使用Excel快速生成工資條的方法

使用Excel快速生成工資條的方法

今天本文主要和大家分享使用Excel快速生成工資條的方法。

第一種格式的工資條，內(nèi)容之間不留白，效果如下圖：

具體的操作方法是：

1、生成數(shù)字輔助列。

在E2單元格輸入數(shù)字1，向下復制填充到E17單元格。

單擊自動填充選項，選擇“填充序列”。

填充后的效果如下圖：

保持E列的選中狀態(tài)，Ctrl+C復制，單擊E18單元格，Ctrl+V粘貼。

2、粘貼列標題。

選中A1:D1，也就是工資條的列標題，Ctrl+C復制。

單擊A18單元格，Ctrl+V粘貼。

然后選中A18:D18單元格區(qū)域，向下復制填充。效果如下：

3、對輔助列排序。

排序操作完成后的效果如下圖：

4、清除輔助列內(nèi)容。

單擊E列列標，按Delete 清除內(nèi)容。

最后，再設(shè)置一下單元格邊框就大功告成了。

接下來我們再看看第二種格式的工資條制作方法。

這種格式在不同的姓名之間，加了一個空白行，這樣在工資條需要撕開的時候，會更方便。

效果如下圖：

下面我們就來說說具體的制作方法。

1、添加數(shù)字輔助列。

首先在E2單元格輸入數(shù)字1，向下復制填充至A17單元格。

單擊自動填充選項，選擇“填充序列”。

保持E列的選中狀態(tài)，Ctrl+C復制，單擊E18單元格，Ctrl+V粘貼。

這里的兩個步驟和上面所說的第一種格式的工資條操作是一樣的。不同的是，在完成上述操作后，再單擊E34單元格，按Ctrl+V粘貼一次。

2、粘貼列標題。

選中A1:D1，也就是工資條的列標題，Ctrl+C復制。

單擊A34單元格，Ctrl+V粘貼。然后選中A34:D34單元格區(qū)域，向下復制填充。

效果如下：

3、對輔助列排序。

4、清除輔助列內(nèi)容。

單擊E列列標，按Delete 清除內(nèi)容。最后設(shè)置一下單元格邊框。怎么樣，你會操作了嗎?

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