excel甘特圖制作教程(excel甘特圖制作教程視頻)
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如何使用 Excel 繪制甘特圖?
使用Excel繪制甘特圖:準備要好整理的數據。調整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調整成常規,選擇數據,點擊‘插入’菜單,找到條形圖堆積條形圖,點擊選擇即可。
將時間條顯示在上方,方便查看。點擊生成圖的Y軸,右鍵,設置坐標軸格式,勾選逆序類別,設置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點,適當調節間距。選擇列表中的圖像,選擇藍色部分,右鍵,設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。
含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
excel2007如何制作甘特圖
甘特圖常用于按照時間進度標出工作活動或者項目管理。下面讓我為你帶來excel2007甘特圖制作的 方法 。
excel2007甘特圖制作步驟:
1.創建圖表,當然要有數據,我們啟動 Excel 2007,簡單創建幾個數據,包括開始時間。結束時間和持續時間,持續時間列做為輔助列,用公式即可求出,兩列相減即可。
2.利用單元格填充的方法將整個輔助列求出來,按住Ctrl鍵選擇A1:B11和D1:D11區域,插入條形圖,選擇二維條形圖中的第二種樣式。
3.圖表插入完成之后,選中圖表區域中的藍色條形,右擊,設置數據系列格式。
4.彈出設置數據系列格式對話框,在“填充”標簽中,勾選“無填充”,關閉對話框。
5.這樣,我們肉眼就看不到藍色的條形圖了,按住Ctrl鍵選擇B2和C11單元格,右擊,從彈出的右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”。
6.彈出設置單元格格式對話框,在數字選項卡中分類選擇為常規,單擊確定按鈕。
7.然后鼠標右鍵單擊圖表區的坐標軸,選擇“設置坐標軸格式”。
8.在“坐標軸選項”標簽中,將最大值設置為固定的40703,最小值為固定的40673.
9.切換到“數字”標簽,將類別選為日期形式,關閉對話框。
10.然后單擊菜單欄--布局--坐標軸--主要縱坐標軸,設置為“顯示從右向左坐標軸”。
11.圖表版式發生變化,我們選中紅色的條形,右擊,添加數據標簽。
12.在標簽選項中勾選類別名稱,關閉對話框即可。
13.至此,我們的甘特圖就制作好了,雖然步驟繁多,但是過程整體來說,還是比較簡單的。
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甘特圖也可以叫時間任務分配圖,它通過活動列表和時間刻度展示出每個項目的啟動順序及持續時間,我們一起來看下它做法。
1、準備好時間計劃表,插入堆積條形圖
選中前面兩列數據,點擊菜單-插入-圖表-堆積條形圖,再增加第三列周期數據(也可以一起選中直接插入堆積條形圖,部分Excel版本不同可能需要數據調整)。
2、將縱坐標刻度調整為逆序
上面插入好條形圖后,發現左邊坐標軸的開店計劃跑到最下面去了,需要調整到上面去,點擊縱坐標選中-右擊-設置坐標軸格式-逆序類別打鉤。
3、調整橫坐標刻度范圍
經過上一步的調整,縱坐標已經正常了,但是橫坐標刻度是從1月30日開始的,我們需要調整為數據源開始的日期范圍,單擊選中橫坐標-右擊-設置坐標軸格式-將最大值調整為5月1日,將最小值調整為3月1日。(最小值、最大值設置的日期變成了數字,不用擔心,那只是Excel記錄日期的一種形式,看實際圖表上顯示的日期是對的)
4、將藍色數據條隱藏
隱藏方法是設置填充色無,設置輪廓無,設置完畢甘特圖就基本成型了。
5、添加圖表標題刪除網格線
標題一般在圖表上方,所以需要先將上方的橫坐標移到下方來,選中橫坐標雙擊-標簽-將軸旁改為高;單擊圖表-右邊+號-添加圖表標題;最后選中網格線直接delete。
有需要不同顏色布局的可自行調整。
甘特圖的基本制作方法到這就結束啦,感興趣的小伙伴自己試試。
excel2007制作甘特圖的教程步驟
在 Excel 中錄入好數據以后經常需要利用圖表功能進行輔助統計數據,其中甘特圖也較為廣用,具體該怎么制作甘特圖呢?接下來是我為大家帶來的excel2007制作甘特圖的教程,供大家參考。
excel2007制作甘特圖的教程
制作甘特圖步驟1:以下面這個 工作計劃 表格為例做甘特圖
excel2007制作甘特圖的教程圖1
制作甘特圖步驟2:用鼠標選中A2到C8單元格區域,點擊頂端菜單上的插入菜單,在右側圖標欄中點擊條形圖下面的下三角,出現菜單欄以后點擊二維條形圖中的堆積條形圖。
excel2007制作甘特圖的教程圖2
制作甘特圖步驟3:非常重要的一步圖就做出來了,先美化一下
excel2007制作甘特圖的教程圖3
制作甘特圖步驟4:點擊在圖標工具的設計項右側的下拉菜單,選中一款自己喜歡的樣式
excel2007制作甘特圖的教程圖4
制作甘特圖步驟5:樣式選擇好了
excel2007制作甘特圖的教程圖5
制作甘特圖步驟6:此時在該二維條形圖的前半端點擊一個條形圖,右鍵點擊一下,出現菜單欄點擊設置數據系列格式
excel2007制作甘特圖的教程圖6
制作甘特圖步驟7:出現一個設置窗口,如下圖所示,點擊填充后再勾選無填充,再點擊窗口右下角的關閉按鈕
excel2007制作甘特圖的教程圖7
制作甘特圖步驟8:這時候,甘特圖的總圖就制作好了
excel2007制作甘特圖的教程圖8
制作甘特圖步驟9:然后再點擊圖右側的系列1和系列2所在的位置,右鍵單擊以后點擊刪除
excel2007制作甘特圖的教程圖9
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