2003excel表格如何進行打印預覽

2003excel表格如何進行打印預覽

為了打印后的工作表能夠跟上自己的思緒，所以打印前都會使用打印預覽來查看打印效果。下面讓小編為你帶來2003excel表格打印預覽的查看方法。

2003excel表格打印預覽方法：

進行打印預覽的方法有以下幾種：

在“文件”菜單中選擇“打印預覽”命令。

單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕。

在“頁面設置”對話框中單擊“打印預覽”按鈕。

在“打印”對話框中單擊“打印預覽”按鈕。

以上的Excel打印預覽功能都能得到打印預覽窗口，如圖1所示。

圖1

打印預覽窗口中提供了以下一些按鈕，以便用戶更好地完成預覽中的操作：

上一頁、下一頁：打印預覽窗口中顯示的是一頁縮小的打印表，在因工作表較大而分成幾頁打印的情況下，用戶可以單擊“上一頁”或“下一頁”按鈕查看其他幾頁的打印情況。對話框底部的狀態欄顯示出該表的總頁數，當前顯示的是第幾頁。

縮放：要想仔細查看打印狀態，可單擊此按鈕，將打印頁放大后滾動查看。再次單擊該按鈕可恢復到原來的顯示比例。

設置：單擊該按鈕可進入“頁面設置”對話框，以便對不恰當的設置進行修改。

頁邊距：單擊此按鈕，出現圖2所示的窗口，在視圖中的頁面上出現一些虛線，顯示邊界設置情況。將鼠標移到虛線頂端的小方塊(稱為控制柄)上，呈或狀時，拖動鼠標，可改變頁面的左右邊界或上下邊界設置。

圖2

圖中第一條橫虛線和最后一條橫虛線分別代表的是頁眉和頁腳的位置。預覽畫面頂端有幾個方塊，對應這一頁中各列的位置，用鼠標拖動這些方塊可以改變列寬。這里列寬的改變只對打印起作用，并不影響工作表的列寬。

分頁預覽/普通視圖：在“普通視圖”下執行“打印預覽”，該按鈕為“分頁預覽”;在“分頁預覽”視圖下執行“打印預覽”，該按鈕為“普通視圖”。單擊該按鈕可以在“分頁預覽”和“普通視圖”下切換查看工作表。

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