Excel如何制作下拉列表？excel下拉菜單的創(chuàng)建方法

Excel如何制作下拉列表？excel下拉菜單的創(chuàng)建方法

Excel下拉列表通常都是利用“數(shù)據(jù)有效性”來實(shí)現(xiàn)的，通過“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置，可以讓Execl的某一單元格出現(xiàn)下來菜單的效果，那么如何實(shí)現(xiàn)excel下拉列表呢？本文講述了三種常見的Excel下拉列表制作方法。

Excel下拉列表制作的第一種方法：數(shù)據(jù)有效性

第二步：將彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”，將其設(shè)置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項(xiàng)前面打上勾；

補(bǔ)充說明

在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的可選項(xiàng)，只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可，比如，想要讓第一列的單元格A1至A5中的數(shù)據(jù)作為可選項(xiàng)，就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號(hào)，且必須使用英文符號(hào)和標(biāo)點(diǎn))；

制作Excel下拉列表的第二種方法：自動(dòng)生成可選項(xiàng)的范圍

Excel下拉列表制作的第三種方法：篩選

利用“篩選”功能自動(dòng)生成Excel下拉選項(xiàng)，采用此方法會(huì)將Excel工作薄的某一列中的所有數(shù)據(jù)都作為下拉菜單中的可選項(xiàng)；

第一步：打開Excel工作薄——>用鼠標(biāo)框選住需要設(shè)置Excel下拉選項(xiàng)的某一行內(nèi)容(如，單位名稱、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量這一行)；

采用“自動(dòng)篩選”方法生產(chǎn)的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項(xiàng)，會(huì)將整個(gè)一列的數(shù)據(jù)都作為可選項(xiàng)被使用。

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