VLOOKUP、LARGE和RANK函數總結

VLOOKUP、LARGE和RANK函數總結

excel函數是二級Office考生最怕的部分，真的有那么難嗎?未必。熟悉函數公式和使用方法，大多數人都是可以掌握的。今日先總結三個函數，分別是VLOOKUP、LARGE和RANK函數。更多函數總結平臺將在近期陸陸續續更新，敬請期待!

一、VLOOKUP函數

1、功能：VLOOKUP是一個縱向查找函數，用于表格或數值數組的首列查找指定的數值,并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。

2、使用格式：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

翻譯成中文就是：查找(要查找的值，在哪找，返回第幾列內容，精確找還是近似找)

3、參數說明：

lookup_value：可以是數值、引用或文本字符等。當VLOOKUP函數第一參數省略查找值時，表示用0查找。

table_array：查詢值所處的區域，使用對區域或區域名稱的引用，有時需要跨表格查找。

col_index_num：返回第幾列內容，col_index_num為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

range_lookup：FALSE或0為精準匹配，就是查詢對象必須長得一模一樣，少根汗毛都不行。一般情況都要求精準匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果這個值為TRUE或1或者直接省略這是模糊匹配，為查找近似值。

4、在題庫第2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套題中出現過，頻率相當高，幾乎是必考函數。

5、應用舉例：第2套excel

第3小題，在“訂單明細表”工作表的E3單元格輸入公式：=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按“Enter”健完成圖書名稱的自動填充。

第4小題，選中“訂單明細表”工作表的F3單元格，在編輯欄中輸入公式：=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按“Enter”健進行計算，選中F3單元格，拖動右下角填充柄，填充F列數據。

在第3小題中，因為要根據圖書編號來對應圖書名稱，所以這里的lookup_value查找的值為D3;因為對應關系在“編號對照”工作表中，所以table_array查找的區域為編號對照!$A$3:$C$19，也就是跨工作表查找，不是在“訂單明細表”中，因為區域是固定的，所以要記得釘住，要絕對引用符號$;因為要完成“訂單明細表”中圖書名稱的填充，而圖書名稱處在“編號對照”工作表的第二列，col_index_num為2;因為是精確查找，所以range_lookup為精確匹配，所以為FALSE，也可以是0。第4小題同理，只不過單價在在“編號對照”工作表的第三列，col_index_num需要返回table_array的第三列，所以為3。

二、返回數據集中第K個最大值函數LARGE

1、功能：返回數據集中第K個最大值。可以使用LARGE函數查詢考試分數集中第一、第二和第三等名次的得分。

2、使用格式：

=LARGE(array，K)

3、參數說明：array為需要從中查詢第K個最大值的數組或數據區域，K為返回值在數組或數據單元格區域李的位置(即名次)。

4、在題庫第15套題中出現過。

5、應用舉例：如第15題Excel

三、排序函數RANK

1、功能：返回某一數值在一列數值中相對于其他數值的大小排位。

2、使用格式：

=RANK(Number，Ref，[Order])

3、參數說明：

Number是必選項，為需要排序的某個數字。

Ref是必選項，為數字列表數組或對數字列表的引用，Ref中的非數值型值將被忽略。

Order為可選項，指明對數字排序的方式。如果Order為0或省略時，則按降序進行排序;如果Order不為零，則按升序進行排序。

4、在題庫第7、9、13、15、24、29等6套題中出現過。

5、應用舉例：如第9題Excel

第2個參數Ref中要輸入數值區域，也就是整個班的總分，即J列數據,J3:J46，但待會我們要進行向下填充，而行號不能跟著往下填充，所以需要對這部分數據區域進行絕對引用，$J$3:$J$46。

第3個參數Order，由于題目說要按由高到低的順序排序，即降序，所以輸入0.

總結：以上函數都是最基本的，一定要掌握。如果看實例還是不太理解，建議找相應視頻講解再看看。

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