能看懂、能學(xué)會、易掌握的Excel技巧解讀

能看懂、能學(xué)會、易掌握的Excel技巧解讀

Excel中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，離不開函數(shù)公式，相對于一些“高大上”的應(yīng)用技巧，函數(shù)，公式是基礎(chǔ)，也是靈魂。

一、求和。

(一)單條件求和。

函數(shù)：Sumif。

功能：對滿足條件的單元格求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可以省略“求和范圍”。

目的：按“性別”統(tǒng)計總“銷售額”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

解讀：

也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*F3:F9)實現(xiàn)單條件求和。

(二)多條件求和。

函數(shù)：Sumifs。

功能：對一組給定條件指定的單元格求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

目的：按“性別”統(tǒng)計“銷量”在指定范圍下的總“銷售額”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

解讀：

也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*(F3:F9))。

二、計數(shù)。

(一)單條件計數(shù)。

函數(shù)：Countif。

功能：計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格個數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：按“性別”統(tǒng)計人數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3)。

解讀：

也可以用公式：=SUMPRODUCT(N(C3:C9=J3))來實現(xiàn)單條件計數(shù)。

(二)多條件計數(shù)。

函數(shù)：Countifs。

功能：統(tǒng)計一組給定條件下所指定的單元格個數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countifs(條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

目的：按“性別”統(tǒng)計指定“銷量”下的人數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

解讀：

也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*1)來實現(xiàn)多條件計數(shù)。

三、平均值。

(一)單條件下的平均值。

函數(shù)：Averageif。

功能：計算指定條件下指定單元格的算數(shù)平均值。

語法結(jié)構(gòu)：=Averageifs(條件范圍,條件,[數(shù)值范圍])。當(dāng)“條件范圍”和“數(shù)值范圍”相同時，可以省略“數(shù)值范圍”。

目的：按“性別”統(tǒng)計平均銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

(二)多條件下的平均值。

函數(shù)：Averageifs。

功能：計算一組指定條件下指定單元格的平均值。

語法結(jié)構(gòu)：=Averageifs(數(shù)值范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

目的：按照“性別”統(tǒng)計“銷量”在指定范圍下的平均“銷售額”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

四、排序。

(一)美式排序。

函數(shù)：Rank。

功能：返回指定值在指定范圍內(nèi)的大小排名，如果多個數(shù)值排名相同，則返回平均值排名。

語法結(jié)構(gòu)：=Rank(排序值,數(shù)值范圍,[排序方式])，排序方式有0和1兩種，“0”為降序，“1”為升序。省略時默認為降序。

目的：對“銷售額”進行降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANK(F3,F$3:F$9)。

解讀：

1、還可以用公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)進行降序排序。

2、如果排序值相同，則會出現(xiàn)“跳躍”的情況。

(二)中國式排名。

函數(shù)：Sumproduct。

功能：返回相應(yīng)的數(shù)組區(qū)域乘積的和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(數(shù)組1,[數(shù)組2]……[數(shù)組N])。

目的：對“銷售額”進行降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。

解讀：

此用法為Sumproduct函數(shù)的經(jīng)典用法，降序時“范圍>排序值”，如上述公式，升序時“排序值>范圍”，公式為：=SUMPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。

五、查詢引用。

函數(shù)：Vlookup函數(shù)法。

功能：返回指定值在指定范圍中相應(yīng)列的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),[匹配模式])。其中“匹配模式”有“0”和“1”兩種，其中“0”為精準查詢，“1”為模糊查詢。

目的：查詢“銷售員”的“銷售額”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0)。

六、取整或四舍五入。

(一)取整：Int函數(shù)。

功能：將數(shù)值向下取整為最接近的指數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Int(值)。

目的：對“銷售額”取整。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INT(F3)。

解讀：

取整時直接省去小數(shù)點及后面的值。

(二)四舍五入：Round函數(shù)。

功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值四舍五入。

語法結(jié)構(gòu)：=Round(值,保留小數(shù)的位數(shù))。

目的：將“銷售額”按照四舍五入的規(guī)則保留一位小數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUND(F3,1)。

結(jié)束語：

文中從6個方面，講解了11個Excel技巧，但在日常的工作中具有很高的應(yīng)用價值，可以提高工作效率哦!

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