開發任務甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的做法及用途是什么？
• 2、甘特圖是什么，它的原理是什么？
• 3、求解答，什么是甘特圖

甘特圖的做法及用途是什么？

1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃

(project)的管理技術，它利用作業網(net-work)的方式，標示出整個計劃中每一作業

(activity)之間的相互關系，同時利用數學方法，精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。

計劃者必須估算：在不影響最后工期(project

duration)的條件下，每一作業有多少寬容的時間，何種作業是工作的瓶頸

(bottle

neck)，并據此安排計劃中每一作業的起記時刻

(scheme)，以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟：計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特圖，也稱為條狀圖(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

3、構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

3、最早出現于20世紀50年代，它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是：

1）

將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點，從項目起點到終點進行排列；2）

用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系，使之成為一個有方向的網絡圖；3）

用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間，最晚開始時間，最早完工時間和最遲完工時間，并計算出各個活動的時差；4）

找出所有時差為零的活動所組成的路線，即為關鍵路徑；5）

識別出準關鍵路徑，為網絡優化提供約束條件；

特點：

關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期，關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。

關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲

關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短項目工期；反之，則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，也不至于影響工程的完工時間。

關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發生變化?？梢源嬖诙鄺l關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期。

關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后，關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑，而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。

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甘特圖是什么，它的原理是什么？

經常關注Excel的朋友應該會對甘特圖有所耳聞，但是甘特圖究竟能干什么？如何去做一個甘特圖？其實甘特圖就是一個表示時間日程的進度圖，比如我們的復習計劃、項目進展、工程進度等，都可以用甘特圖來呈現一個比較直觀的效果。

下面圖中就是半天學習時間制作了一個甘特圖。右面是利用函數制作，下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項任務的時間長短和進展情況，還可以看到任意時間點在執行哪項任務。本文就一起來看看如何用圖表和函數制作甘特圖吧。

01：圖表型甘特圖

步驟一：

選擇圖表區域，插入圖表——條形圖——堆積條形圖。

步驟二：

1：選擇圖表，在設計選項卡中打開選擇數據。

2：選擇數據源對話框：

圖例項中：選擇結束時間——刪除。選擇開始時間——編輯，確認系列名稱是$B，系列值是$B:$B。選擇時間（分鐘)——編輯，確認系列名稱是$D。系列值是$D:$D。

水平(分類)軸標簽中：確認選擇的是任務一列的單元格。

步驟三：

1：拖動圖表，使圖表中的數據完全顯示出來。

2：選中所有的時間區域，在開始選項卡中，把數字格式改為常規，可以看到開始時間可結束時間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。（時間、日期均是特殊的數值）

3：雙擊橫坐標軸數據，打開設置坐標軸格式設置框——坐標軸選項中最后一個，在邊界的最小值設置為0.25，最大值設置為0.53。

4：然后再把剛才設置為常規的區域重新設置為時間。

步驟四：

1：全部選中藍色的數據條，在格式——形狀填充中選擇無填充。

2：雙擊縱坐標軸標簽，在打開的設置坐標軸格式中選擇逆序類別。

3：選擇灰色條形，填充顏色選擇橙色。

步驟五：

1：雙擊任意條形，在彈出的設置數據點格式中，間隙寬度改為50%。

2：把時間（分鐘）一列的數據更改下單元格格式，在單元格格式——自定義中改為mm：ss類型。

3：選擇圖表，在設計選項卡——添加圖表元素中選擇——數據標簽——軸內側。

4：更改圖表標題，刪除開始時間的圖例，這時圖表型的甘特圖就做好了。

02：函數型甘特圖。

函數制作甘特圖就比較簡潔了，在E2單元格中輸入函數公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字體改為playball，字體顏色改為紅色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的兩個乘以150，一個乘以1000只是為了調整圖形到合適的比例，可以根據需要換成其他數字。

MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值，這個數是固定的，即6:00:00，數值為0.25（時間是一種特殊形式的數字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函數有兩個參數=rept（重復的值，重復次數），此處第一個參數表示空值，第二個參數B2是相對引用，向下拖動填充時會變化，而MIN($B$2:$B$15)是一個固定數，所以這個函數表示把空值根據當前時間和第一個時間的差的值作為次數進行重復。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按時間（分鐘）的次數重復。

最后，把上述兩個函數連接起來。連接符“”前面的函數形成了圖形前面的空值，連接符后面的函數形成了條形圖。這樣一個函數型甘特圖就做好了。

這就是兩種制作甘特圖的方法，你學會了嗎？

求解答，什么是甘特圖

甘特圖也叫橫道圖，是一個非常好計劃管理工具，已被廣泛地采用。

微軟開發的Project軟件在這方面的功能更是非常強大，建議學習一下如何用Project管控項目。

下面我附了一個甘特圖計劃供你參考，甘特圖的上方是時間刻度，甘特圖的長度就直接代表任務的工期長度，計劃看起來非常直觀，而且能看到不同任務之間的聯系。

張連永

lianyong.zhang@163.com

Project 培訓網創始人

Microsfot Project 項目管理實戰應用專家

清華大學工商管理碩士（MBA）、西安交通大學學士

PMP

曾為多家大型企業提供過企業內訓

10+年跨國企業項目管理實戰經驗