WPS表格中怎么添加附件(wps里面怎么加附件)
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2025-03-31
通過共同創作功能同時協作處理-excel-工作簿
你和你的同事可打開并處理同一個Excel工作簿。這稱為共同創作。如果共同進行創作,可以在數秒鐘內快速查看彼此的更改。對于某些版本的Excel,你將看到其他人在不同顏色中的選擇。如果你使用支持共同創作的Excel版本,請在右上角選擇”共享”,鍵入”電子郵件地址”,然后選擇一個云位置。但是,如果需要更多詳細信息,如支持哪些版本以及文件的存儲位置,本文將指導你完成此過程。
注意:?僅當具有Office365訂閱時,此功能才可用。如果你是Office365訂閱者,請確保你具有最新版本的Office。
若要在ExcelforWindows桌面版中共同創作,您需要確保在開始之前設置某些項目。在此之后,只需執行與其他人共同創作的四個步驟。
共同創作所需內容 您需要Office365訂閱。 您需要安裝最新版本的ExcelForOffice365。請注意,如果使用工作或學校帳戶,則可能沒有支持共同創作功能的Office版本。這可能是因為你的管理員未提供最新版本來進行安裝。 您需要用您的訂閱帳戶登錄到Office。 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件格式的Excel工作簿。如果文件未采用此格式,請打開文件,然后單擊”文件”>另存為”>瀏覽>”另存為類型”。將格式更改為Excel工作簿(*.xlsx)。?請注意,共同創作不支持StrictOpenXML電子表格格式。
步驟1:上載工作簿使用Web瀏覽器,在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline庫中上傳工作簿或創建新工作簿。請注意,SharePoint本地網站(不由Microsoft托管的網站)不支持共同創作。如果您不確定您使用的是哪一個,請讓您的網站或IT部門負責。
步驟2:共享 如果已上傳文件,請單擊文件名將其打開。將在Web瀏覽器的新選項卡上打開工作簿。 單擊”在桌面應用中打開”按鈕。 當文件在Excel桌面應用程序中打開時,你可能會看到一個黃色欄,指示該文件處于受保護的視圖中。如果遇到這種情況,單擊“啟用編輯”按鈕。 單擊右上角的”共享”。 默認情況下,所有收件人都可以編輯工作簿,但是您可以通過單擊”可編輯”選項更改設置。 在”地址”框中鍵入電子郵件地址,用分號分隔每個地址。? 為收件人添加郵件。此為可選步驟。 按“發送”。
注意:?如果您希望自己發送鏈接,請不要單擊”發送”按鈕。請改為單擊窗格底部的”復制鏈接”。
步驟3:其他人可以打開如果已單擊“共享”按鈕,其他人會收到一封電子郵件,邀請他們打開文件。他們可以單擊鏈接打開工作簿。將打開一個web瀏覽器,工作簿將在Excel網頁版中打開。如果他們想要使用Excel桌面應用共同創作,他們可以單擊”在桌面應用中編輯”。但是,他們需要支持共同創作的Excel應用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365訂閱者都是當前支持共同創作的版本。如果它們沒有受支持的版本,則可以在瀏覽器中進行編輯。
注意:?如果他們使用的是最新版本的Excel、PowerPoint或Word,有更簡單的方法:他們可以單擊”文件”>”打開”,然后選擇”與我共享”。
步驟4:與其他人共同創作當文件在Excel中仍處于打開狀態時,請確保左上角中的”自動保存”處于打開狀態。當其他人最終打開該文件時,你將共同創作。如果您在Excel窗口的右上角看到”人員”的圖片,您知道您正在共同創作。(你可能還會看到其縮寫或”G”代表來賓。)
共同創作提示:
您可能會看到其他人的選擇不同顏色。如果他們使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、適用于Android的Excel、ExcelMobile或適用于iOS的Excel,則會發生這種情況。如果他們使用的是其他版本,您將看不到他們的選擇,但其更改將在工作時顯示。 如果您看到其他人的選擇具有不同的顏色,它們將顯示為藍色、紫色等。但是,你的選擇將始終為綠色。在其他人的屏幕上,他們自己的選擇也將顯示為綠色。如果您不能跟蹤誰的聯系人,請將光標懸停在所選內容上,然后將顯示該人員的姓名。如果想要跳轉到其他人正在處理的位置,請單擊其圖片或縮寫,然后單擊”轉到”選項。
常見問題
什么是自動保存?在ExcelforOffice365訂閱者中,你可能會注意到左上角的”自動保存”。在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上存儲文件時,將啟用自動保存。處理文件時,它將你的更改自動保存到云中。如果其他人正在處理同一個文件,則”自動保存”讓他們可以在幾秒鐘內查看您所做的更改。有關自動保存的詳細信息,包括可能可用或不可用的原因,請參閱什么是自動保存?
為什么收到”文件已鎖定”錯誤?可能出現此錯誤的一些原因有很多種。最常見的原因是有人使用不支持共同創作的Excel版本打開了文件。如果僅有一個人執行此操作,則其他所有人都將收到”已鎖定”錯誤,即使其他人使用支持共同創作的Excel版本也是如此。
支持共同創作的Excel版本:
ExcelforOffice365* 適用于Mac的ExcelforOffice365* Excel網頁版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile
*此版本中的共同創作要求安裝最新版本的ExcelforOffice365,并且需要使用office365訂閱帳戶登錄到office。請注意,如果使用工作或學校帳戶,則可能沒有支持共同創作功能的Office版本。這可能是因為你的管理員未提供最新版本來進行安裝。
如果仍收到”已鎖定”錯誤,請參閱Excel文件已被鎖定以供編輯,以獲取有關此問題的更多解決方案。
為什么我看不到其他人的選擇?你可以使用不同的顏色查看其他人的選擇,但僅當你和其他人使用ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS時,才會看到其他人的選擇。此外,如果用戶使用的是ExcelforOffice365訂閱者,則每個人都需要具有”自動保存”才能查看彩色選項。
如果你使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的選擇,請等待幾秒鐘。如果您仍然看不到某人的選擇,請確保他們使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或適用于iOS的Excel。如果他們使用的是其他版本(如ExcelMobile),則它們的選擇將不會顯示給你。但是,他們所做的任何更改幾乎將立即顯示。此外,如果他們使用較早版本的Excel(如Excel2013),則他們無法與你同時編輯該文件,因此你將無法看到它們的選擇。
我可以執行哪些操作”建議刷新”和”上傳失敗”消息?如果有人使用excel共同創作不完全支持的Excel功能,則可能會偶爾發生這種情況。這可能會暫時停止共同創作流程。如果您沒有任何未保存的更改,只需單擊”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以單擊”放棄更改”。對于需要保留的內容,請單擊”保存副本”,然后將文件另存為其他名稱。然后,選擇并復制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打開云中的原始文件,然后重新粘貼所做的更改。
當兩個人對同一件進行更改時會發生什么情況?通常情況下,保存的最后一個更改是”保存”按鈕,或者是通過”自動保存”自動保存的,即”獲勝”。這種情況有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望與其他人發生沖突,請為每個人分配區域或工作表。當您發送鏈接時,您可以解釋這些工作分配,也可以通過將人員的姓名置于標題單元格中,或使用人員的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配顯而易見。
請記住,如果你使用OneDrive同步文件,則在你的計算機處于脫機狀態時所做的更改不會合并,直到你的計算機再次聯機。在聯機狀態下,你的所有更改一次合并。
是否可以查看文件的以前版本?會。在ExcelforOffice365中,單擊”文件>信息”>”查看并還原以前的版本”。然后在列表中查找過去的版本,然后單擊”打開版本”。將打開以前的版本。如果要將其還原到當前版本,請等待”每個人都不再共同創作”,然后單擊”還原”。有關版本的詳細信息,請參閱查看Office文件的歷史版本。
若要在ExcelforMac桌面中共同創作,您需要確保在開始之前設置某些項目。在此之后,只需執行與其他人共同創作的四個步驟。
共同創作所需內容 您需要Office365訂閱。 您需要安裝最新版本的ExcelForOffice365。請注意,如果擁有工作或學校帳戶,那么管理員可能會控制你可以安裝的Office版本,并且該版本可能不是最新版本。了解何時獲取Office365中的最新功能?了解詳細信息。 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件格式。如果文件未采用此格式,請打開文件,然后單擊”文件”>另存為…”。將文件格式更改為.xlsx、.xlsm或.xlsb。
步驟1.上載工作簿使用web瀏覽器,在onedrive、onedriveForbusiness或SharePointOnline庫上上傳或創建新工作簿。請注意,SharePoint本地網站(不由Microsoft托管的網站)不支持共同創作。如果您不確定您使用的是哪一個,請讓您的網站或IT部門負責。
步驟2:共享 如果已上傳文件,請單擊文件名將其打開。將在Web瀏覽器的新選項卡上打開工作簿。 單擊”在桌面應用中打開”按鈕。 當文件在Excel桌面應用程序中打開時,你可能會看到一個黃色欄,指示該文件處于受保護的視圖中。如果遇到這種情況,單擊“啟用編輯”按鈕。 單擊右上角的”共享”。 默認情況下,所有收件人都可以編輯工作簿,但是您可以通過單擊”可編輯”選項更改設置。 在”地址”框中鍵入電子郵件地址,用分號分隔每個地址。? 為收件人添加郵件。此為可選步驟。 按“發送”。
注意:?如果您希望自己發送鏈接,請不要單擊”發送”按鈕。請改為單擊窗格底部的”復制鏈接”。
步驟3:其他人可以打開如果已單擊“共享”按鈕,其他人會收到一封電子郵件,邀請他們打開文件。他們可以單擊鏈接打開工作簿。將打開一個web瀏覽器,工作簿將在Excel網頁版中打開。如果他們想要使用Excel應用共同創作,他們可以單擊”在桌面應用中編輯”。但是,他們需要支持共同創作的Excel應用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365訂閱者都是當前支持共同創作的版本。如果它們沒有受支持的版本,他們可以在瀏覽器中編輯以編輯文件。
提示:?如果他們使用的是最新版本的ExcelforOffice365訂閱者,有更簡單的方法:他們可以單擊”文件”>打開”>”共享”,然后選擇一個已由其他人共享的文件。
步驟4:與其他人共同創作當文件在Excel中仍處于打開狀態時,請確保左上角中的”自動保存”處于打開狀態。當其他人最終打開該文件時,你將共同創作。如果你所在的區域與它們位于同一區域,則你可能會看到其單元格選擇的顏色與你的顏色不同。您還將看到他們的更改在工作時顯示。此外,如果單擊右上角的”共享”,你將看到”人員”和”姓名”或”電子郵件地址”的圖片。(你可能還會看到其縮寫或”G”代表來賓。)
常見問題
什么是自動保存?在ExcelforOffice365訂閱者中,你可能會注意到左上角的”自動保存”。在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上存儲文件時,將啟用自動保存。處理文件時,它將你的更改自動保存到云中。如果其他人正在處理同一個文件,則”自動保存”讓他們可以在幾秒鐘內查看您所做的更改。有關自動保存的詳細信息,包括可能可用或不可用的原因,請參閱什么是自動保存?
為什么收到”文件已鎖定”錯誤?可能出現此錯誤的一些原因有很多種。最常見的原因是有人使用不支持共同創作的Excel版本打開了文件。如果僅有一個人執行此操作,則其他所有人都將收到”已鎖定”錯誤,即使其他人使用支持共同創作的Excel版本也是如此。
支持共同創作的Excel版本:
ExcelforOffice365* 適用于Mac的ExcelforOffice365* Excel網頁版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile
*此版本中的共同創作功能要求安裝最新版Excel,并要求你使用Office365訂閱帳戶登錄Office。請注意,如果使用工作或學校帳戶,則可能沒有支持共同創作功能的Office版本。這可能是因為你的管理員未提供最新版本來進行安裝。
如果仍收到”已鎖定”錯誤,請參閱Excel文件已被鎖定以供編輯,以獲取有關此問題的更多解決方案。
為什么我看不到其他人的選擇?你可以使用不同的顏色查看其他人的選擇,但僅當你和其他人使用ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS時,才會看到其他人的選擇。此外,如果用戶使用的是ExcelforOffice365訂閱者,則每個人都需要具有”自動保存”才能查看彩色選項。
如果你使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的選擇,請等待幾秒鐘。如果您仍然看不到某人的選擇,請確保他們使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或適用于iOS的Excel。如果他們使用的是其他版本(如ExcelMobile),則它們的選擇將不會顯示給你。但是,他們所做的任何更改幾乎將立即顯示。此外,如果他們使用較早版本的Excel(如ExcelforMac2011),則他們無法與你同時編輯該文件,因此你將無法看到它們的選擇。
我可以執行哪些操作”建議刷新”和”上傳失敗”消息?如果有人使用excel共同創作不完全支持的Excel功能,則可能會偶爾發生這種情況。這可能會暫時停止共同創作流程。如果您沒有任何未保存的更改,只需單擊”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以單擊”放棄更改”。對于需要保留的內容,請單擊”保存副本”,然后將文件另存為其他名稱。然后,選擇并復制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打開云中的原始文件,然后重新粘貼所做的更改。
當兩個人對同一件進行更改時會發生什么情況?通常情況下,保存的最后一個更改是”保存”按鈕,或者是通過”自動保存”自動保存的,即”獲勝”。這種情況有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望與其他人發生沖突,請為每個人分配區域或工作表。當您發送鏈接時,您可以解釋這些工作分配,也可以通過將人員的姓名置于標題單元格中,或使用人員的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配顯而易見。
請記住,如果你使用OneDrive同步文件,則在你的計算機處于脫機狀態時所做的更改不會合并,直到你的計算機再次聯機。在聯機狀態下,你的所有更改一次合并。
是否可以查看文件的以前版本?會。單擊”文件>還原”>”瀏覽版本歷史記錄”。然后在列表中查找過去的版本,然后單擊”打開版本”。將打開以前的版本。如果要將其還原到當前版本,請等待”每個人都不再共同創作”,然后單擊”還原”。
在Excel網頁版中共同創作只需四個步驟。
步驟1.上載工作簿使用Web瀏覽器,在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline庫中上傳工作簿或創建新工作簿。
步驟2:共享 如果已上傳文件,請單擊文件名將其打開。將在Web瀏覽器的新選項卡上打開工作簿。 單擊”在桌面應用中打開”按鈕。 當文件在Excel桌面應用程序中打開時,你可能會看到一個黃色欄,指示該文件處于受保護的視圖中。如果是這種情況,請單擊”啟用編輯”按鈕。 單擊右上角的”共享”。 默認情況下,所有收件人都可以編輯工作簿,但是您可以通過單擊”可編輯”選項更改設置。 在”地址”框中鍵入電子郵件地址,用分號分隔每個地址。? 為收件人添加郵件。此為可選步驟。 按“發送”。
注意:?如果您希望自己發送鏈接,請不要單擊”發送”按鈕。請改為單擊窗格底部的”復制鏈接”。
步驟3:其他人可以打開如果已單擊“共享”按鈕,其他人會收到一封電子郵件,邀請他們打開文件。他們可以單擊鏈接打開工作簿。將打開一個web瀏覽器,工作簿將在Excel網頁版中打開。如果他們想要使用Excel應用共同創作,他們可以單擊”在桌面應用中編輯”。但是,他們需要支持共同創作的Excel應用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365訂閱者都是當前支持共同創作的版本。如果它們沒有受支持的版本,則可以在瀏覽器中進行編輯。
步驟4:與其他人共同創作現在,你可以與其他人同時共同創作工作簿。如果您在右上角看到一條消息,表明他們正在進行編輯,您就知道您與他人共同創作。如果有多個其他人正在編輯,你將看到一條不同的消息,告訴你共同創作的人員人數。例如:”此處有2個其他人”。
共同創作提示:
如果要跳轉到其他人正在處理的位置,請單擊其姓名,然后單擊編輯…。 您可能會看到其他人的選擇不同顏色。如果他們使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、適用于Android的Excel、ExcelMobile或適用于iOS的Excel,則會發生這種情況。如果他們使用的是其他版本,您將看不到他們的選擇,但其更改將在工作時顯示。 如果您看到其他人的選擇具有不同的顏色,它們將顯示為藍色、紫色等。但是,你的選擇將始終為綠色。在其他人的屏幕上,他們自己的選擇也將顯示為綠色。如果您不能跟蹤誰的聯系人,請將光標懸停在所選內容上,然后將顯示該人員的姓名。
常見問題
為什么收到”文件已鎖定”錯誤?可能出現此錯誤的一些原因有很多種。最常見的原因是有人使用不支持共同創作的Excel版本打開了文件。如果僅有一個人執行此操作,則其他所有人都將收到”已鎖定”錯誤,即使其他人使用支持共同創作的Excel版本也是如此。
支持共同創作的Excel版本:
ExcelforOffice365* 適用于Mac的ExcelforOffice365* Excel網頁版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile
*此版本中的共同創作功能要求安裝最新版Excel,并要求你使用Office365訂閱帳戶登錄Office。請注意,如果使用工作或學校帳戶,則可能沒有支持共同創作功能的Office版本。這可能是因為你的管理員未提供最新版本來進行安裝。
如果仍收到”已鎖定”錯誤,請參閱Excel文件已被鎖定以供編輯,以獲取有關此問題的更多解決方案。
為什么我看不到其他人的選擇?你可以使用不同的顏色查看其他人的選擇,但僅當你和其他人使用ExcelOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS時,才會看到其他人的選擇。此外,如果用戶使用的是ExcelforOffice365訂閱者,則每個人都需要具有”自動保存”才能查看彩色選項。
如果你使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的選擇,請等待幾秒鐘。如果您仍然看不到某人的選擇,請確保他們使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或適用于iOS的Excel。如果他們使用的是其他版本(如ExcelMobile),則它們的選擇將不會顯示給你。但是,他們所做的任何更改幾乎將立即顯示。此外,如果他們使用較早版本的Excel(如Excel2013),則他們無法與你同時編輯該文件,因此你將無法看到它們的選擇。
我可以執行哪些操作”建議刷新”和”上傳失敗”消息?如果有人使用excel共同創作不完全支持的Excel功能,則可能會偶爾發生這種情況。這可能會暫時停止共同創作流程。如果您沒有任何未保存的更改,只需單擊”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以單擊”放棄更改”。對于需要保留的內容,請單擊”保存副本”,然后將文件另存為其他名稱。然后,選擇并復制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打開云中的原始文件,然后重新粘貼所做的更改。
當兩個人對同一件進行更改時會發生什么情況?通常情況下,保存的最后一個更改是”保存”按鈕,或者是通過”自動保存”自動保存的,即”獲勝”。這種情況有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望與其他人發生沖突,請為每個人分配區域或工作表。當您發送鏈接時,您可以解釋這些工作分配,也可以通過將人員的姓名置于標題單元格中,或使用人員的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配顯而易見。
請記住,如果有人使用OneDrive同步文件,則在計算機處于脫機狀態時所做的更改將不會合并,直到其計算機再次聯機。在聯機狀態下,其所有更改將立即合并。
是否可以查看文件的以前版本?會。在Excel網頁版中,轉到包含該文件的文件夾。然后右鍵單擊文件名,然后選擇”版本歷史記錄”。然后單擊左側的舊版本,該版本將會打開。如果要將其還原到當前版本,請等待”每個人都不再共同創作”,然后單擊”還原”。
若要在ExcelAndroid中共同創作,您需要確保在開始之前設置某些項目。在此之后,只需執行與其他人共同創作的四個步驟。
如果他們想要使用Excel應用,而不是Excel網頁版共同創作,他們可以單擊”編輯工作簿”Excel網頁版Excel中的”編輯”。但是,他們需要支持共同創作的Excel應用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365訂閱者都是當前支持共同創作的版本。
常見問題
為什么收到”文件已鎖定”錯誤?可能出現此錯誤的一些原因有很多種。最常見的原因是有人使用不支持共同創作的Excel版本打開了文件。如果僅有一個人執行此操作,則其他所有人都將收到”已鎖定”錯誤,即使其他人使用支持共同創作的Excel版本也是如此。
支持共同創作的Excel版本:
ExcelforOffice365* 適用于Mac的ExcelforOffice365* Excel網頁版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile
*此版本中的共同創作功能要求安裝最新版Excel,并要求你使用Office365訂閱帳戶登錄Office。請注意,如果使用工作或學校帳戶,則可能沒有支持共同創作功能的Office版本。這可能是因為你的管理員未提供最新版本來進行安裝。
如果仍收到”已鎖定”錯誤,請參閱Excel文件已被鎖定以供編輯,以獲取有關此問題的更多解決方案。
為什么我看不到其他人的選擇?你可以使用不同的顏色查看其他人的選擇,但僅當你和其他人使用ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS時,才會看到其他人的選擇。此外,如果用戶使用的是ExcelforOffice365訂閱者,則每個人都需要具有”自動保存”才能查看彩色選項。
如果你使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的選擇,請等待幾秒鐘。如果您仍然看不到某人的選擇,請確保他們使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或適用于iOS的Excel。如果他們使用的是其他版本(如ExcelMobile),則它們的選擇將不會顯示給你。但是,他們所做的任何更改幾乎將立即顯示。此外,如果他們使用較早版本的Excel(如Excel2013),則他們無法與你同時編輯該文件,因此你將無法看到它們的選擇。
當兩個人對同一件進行更改時會發生什么情況?通常情況下,保存的最后一個更改是”保存”按鈕,或者是通過”自動保存”自動保存的,即”獲勝”。這種情況有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望與其他人發生沖突,請為每個人分配區域或工作表。當您發送鏈接時,您可以解釋這些工作分配,也可以通過將人員的姓名置于標題單元格中,或使用人員的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配顯而易見。
請記住,如果有人使用OneDrive同步文件,則在計算機處于脫機狀態時所做的更改將不會合并,直到其計算機再次聯機。在聯機狀態下,其所有更改將立即合并。
若要在ExcelforiOS中共同創作,您需要確保在開始之前設置某些項目。在此之后,只需執行與其他人共同創作的四個步驟。
如果他們想要使用Excel應用,而不是Excel網頁版共同創作,他們可以單擊”編輯工作簿”Excel網頁版Excel中的”編輯”。但是,他們需要支持共同創作的Excel應用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365訂閱者都是當前支持共同創作的版本。
常見問題
為什么收到”文件已鎖定”錯誤?可能出現此錯誤的一些原因有很多種。最常見的原因是有人使用不支持共同創作的Excel版本打開了文件。如果僅有一個人執行此操作,則其他所有人都將收到”已鎖定”錯誤,即使其他人使用支持共同創作的Excel版本也是如此。
支持共同創作的Excel版本:
ExcelforOffice365* 適用于Mac的ExcelforOffice365* Excel網頁版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile
*此版本中的共同創作功能要求安裝最新版Excel,并要求你使用Office365訂閱帳戶登錄Office。請注意,如果使用工作或學校帳戶,則可能沒有支持共同創作功能的Office版本。這可能是因為你的管理員未提供最新版本來進行安裝。
如果仍收到”已鎖定”錯誤,請參閱Excel文件已被鎖定以供編輯,以獲取有關此問題的更多解決方案。
為什么我看不到其他人的選擇?你可以使用不同的顏色查看其他人的選擇,但僅當你和其他人使用ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS時,才會看到其他人的選擇。此外,如果用戶使用的是ExcelforOffice365訂閱者,則每個人都需要具有”自動保存”才能查看彩色選項。
如果你使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的選擇,請等待幾秒鐘。如果您仍然看不到某人的選擇,請確保他們使用的是ExcelforOffice365訂閱者、Excel網頁版、ExcelforAndroid或適用于iOS的Excel。如果他們使用的是其他版本(如ExcelMobile),則它們的選擇將不會顯示給你。但是,他們所做的任何更改幾乎將立即顯示。此外,如果他們使用較早版本的Excel(如Excel2013),則他們無法與你同時編輯該文件,因此你將無法看到它們的選擇。
當兩個人對同一件進行更改時會發生什么情況?通常情況下,保存的最后一個更改是”保存”按鈕,或者是通過”自動保存”自動保存的,即”獲勝”。這種情況有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望與其他人發生沖突,請為每個人分配區域或工作表。當您發送鏈接時,您可以解釋這些工作分配,也可以通過將人員的姓名置于標題單元格中,或使用人員的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配顯而易見。
請記住,如果有人使用OneDrive同步文件,則在計算機處于脫機狀態時所做的更改將不會合并,直到其計算機再次聯機。在聯機狀態下,其所有更改將立即合并。
若要在ExcelMobile中共同創作,您需要確保在開始之前設置某些項目。在此之后,只需執行與其他人共同創作的四個步驟。
如果他們想要使用Excel應用,而不是Excel網頁版共同創作,他們可以單擊”編輯工作簿”Excel網頁版Excel中的”編輯”。但是,他們需要支持共同創作的Excel應用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365訂閱者都是當前支持共同創作的版本。
常見問題
為什么收到”文件已鎖定”錯誤?可能出現此錯誤的一些原因有很多種。最常見的原因是有人使用不支持共同創作的Excel版本打開了文件。如果僅有一個人執行此操作,則其他所有人都將收到”已鎖定”錯誤,即使其他人使用支持共同創作的Excel版本也是如此。
支持共同創作的Excel版本:
ExcelforOffice365* 適用于Mac的ExcelforOffice365* Excel網頁版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile
*此版本中的共同創作功能要求安裝最新版Excel,并要求你使用Office365訂閱帳戶登錄Office。請注意,如果使用工作或學校帳戶,則可能沒有支持共同創作功能的Office版本。這可能是因為你的管理員未提供最新版本來進行安裝。
如果仍收到”已鎖定”錯誤,請參閱Excel文件已被鎖定以供編輯,以獲取有關此問題的更多解決方案。
為什么我看不到其他人的選擇?當前在ExcelMobile中看不到其他人的選擇。支持顯示選擇的版本是適用于Office365訂閱者、Excel網頁版、適用于Android的excel和適用于iOS的excel。
當兩個人對同一件進行更改時會發生什么情況?通常情況下,保存的最后一個更改是”保存”按鈕,或者是通過”自動保存”自動保存的,即”獲勝”。這種情況有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望與其他人發生沖突,請為每個人分配區域或工作表。當您發送鏈接時,您可以解釋這些工作分配,也可以通過將人員的姓名置于標題單元格中,或使用人員的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配顯而易見。
請記住,如果有人使用OneDrive同步文件,則在計算機處于脫機狀態時所做的更改將不會合并,直到其計算機再次聯機。在聯機狀態下,其所有更改將立即合并。
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