厲害了,我的SUMIFS函數(shù)

厲害了,我的SUMIFS函數(shù)

今天講的SUMIFS函數(shù)，相對LOOKUP而言，它有兩個優(yōu)勢：

1、計算效率更高，當(dāng)數(shù)據(jù)超過1萬行，LOOKUP函數(shù)就會很卡，而SUMIFS函數(shù)依然不卡。

2、顯示效果會更好，LOOKUP函數(shù)查找不到對應(yīng)值顯示錯誤值，而SUMIFS函數(shù)查找不到對應(yīng)值顯示0。

比如我們用SUMIFS函數(shù)來查找金額。=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

將項目改成【函數(shù)班】，因為沒有對應(yīng)值，就直接顯示0。

SUMIFS函數(shù)語法：=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域N,條件N)

第一參數(shù)為求和區(qū)域，后面的條件區(qū)域和條件一一對應(yīng)，下面通過4個案例進(jìn)行說明。

一、統(tǒng)計每個學(xué)校的金額。

正常情況下，單條件我們想到的是用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計，其實SUMIFS函數(shù)不僅可以多條件求和，也可以單條件求和。=SUMIFS(D:D,A:A,F2)

學(xué)會了SUMIFS函數(shù)，SUMIF函數(shù)也可以不用學(xué)。

二、統(tǒng)計每個學(xué)校對應(yīng)分類的金額。

在J2輸入公式，下拉和右拉。=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$I2,$C:$C,J$1)

混合引用是所有引用方式中最難理解的，有不少讀者到現(xiàn)在都沒弄清楚該如何使用，這里再說明一下。

公式在下拉的時候，我們希望第一行的單元格不改變，將美元符號放在數(shù)字前面就鎖定行號不變J$1。

公式右拉的時候，我們希望I列這一列的單元格不改變，將美元符號放在列前面就鎖定列號不變$I2。

公式既要下拉，也要右拉，區(qū)域都是使用絕對引用。假設(shè)我們現(xiàn)在不是引用整列，區(qū)域就需要在行號跟列號前面都加美元符號，如$D$2:$D$221。

整個公式，這個引用方式是難點，自己動手多操練幾次，可以通過按F4鍵不斷切換引用方式。現(xiàn)在來演示一下，在編輯欄切換引用方式。

提示：有的電腦比較特殊，需要按Fn+F4組合鍵才可以。

三、計算每個員工號的每一列單位金額。

原來使用一個個單元格加起來的方法，如果引用的單元格比較少，這種也是不錯的選擇。當(dāng)引用的單元格多的情況下，容易出錯。這時SUMIFS函數(shù)就派上用場了。=SUMIFS(B2:Q2,$B$1:$Q$1,”單位金額”)

財務(wù)人對金額比較敏感，有的時候差1,2分錢都不行，這時在函數(shù)外面嵌套一個ROUND函數(shù)進(jìn)行四舍五入，保留2位小數(shù)點。=ROUND(SUMIFS(B2:Q2,$B$1:$Q$1,”單位金額”),2)

四、統(tǒng)計1-6月每個銷售人員對應(yīng)商品的銷售量。

格式相同的明細(xì)表

匯總表

求1月份的銷售量可以用：=SUMIFS(1月!C:C,1月!A:A,A2,1月!B:B,B2)

常規(guī)方法是寫6個SUMIFS相加。，但6個月的數(shù)據(jù)改起來也不是太費勁，不過如果是12個月，甚至有的是按天進(jìn)行分表格，一年365個表格，直接寫暈。

比較智能的方法應(yīng)該是這樣寫公式：=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW($1:$6)&”月!C:C”),INDIRECT(ROW($1:$6)&”月!A:A”),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&”月!B:B”),B2))

公式看起來很復(fù)雜，其實并不難。

1、ROW($1:$6)的作用就是獲取1-6的數(shù)字。

2、ROW($1:$6)&”月!C:C”的作用就是獲取1-6月C列的文本字符串，并不能參與計算。

3、INDIRECT(ROW($1:$6)&”月!C:C”)的作用就將1-6月C列的文本字符串轉(zhuǎn)變成區(qū)域，并能參與計算。

同理，其他參數(shù)的INDIRECT都是一樣的作用。

這時用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計出來的結(jié)果是6個數(shù)據(jù)：={151;0;0;0;0;0}

在最外面嵌套SUMPRODUCT函數(shù)，就可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

如果現(xiàn)在有12個月，只需將公式中的6改成12就可以。=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!C:C”),INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!A:A”),A2,INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!B:B”),B2))

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