excel表格如何按出生年月排序

excel表格如何按出生年月排序

Excel表格如何根據出生年月提取年齡并進行排序呢?由于出生日期無法直接按大小進行排序，下面讓小編為你帶來excel表格按出生年月排序的兩種方法。

excel按出生年月排序方法如下：

方法一：輔助列+公式

例如下表為某公司員工出生日期列表，姓名在A2:A18區域中、出生日期在B2:B18區域中。

姓名出生日期

王冬1980-2-29

吳淼1985-3-12

周莉1988-12-5

孫媛媛1987-6-8

周建平1984-2-29

孫力1985-4-26

王國平1981-12-31

郝麗麗1980-3-1

孫璐1981-2-28

周向東1988-1-1

吳婷婷1984-9-10

王曉依1983-5-15

張琪琪1982-4-7

顧成1986-3-25

譚光輝1984-8-7

戴紅1981-7-16

裴冬霞1984-3-1

使用C列作為輔助列，在C2單元格中輸入公式：

=TEXT(B2,"mmdd")

然后拖動填充柄將公式填充到C3:C18區域中。

選擇C2:C18區域中的任一單元格，單擊工具欄中的A→Z按鈕按升序排序。

可以看到，姓名列已按月日進行了排序，最后刪除輔助列。

方法二：使用數據透視表

Excel 2003：

1.選擇A1:B18區域中的任一單元格，單擊菜單“數據→數據透視表和數據透視圖”，在對話框中單擊“完成”按鈕。

2.先后將“出生日期”字段和“姓名”字段拖到行區域中，“姓名”字段要位于“出生日期”字段右側。

3.取消匯總項：右擊“出生日期”字段中的任一單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“字段設置”。

在彈出的“數據透視表字段”對話框中，選擇“無”。

4.再次右擊“出生日期”字段中的任一單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“組及顯示明細數據→組合”，彈出“分組”對話框，在“步長”下選擇“日”，此時“月”和“日”同時處于選中狀態。單擊“確定”按鈕。

Excel自動將“姓名”按月和日進行分組并排序。

Excel 2007：

1.選擇A1:B18區域中的任一單元格，在功能區中選擇“插入”選項卡，在“表”組中選擇“數據透視表→數據透視表”。在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕。

2.在“數據透視表字段列表”中，先勾選“出生日期”字段，然后勾選“姓名”字段。在“行標簽”中，“出生日期”字段在“姓名”字段的上方。

3.在數據透視表中，右擊任一日期，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”。彈出“分組”對話框，在“步長”下選擇“日”，此時“月”和“日”同時處于選中狀態。單擊“確定”按鈕。

Excel自動將“姓名”按月和日進行分組并排序。

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