMIF函數(shù)(二):兩個(gè)實(shí)際案例

單條件求和SUMIF函數(shù)(二):兩個(gè)實(shí)際案例

案例1、快速加總所有小計(jì)數(shù)

下圖是一個(gè)常見的表格結(jié)構(gòu)，現(xiàn)在要計(jì)算所有產(chǎn)品的總計(jì)數(shù)，也就是把所有產(chǎn)品的小計(jì)數(shù)加總起來，你會(huì)怎么做？

有相當(dāng)一部分人會(huì)睜大眼睛目不轉(zhuǎn)睛地直接去表格中尋找單元格，然后一個(gè)一個(gè)加起來：

=C5+C11+C14+C18+C22

很多人也有這樣的習(xí)慣：常常就插入行、刪除行的，如果把某個(gè)產(chǎn)品刪掉了，這個(gè)公式還能出正確的結(jié)果嗎？如果新插入了一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)產(chǎn)品的小計(jì)能自動(dòng)添加到總計(jì)數(shù)中嗎？

可以這樣問問自己：為什么要加C5？你說是“小計(jì)”，那么你在加的過程中，是不是眼睛不斷地觀察B列里是不是有“小計(jì)”兩個(gè)字，如果有才加上嘛。這種判斷后再相加，不就是條件求和嗎？所以，這個(gè)問題，只需一個(gè)SUMIF函數(shù)就能解決掉。

單元格C23的公式如下：

=SUMIF($B$2:$B$22,”小計(jì)”,C2:C22)

其實(shí)，這個(gè)案例，我們還可以使用下面的公式加總所有的明細(xì)，因?yàn)樗忻骷?xì)

的合計(jì)數(shù)，就是總計(jì)：

=SUMIF($B$2:$B$22,”<>小計(jì)”,C2:C22)

將這兩個(gè)公式的結(jié)果作比較，我們還可以檢驗(yàn)每個(gè)產(chǎn)品的小計(jì)數(shù)是否正確呢。

案例2、每隔幾列相加

我們在實(shí)際工作中也經(jīng)常會(huì)碰到下面這樣結(jié)構(gòu)的表格，如何計(jì)算全年12個(gè)月的合計(jì)數(shù)？

估計(jì)有些人又開始每隔兩列加一列的開始相加，來計(jì)算12個(gè)月的預(yù)算數(shù)了：

=E3+H3+K3+N3+Q3+T3+W3+Z3+AC3+AF3+AI3+AL3

你為什么要加E3單元格？因?yàn)镋3單元格是預(yù)算數(shù)啊；你為什么要加H3單元格？因?yàn)镠3單元格也是預(yù)算數(shù)啊！那么你為什么認(rèn)為E3和H3是預(yù)算數(shù)？因?yàn)楸砀竦?行的標(biāo)題文字是“預(yù)算”兩字啊。

因此，你所加的每一個(gè)單元格，其實(shí)都是在表格第2行的標(biāo)題里進(jìn)行判斷的：如果標(biāo)題文字是“預(yù)算”，則相加，否則不相加。實(shí)際數(shù)和差異數(shù)的全年合計(jì)的計(jì)算原理也是如此。這樣的話，使用SUMIF函數(shù)不是更簡單嗎？

在單元格B3輸入公式，然后往右往下復(fù)制，即可計(jì)算出預(yù)算、實(shí)際、差異的全年合計(jì)數(shù)：

=SUMIF($E$2:$AN$2,B$2,$E3:$AN3)

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