Excel offset函數練習題詳解

Excel offset函數練習題詳解

文章首先介紹exceloffset函數的用法，然后通過一個實例來進一步理解offset函數，并對offset函數相關的公式詳加介紹。

第一，excel offset函數用法理解

Offset函數的用法是根據指定的引用基點，偏移行、列后返回指定高度、寬度的單元格區域引用。

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)用中文表述：offset(引用基點，偏移行，偏移列，偏移高度，偏移寬度)

其中，第2～5參數可以是正負數。正數表示向下或向右的偏移，負數表示向上或向左的偏移。當height、width參數省略時，默認以第1個參數reference的高度和寬度為準；當指定height、width參數時，則以指定的高度、寬度值為準。

比如：=OFFSET(A1,3,2,10,3)Offset函數以A1單元格為基點，向下偏移3行至A4，向右偏移2列至C4，并以C4作為返回引用的起點，返回一個高度為10行、寬度為3列的單元格區域引用，即C4:E13區域。

=OFFSET(H10,-2,-3,-4,-5)Offset函數以H10單元格為基點，向上偏移2行至H8，向左偏移3列至E8，并以E8作為返回引用的起點，返回一個高度為4（從E8開始向上數4行），寬度為5（從E8開始向左數5列），即A5:E8單元格區域。

第二，excel offset函數實例應用

offset函數是excel中很常用的函數，但都是和其余函數嵌套使用，不能作為普通公式單獨使用。如下圖所示的一個關于offset函數的練習：

返回員工的上半年工資總和，其中B10單元格為數據有效性制作的下拉框，可以選擇不同的姓名。

題目：在B11單元格利用offset函數動態的實現選擇不同的姓名，求出姓名對應的1-6月份上半年的工資總和。

B11單元格的公式：=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),,,6))

公式解釋：

第一：MATCH(B10,A2:A8,)，這部分作為offset函數的第二參數。公式的意思是查找B10單元格的值在A2：A8區域的行數。在公式編輯欄選擇這部分，按F9鍵，得到運算結果：1。查看完結果，按ESC鍵返回公式，1表示B10單元格的值在A2：A8區域為第一行。

第二：OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),,,6)從第一步已經知道MATCH(B10,A2:A8,)的結果為1。將1這個值代進公式，即：OFFSET(B1,1,,,6)意思：Offset函數以B1單元格為基點，向下偏移1行至B2，并以B2作為返回引用的起點，返回一個寬度為6列的單元格區域引用，即B2：G2區域。

第三，sum()：最外面用sum函數對offset函數的結果進行匯總求和：=SUM({235,250,279,500,501,502})，就得到2267。

第三，excel offset函數用法總結

通過上面這個簡單的OFFSET函數實例，獲知offset函數實際上并不移動任何單元格或更改選定區域，它只是返回一個引用。OFFSET函數，可用于任何需要將引用作為參數的函數。

如，上面offset函數實例的公式：=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),,,6))，計算單元格B1靠下 1 行并靠右6列的1行6 列的區域的和。

本文旨在解釋offset函數的用法，此題還有另外一些解法都可以實現最終的結果。

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