用Excel條件格式中的圖標集來可視化標識項目狀態的方法

用Excel條件格式中的圖標集來可視化標識項目狀態的方法

最終效果圖：

工作中有一些項目進程跟蹤表格通常，在“完成情況”一列中會通過文字來標識項目完成情況。。

為了增強表格可讀性，H列的顯示內容還是可以設置為中文字符“已完成“或”進行中“并同時保持單元格數值仍舊為1或0，其方法就是通過自定義數字格式來實現。

選中H列中需要設置的單元格區域，按組合鍵打開【設置單元格格式】對話框，在【數字】選項卡的【分類】類型中選擇【自定義】，然后在右側的【類型】編輯欄中輸入

已完成;;進行中

注意代碼中包含兩個半角的分號

：

上述代碼是自定義數字格式的一種表示方式，自定義數字格式的常用代碼格式為

【大于零】;【小于零】;【等于零】

三個用半角分號隔開的區段分別代表了單元格中數值對應顯示的方案。當單元格數值大于零時，顯示第一個區段中的內容(此例中為“已完成“);當單元格數值小于零的時候顯示第二個區段的內容(此例中為空白);當單元格數值等于零的時候顯示第三個區段的內容(此例中為”進行中“)。因此在設置完成這樣的自定義數字格式后，顯示：

接下來再使用2007中所新增的“圖標集“條件格式：

1、選中H2:H7，在功能區上依次單擊【開始】——【條件格式】——【圖標集】——【其他規則】，打開【新建格式規則】對話框;

2、【圖標樣式】里選擇一種，例。確定完成即可。

最后顯示：

范例Excel文件下載：

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