Excel甘特圖制作教程,以年度OKR計劃為例
效果
以年度OKR計劃為例,可以得到如下的一個表格。
表格分為兩部分,上面的是一個OKR計劃表,下面是目標(biāo)的進度甘特圖。
OKR計劃表把以目標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)定預(yù)期的完成時間,并展開為為具體可實現(xiàn)的結(jié)果,每個結(jié)果有一定的比重。所有結(jié)果的完成度*權(quán)重相加即是整個目標(biāo)的完成度。“已完成”部分根據(jù)完成度和計劃使用的月數(shù)計算而來。
目標(biāo)進度甘特圖根據(jù)計劃開始時間、截止時間、完成度動態(tài)變化。
這樣,你可以獲得以下好處:
很清楚的看到自己的年度目標(biāo)。
而且落實到了具體的可實現(xiàn)的結(jié)果,目標(biāo)不再虛無縹緲、沒處下手。
每個關(guān)鍵結(jié)果的權(quán)重一目了然,做起事情來有主次。
很清晰的看到完成度。
通過進度圖可以清楚到看到目標(biāo)的時間進度,當(dāng)前的進度是否達到計劃。
OKR計劃表的制作
如上圖先搭建一個基本的架子。這里關(guān)鍵結(jié)果的數(shù)量建議最大5個,不足5個可以空出來。
目標(biāo)最好是你想達到的效果,而不是一個操作本身。例如,好的目標(biāo)是“瘦到130斤”而不是“堅持鍛煉3個月”。“堅持鍛煉3個月”本身并沒有什么意義,它能達到的效果才有意義。這部分可以參考我的《基于OKR的目標(biāo)管理V2》。
計劃使用月數(shù) = 計劃截止月份 - 計劃開始月份 + 1。
目標(biāo)完成度是關(guān)鍵結(jié)果完成度的加權(quán)。
已完成 = 目標(biāo)完成度* 計劃使用月數(shù)
未完成 = 計劃使用月數(shù) - 已完成
進度圖的制作
先把目標(biāo)列的“目標(biāo)”兩個字去掉,右鍵單元格選擇清除內(nèi)容即可,不然甘特圖不對,原因不明~
選中目標(biāo)列、計劃開始月、已完成、未完成,然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿,版權(quán)歸原作者所有,本站不擁有其著作權(quán),亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容,請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿,版權(quán)歸原作者所有,本站不擁有其著作權(quán),亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容,請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。