如何建立excel數(shù)據(jù)庫的教程

如何建立excel數(shù)據(jù)庫的教程

在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后，可能會要求建立Excel的數(shù)據(jù)庫。或許還有很多朋友對這個功能比較陌生，如果有需要用到數(shù)據(jù)庫的朋友不妨學(xué)習(xí)一下。接下來是小編為大家?guī)淼娜绾谓xcel數(shù)據(jù)庫的教程，希望對你有用。

如何建立excel數(shù)據(jù)庫的教程：

Excel建立數(shù)據(jù)庫教程(一)

建立數(shù)據(jù)庫步驟1：打開Excel97(Excel2000當(dāng)然也行)，在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”(注：東山17個組，2+17=19據(jù)此推算)，第28行填上“橫坡村”(算法同前，牛背嶺村9個組：19+9=28)，如此類推把19個村名填好。

建立數(shù)據(jù)庫步驟2：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”并在此按鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”把這三個字復(fù)制剪貼板，然后在每一個填有村名的那一行的B列點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個“第1組”。

建立數(shù)據(jù)庫步驟4：保存文件。如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫，那么別管它，就用Excel默認(rèn)的“.xls”格式保存下來。如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫，那么請以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫，那么你還必需新建一個Access數(shù)據(jù)庫，在“新建表”的對話框里，你選擇“導(dǎo)入表”然后在導(dǎo)入對話框中選擇你剛剛存盤的“.xls”文件。(什么?你找不到?!這個對話框默認(rèn)的文件類型是MicrosoftAccess，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了)，選擇好導(dǎo)入文件后，你只要注意把一個“第一行包含列標(biāo)題”的復(fù)選框 芯托辛耍ㄈ綣你不需要ID字段，你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時拒絕——選擇“不要主關(guān)鍵字”)，其余的你都可視而不見，只管按“下一步”直至完成。導(dǎo)入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫進(jìn)行使用或修改。如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫，那么更簡單，可以直接用FoxPro打開上一步你存盤的“.dbf”文件，根據(jù)需要進(jìn)行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置就可以使用了。利

用Excel建立數(shù)據(jù)庫就是這么簡單了，希望能給大家?guī)韼椭?

Excel建立數(shù)據(jù)庫教程(二)

建立數(shù)據(jù)庫步驟1：建立左表，在A:E列輸入數(shù)據(jù)，在F和G列輸入公式。

建立數(shù)據(jù)庫步驟2：按CTRL+A，復(fù)制;打開2日空白表，按CTRL+A，粘帖;

將2日表中C:E列數(shù)據(jù)清除，在C2輸入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”，用右下角填充柄向下復(fù)制到C8導(dǎo)入1日期末庫存;

在D和E列輸入2日數(shù)據(jù)，以顯示2日狀況;3日及以后照此處理。

建立數(shù)據(jù)庫步驟3：使用“記錄單”(以2日表為例)：

1)選中表中任一非空單元格，點(diǎn)選“數(shù)據(jù)/記錄單”。

2)查找資料：點(diǎn)“上一條”或“下一條”按鈕，找到需要資料;或點(diǎn)“條件”，在“品名”或“價格”框輸入品名或價格，點(diǎn)“上一條”也可查到需要資料。

3)添加項目：點(diǎn)“新建”鈕，在空框輸入品名等有關(guān)信息，再點(diǎn)“新建”鈕，即可在2日表添加新項目。

4)刪除項目：找到擬刪項目，點(diǎn)“刪除”鈕，即可刪除2日表已有項目。

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