利用“數據有效性”功能設置Excel單元格下拉列表的方法

利用“數據有效性”功能設置Excel單元格下拉列表的方法

設置“數據有效性”不僅可以快速提高輸入速度，而且還可以設置Excel單元格下拉列表防止在單元格中輸入無效數據。其具體操作步驟。

圖1 在空白區域輸入部門名稱

(2)單擊“所屬部門”列表中的任意單元格，然后在“數據”選項卡的“數據工具”選項組中，單擊【數據有效性】按鈕，打開“數據有效性”對話框，。

圖2 打開“數據有效性”對話框

(3)在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后將光標定位至“來源”文本框，選擇包含部門名稱的單元格區域，。

圖3 設置選擇序列

(4)單擊【確定】按鈕關閉對話框。此時在工作表中再次填寫“所屬部門”時，用戶可以直接通過下拉列表中的選項進行選擇輸入，。

圖4 通過下拉列表填寫部門信息

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