制造行業電子簽章及印控一體化解決方案

當生產“智造化”、營銷“數字化”成為趨勢，生產制造型企業如何實現產品生產-銷售全流程提速降本？

生產制造型企業為了在生產、營銷環節降低成本、提升效率，經營模式上常有如下特征：

原料導向，多點協同生產：為提升原料供給效率、降低成本，企業常以原料產地為坐標就近建廠。

供貨優先，構建營銷網絡：構建營銷分支、布局經銷商網點，消費者就近提貨、提升產品營銷力。

隨著生產、營銷版圖不斷擴大，以多點生產、遠程協作為運營特征的生產制造型企業在簽約環節亟待改善：

遠程協作受限，企業授權滯后：工廠采購簽約、訂單付款，經銷商簽約合作、目標制定，需企業總部蓋章與授權，重要文件需線下寄送企業總部蓋章歸檔，協同難、效率低；

異地運營難管，風險隱患難控：工廠與經銷商多點分散，線下簽約過程難以管控；采購與營銷協議數量大，增加企業總部核驗審計難度，風險隱患防范難度大；

生產營銷孤立，流程缺乏體系：生產、營銷數據分散，業務流程閉環缺失，數據匯總、協議歸檔耗時耗力，管理成本高；

電子簽約及印控一體化解決方案，圍繞生產制造型企業“管理”與“服務”兩大核心，以簽約在線化、管控集權化為手段，實現一個平臺管控、兩大業務共享：

一個平臺管控：

搭建一體化的電子簽約與印章管控平臺，將分支機構的印章與合同納入企業總部統一管控，實現總部管控有序；

支持App移動化面簽，確保異地業務人員簽約順暢；實現物理章與電子章統一審計，“用章”與“管章”兼顧。

兩大業務共享：

實現生產采購與營銷合作兩大業務簽約管控流程個性化設定。

將各地分支機構或部門印章、協議關聯共享，業務數據匯總精準、為階段性生產與營銷策略制定提供依據。

電子簽約及印控一體化實施亮點

1、移動化、當面簽，簽約即是歸檔

針對業務人員簽約過程需面談溝通的情況，簽約在線化、移動化十分必要。

方案以獨立的App面簽形式幫助實現異地業務人員與總部溝通互聯及時、簽約協同高效。

（移動App面簽發起流程）

1）移動化、場景化，移動簽約：

由企業總部為異地業務人員開設賬號并設定簽約流程。

業務人員與合作方面談溝通，確認協議條款、制定營銷目標與計劃后，即可通過移動App快速發起簽約流程。

2）線下談、線上簽，互信協同：

發起方（業務人員）：根據已設定的簽約流程，發起方只需填寫少量信息（如簽署方姓名、聯系方式）即可發起簽約，并由對方確認、簽署。

簽署方（經銷商或供應商）：簽署方通過業務員的移動設備完成實名認證、在線簽署。

簽約完成后，簽署方可通過手機短信等方式查收已簽約協議，免去紙質協議簽約后線下寄送、蓋章、歸檔等流程。

應用亮點：移動化、電子化，縮短簽約周期，提升效率；線下溝通，協同高效，促進經銷商與企業互信體制。

2、簽約流程設定，業務精準高效

方案實施前，異地業務人員簽署紙質協議后，統一寄送至公司總部蓋章、歸檔。受限于時間、區域等因素，紙質協議簽署形式在效率與成本上的不足越發明顯。

方案實施后，借助電子化簽約流程與權限管控，企業可實現簽約流程在線化、自定義，進而實現生產采購與營銷等業務環節簽約提速；企業總部風險控制與成本控制統一。

（集團分支機構管章個性化設定）

1）固定印章類型：總部人員根據業務簽署實際需要，設定不同業務類型專用的簽約流程，指定使用某一物理印章或電子印章，實現專屬流程、專屬用章，規避用章審計漏洞。

（設定業務專屬流程、專屬用章）

2）設定用章流程：流程設定時，企業管理人員根據流程中不同參與主體角色不同賦予權限，實現總部對業務部門簽約與用章過程全面管控。

（集團總部設定簽約流程）

選填流程主體：選填對應業務人員作為協議發起人、協議查看人，非業務相關人員無權發起流程或查看協議；

固定簽約過程：電子簽約流程中用章類型、用章身份、協議編號、簽約時效等給予固定，簽約流程規范有序；

管控協議內容：可在流程中設定協議標準模板，提升簽約效率；對于采購計劃、營銷目標制定等需個性化編輯的情況，支持可編輯模板，規范簽約內容的同時滿足編輯需要。

應用亮點：提供企業對簽約流程整體管控能力，用章有人管、流程有人控、結果有人審。

3、印章權限管控，用印審計統一

物理印章與電子印章一體化管控平臺，實現異地用章效率與總部審計效率“兩手抓”。

（物理印章使用線上申請、授權）

借印章管控儀實現物理印章使用流程在線化管控，物理印章使用需授權、用印次數可受控、使用過程可追溯、蓋章合同可回傳。

應用亮點：實現異地線下蓋章及時、總部線上審計高效。

電子簽約及印控一體化應用價值

優化企業風控能力：簽約電子化方案實現企業對異地分支機構簽約、用章流程個性化設置，對流程每一個關鍵節點給予管控；

總部收歸印章管理權，用章管章“收而不僵”、異地業務部門生產運營、協同辦公靈活自主。

改善業務運營效率：以在線化、移動化的面簽形式提升企業簽約管理與整體運營效率；

保留業務部門與合作方線下商談簽約模式，企業與生產營銷合作方建立合作簡單快捷、營銷目標訂立安全高效。

促進營銷管理科學：強調企業對異地業務部門印章與合同數據的管控，關注每一個子公司或分支部門動向、每一個簽約或印章流程；

實現簽約動向實時有響應、事事有憑據，促進企業業務部門數據共享，以生產營銷數據反哺階段性的生產營銷策略。

工業智能體 數字化營銷

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。