teambition項(xiàng)目管理

本文目錄一覽：

• 1、項(xiàng)目管理工具teambition怎么使用呢?適合哪些人使用？
• 2、影視項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)協(xié)作用什么工具好？
• 3、Teambition產(chǎn)品體驗(yàn)報告
• 4、都有哪些好用的項(xiàng)目管理軟件？這5款值得一試

項(xiàng)目管理工具teambition怎么使用呢?適合哪些人使用？

項(xiàng)目管理工具，我們使用的是8Manage PPM項(xiàng)目管理工具，小公司可以云端租用，中大型企業(yè)可以私有化部署，所以他們家的軟件適合小企業(yè)到中大型以上集團(tuán)公司使用。

8Manage PPM在多年的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)中充分挖掘企業(yè)的發(fā)展共性，系統(tǒng)模塊覆蓋時間、資源、采購、人力資源、質(zhì)量、風(fēng)險、成本管理等，全面推動項(xiàng)目實(shí)施成功。

在8Manage PM中，你可以：

——實(shí)時跟蹤所有項(xiàng)目信息，里程碑節(jié)點(diǎn)設(shè)置提醒，把控進(jìn)度

——對企業(yè)資源的跟蹤管理，實(shí)時查看資源當(dāng)前的繁忙程度

——通過內(nèi)部評審及驗(yàn)收的規(guī)范化，控制可交付成果的質(zhì)量

——管理供應(yīng)商KPI及其績效評估，選定優(yōu)質(zhì)的合作伙伴

——為項(xiàng)目創(chuàng)建文檔庫，所有文檔資源統(tǒng)一存放，供團(tuán)隊(duì)成員共享

——多種數(shù)據(jù)化報表，幫助詳細(xì)分析項(xiàng)目管理過程存在的各種問題

8Manage PM項(xiàng)目管理軟件實(shí)行動態(tài)的業(yè)務(wù)管理，實(shí)時同步項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)異常自動預(yù)警，大大提高項(xiàng)目成功率。

影視項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)協(xié)作用什么工具好？

1、團(tuán)隊(duì)溝通類工具：小魚易連

小魚易連作為引領(lǐng)云視頻會議系統(tǒng)的供應(yīng)商，支持pc、app、微信小程序、小魚終端等等方式，甚至可以和集成了API的無人機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通。

2、文檔協(xié)作類工具：一起寫

office是很強(qiáng)大的辦公軟件，想必大家都有所了解。一起寫就是在線協(xié)作的office，支持文檔、表格、PPT、表單和畫板的多人在線協(xié)作編輯功能。

3、項(xiàng)目管理類工具：Teambition

這是一款很好用的項(xiàng)目管理工具，是基于看板系統(tǒng)開發(fā)的工具，保持了看板系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中直觀易用的特性。因?yàn)槿蝿?wù)看板系統(tǒng)的優(yōu)勢，作為項(xiàng)目管理者，可以對任務(wù)分配和項(xiàng)目進(jìn)展一目了然。

擴(kuò)展資料：

團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具要求

1、即時溝通，移動接入。

全時云會議手機(jī)bai支持電話和電腦語音使用，立即多方通話，可進(jìn)行多路視頻共享，查看文檔演示。

2、隨時隨地，進(jìn)入會議。

支持手機(jī)客戶端、PC客戶端、固定電話、Office插件、郵件等多種方式入會。

3、語音融合，自由切換。

支持VoIP電腦語音和PSTN電話語音融合，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量不穩(wěn)定或者網(wǎng)絡(luò)離線狀態(tài)時，可在會中隨時切換至電話，保障會議不中斷。

參考資料來源：百度百科-影視

Teambition產(chǎn)品體驗(yàn)報告

目標(biāo)產(chǎn)品：Teambition iOS版

版本：11.13.1

設(shè)備：iPhone XS

操作系統(tǒng)：iOS 13.6

時間：2020/08/29

口號（slogan）：協(xié)作無間

簡介：簡單高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件

產(chǎn)品描述：Teambition是一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。以項(xiàng)目為單元，提供任務(wù)，分享，文件，日程，群聊等基本應(yīng)用和插件功能，使得團(tuán)隊(duì)能隨時隨地參與協(xié)作。

根據(jù)艾瑞咨詢在2018年發(fā)布的《2018年中國企業(yè)移動辦公平臺發(fā)展洞察》，以及 PEST分析模型進(jìn)行以下分析：

政治(Politics)

從國家制定的相關(guān)政策，可以看出政府對移動辦公的發(fā)展持積極鼓勵的態(tài)度。

經(jīng)濟(jì)(Economy)

根據(jù)數(shù)據(jù)顯示2016年全國各類市場主體8705.4萬戶?？梢砸姷?，移動辦公平臺的存量和增量市場都非常具有潛力。而且圖表中，2016年我國的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)使用比例已經(jīng)達(dá)到99.0%和95.6%。特別是在疫情爆發(fā)之后，在人與人之間盡量不接觸的情況下，如何能夠高效進(jìn)行合作辦公成為企業(yè)們苦苦尋找的解決方案。

社會(Society)

在社會方面，中國有著13.8億人的市場。在消費(fèi)級市場，從企業(yè)的市值上看，中國已經(jīng)有了媲美歐美對應(yīng)企業(yè)的實(shí)力。然而在企業(yè)服務(wù)方面，則遠(yuǎn)遠(yuǎn)弱后于歐美市場。可見中國企業(yè)信息化辦公比例很低，依舊有著巨大的企業(yè)服務(wù)市場的潛力。

技術(shù)(Technology)

在技術(shù)上，2016年新增移動通信基站92.6萬個。而且目前已經(jīng)開始大力推廣5G，這為網(wǎng)民能夠隨時隨地上網(wǎng)提供了可能。這也為移動辦公即時通信，高質(zhì)量的電話或者視頻會議提供了最基礎(chǔ)的條件。

而且在傳統(tǒng)辦公環(huán)境下，企業(yè)會根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立多個獨(dú)立的辦公系統(tǒng)，這類辦公系統(tǒng)一般都只能在pc上運(yùn)行。當(dāng)員工不在電腦桌前時，只能夠通過類似于微信的社交軟件才能進(jìn)行溝通，因而造成了溝通效率的低下。

根據(jù)百度指數(shù)于2020年8月29日的數(shù)據(jù)進(jìn)行如下分析。

對于上面的數(shù)據(jù)表現(xiàn)，個人給出以下看法：

在性別方面，男性用戶的比例遠(yuǎn)大于女性用戶的比例，大約高了30%。個人認(rèn)為，這主要可能是由于用戶的行業(yè)所決定的。這里體現(xiàn)了，在Teambition使用的行業(yè)男性職員遠(yuǎn)多于女性。

在年齡方面，由于該軟件是團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，所以主要會面向職場人士。然而，對于年紀(jì)已經(jīng)大于40的人而言，他們的工作經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)很豐富，也已經(jīng)形成一套項(xiàng)目管理的流程。而Teambition是2013年才發(fā)布在app store上的，因此對他們來說去放棄自己的一套工作經(jīng)驗(yàn)，去學(xué)習(xí)使用Teambition來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作需要花費(fèi)巨大的時間與精力，這得不償失。

在興趣分布上看，用戶并沒有明顯的興趣愛好偏向。這里本人有以下兩種猜測：一是由于Teambition用戶的工作內(nèi)容與這些興趣愛好沒有沒有明顯的相關(guān)性。例如，廚師和警察兩種職業(yè)很難有交集。二是由于Teambition用戶對各種興趣都有，但是沒有明顯偏向。例如，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有電商，互聯(lián)網(wǎng)金融，娛樂等方向。個人偏向于第二種猜測。

從用戶的省份分布來看，用戶主要集中在廣東、上海、北京、浙江、江蘇、四川。從城市的角度上看，則發(fā)現(xiàn)用戶主要集中在一線或準(zhǔn)一線城市。這說明，Teambition的用戶，主要集中在人口稠密經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市與地區(qū)。

從需求圖譜可以看出，用戶在搜索Teambition的同時，往往會搜索類似的辦公軟件。個人認(rèn)為，根據(jù)需求圖譜能夠確定Teambition的競品。即用戶在搜索了解Teambition時，往往也會搜索它們，而當(dāng)Teambition的表現(xiàn)不如他們預(yù)期時，用戶就會投向這些產(chǎn)品。

從搜索指數(shù)可以發(fā)現(xiàn)，該關(guān)鍵詞以7天為一個周期呈現(xiàn)周期性上下波動，切低于平均的時候一般處于周末或者國家法定節(jié)假日，因此可以推斷用戶有著明確的節(jié)假日時間。在疫情期間，特別是疫情開始爆發(fā)階段，搜索指數(shù)明顯上升，可見Teambition在疫情爆發(fā)后，人與人之間溝通接觸困難的情形下，成為一個能夠滿足用戶遠(yuǎn)程辦公協(xié)作需求的工具。

根據(jù)以上圖表和分析，給出以下總結(jié)：

因此本人推斷，主要人群為年輕的新型產(chǎn)業(yè)的職場人士，例如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，亦有可能有一部分在校學(xué)生。

針對上述總結(jié)，本人給出以下使用場景。

根據(jù)KANO模型，對用戶需求進(jìn)行以下劃分。

根據(jù)官網(wǎng)的定價策略，Teambition主要面向2種類型的用戶：個人用戶和企業(yè)用戶。其中個人用戶可以免費(fèi)使用該產(chǎn)品。面對企業(yè)用戶，該產(chǎn)品又推出3種方案，分別是企業(yè)版（399元每人每年）、旗艦版（699元每人每年）以及私有部署版。

用戶登錄是打開Teambition進(jìn)行項(xiàng)目管理的前提條件。在登錄界面自上而下，主要可以分為三個部分：服務(wù)器選擇、軟件介紹、登錄方式選擇。

1 服務(wù)器選擇有2個選項(xiàng)：中國服務(wù)器、海外服務(wù)器。默認(rèn)情況下，選擇的是中國服務(wù)器。根據(jù)，蟬大師中關(guān)于Teambition上的數(shù)據(jù)顯示，Teambition的主要業(yè)務(wù)都在中國大陸地區(qū)，但仍然有一小部分業(yè)務(wù)在中國大陸周邊的國家與地區(qū)，例如澳門，香港，臺灣，越南等。而海外服務(wù)器的選擇，無疑為這一部分業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)條件。

2 在軟件介紹部分，總共有3也介紹分別是：產(chǎn)品定位，項(xiàng)目功能，待辦功能。其中，項(xiàng)目功能和待辦功能直接體現(xiàn)出了Teambition的核心功能以及面向的用戶類型。即面對團(tuán)隊(duì)用戶提供項(xiàng)目管理功能，面對個人用戶提供類似于todo list的待辦功能。

3 在登錄方式部分，拋開手機(jī)或郵箱登錄方式不提，就已經(jīng)提供了3種授權(quán)登錄方式，其中微信和釘釘授權(quán)登錄方式則直接將絕大多數(shù)用戶的授權(quán)登錄方式都考慮進(jìn)去，況且在點(diǎn)開更多按鈕之后又提供了11中授權(quán)登錄方式。個人認(rèn)為，Teambition的用戶完全不需要在Teambition上臨時注冊一個賬號。這充分體現(xiàn)了協(xié)同辦公軟件中效率這一個特點(diǎn)。即便是以手機(jī)登錄的方式進(jìn)入，用戶也只需要輸入手機(jī)號，就能夠獲得登錄驗(yàn)證碼的短信來登錄。

在登錄Teambition后，首先出現(xiàn)的是項(xiàng)目界面。在項(xiàng)目界面中，有2個新建項(xiàng)目按鈕，一個位于頁面右上角，一個位于項(xiàng)目列表最底部。位于右上角的按鈕，避免了當(dāng)參與項(xiàng)目過多時，要創(chuàng)建一個新項(xiàng)目需要往下滑動的操作。

點(diǎn)開新建項(xiàng)目按鈕，可以看到系統(tǒng)已經(jīng)提供了一些常用的項(xiàng)目模版。若沒有合適的模版，則可點(diǎn)擊查看全部模版進(jìn)入項(xiàng)目模版界面。

在項(xiàng)目模版界面，模版根據(jù)使用的場景進(jìn)行劃分，共計(jì)有12種使用場景、54種模版。如此多數(shù)量的模版，足夠滿足用戶在絕大多數(shù)情況下，項(xiàng)目的創(chuàng)建與使用。在選擇模版時，用戶可以點(diǎn)擊該模版查看模版的信息，其中包含模版的描述、模版工作流以及應(yīng)用與插件。

由于Teambition中的項(xiàng)目是根據(jù)模版創(chuàng)建的，并且在模版不同的情況下，項(xiàng)目中結(jié)構(gòu)、任務(wù)又會產(chǎn)生差異。因此，此處本人只以“任務(wù)工作流”模版中的任務(wù)作為案例進(jìn)行分析。

首先，在項(xiàng)目被創(chuàng)建后，項(xiàng)目當(dāng)中會有幾個預(yù)設(shè)的任務(wù)，作為用戶了解該模版的例子。這些例子，避免了用戶在創(chuàng)建項(xiàng)目之后看到一片空白時不知所措無從下手的情況。

在任務(wù)列表界面，左右滑動能夠查看不同狀態(tài)下任務(wù)的數(shù)量，例如此處本人在屏幕中從左向右滑動，就能夠看到在進(jìn)行狀態(tài)中的任務(wù)。滑動至最右端時，會顯示一個添加任務(wù)狀態(tài)的按鈕。

在點(diǎn)擊更多按鈕時，會跳出任務(wù)狀態(tài)編輯菜單，里面提供編輯、添加、刪除的選擇。此處的按鈕不是針對某一特定任務(wù)，而是針對 某一狀態(tài)下的所有任務(wù)，例如在上圖中本人點(diǎn)擊刪除，則會刪除“待處理”狀態(tài)下的全部任務(wù)。

點(diǎn)擊任務(wù)中文字或者空白部分，則進(jìn)入對應(yīng)任務(wù)的編輯界面。在該界面中，用戶可以更改任務(wù)的詳細(xì)信息，例如子任務(wù)，任務(wù)的優(yōu)先級，誰接受任務(wù)等等。而且，在該界面的地步，成員可以在任務(wù)下面留言甚至關(guān)聯(lián)文件，日期等。這使得任務(wù)描述更加具體，即使任務(wù)描述有所偏差，也可以通過留言的方式及時更正。

建議1:

問題：點(diǎn)擊任務(wù)添加按鈕，左上角中有一個創(chuàng)建位置選擇。個人認(rèn)為，此處應(yīng)該不能點(diǎn)擊或者沒有該選擇因?yàn)辄c(diǎn)擊之后會創(chuàng)建一個在別的項(xiàng)目下的任務(wù)。這不符合，正常人使用邏輯。在點(diǎn)擊顯示全部后，則可以對任務(wù)進(jìn)行更加具體的編輯。例如，本人在項(xiàng)目‘任務(wù)工作流’中進(jìn)行操作，最后卻反而在‘敏捷開發(fā)’項(xiàng)目中創(chuàng)建了一個任務(wù)。

建議：添加任務(wù)功能只能在項(xiàng)目內(nèi)創(chuàng)建，并且這個創(chuàng)建出來的任務(wù)位置選擇只能在當(dāng)前項(xiàng)目下。具體實(shí)現(xiàn)方式可以是在上述任務(wù)創(chuàng)建位置按鈕設(shè)置為不可點(diǎn)擊的狀態(tài)。

建議2：

問題：在單個任務(wù)按鈕的最左端有一個方框按鈕，點(diǎn)擊該方框按鈕，則跳出快捷任務(wù)狀態(tài)選擇菜單。點(diǎn)擊下面的選項(xiàng)可以改變?nèi)蝿?wù)的狀態(tài)，但是由于左端的勾選框過小，或者是判定用戶點(diǎn)擊上的問題，本人在使用該功能時很難準(zhǔn)確地點(diǎn)擊到方框按鈕。

針對這一點(diǎn)，我給出以下建議：

方案1：取消點(diǎn)擊方框跳出快捷任務(wù)狀態(tài)更改的功能。使得用戶在點(diǎn)擊任務(wù)時，只會進(jìn)入任務(wù)編輯界面，而且在任務(wù)編輯界面中已經(jīng)存在了任務(wù)狀態(tài)更改按鈕，這樣可以減少使用流程上的混亂。

方案2: 將原先的任務(wù)按鈕，變成2個分開的按鈕如上圖。這樣在用戶點(diǎn)擊方框按鈕來更改任務(wù)狀態(tài)時，可以減少誤觸的可能性。

本人更加傾向于方案2。

建議3:

問題：在任務(wù)編輯界面有2個按鈕提供改變?nèi)蝿?wù)狀態(tài)的功能。此處放置2個功能完全相同的按鈕，并不能夠提高用戶使用Teambition任務(wù)編輯的效率。相反，位于右上角的以“??”的形式表示的狀態(tài)改變按鈕，并有做到讓用戶不言而喻地理解該按鈕的功能，反而會增添用戶的理解負(fù)擔(dān)，比如說理解成“發(fā)送”。

建議：在編輯界面放個2個功能相同的按鈕過于重復(fù)，可以移除做上角的狀態(tài)更改按鈕。

該產(chǎn)品自2013年6月上架到2020年8月，已經(jīng)經(jīng)歷了7年，版本迭代次數(shù)已經(jīng)很多，因此本人由近及遠(yuǎn)對版本更新內(nèi)容進(jìn)行收集，更新內(nèi)容不包括優(yōu)化。

結(jié)論，從版本迭代的時間可以看出，Teambition的版本更新很快。一般以2周為單位，進(jìn)行一次版本迭代。這也保證了，產(chǎn)品在收到用戶意見反饋之后，能夠合理產(chǎn)生相應(yīng)的反應(yīng)。

從版本更新的內(nèi)容，可以了解到Teambition有可能以以下幾個方向發(fā)展：

根據(jù)SWOT分析方法，本人得出以下結(jié)論：

優(yōu)勢：界面元素簡潔干凈。Teambition中，絕大部份內(nèi)容都是白底黑字的風(fēng)格。這使得，產(chǎn)品在使用時風(fēng)格簡潔明了，用戶不容易被干擾，提高了用戶的工作效率。該產(chǎn)品支持多種第三方登錄，使用戶在第一次接觸Teambition時，可以完全不需要注冊一個賬戶就能夠正常使用該軟件。降低了獲客成本。

劣勢：Teambition是SaaS類型的產(chǎn)品。而且用戶大多數(shù)集中在一線或準(zhǔn)一線城市，這使得它很難向二線城市等其余地方進(jìn)行發(fā)展。而且Teambition該類產(chǎn)品，內(nèi)容形式較為固定，很難從眾多產(chǎn)品中脫引而出。

機(jī)會：疫情原因，網(wǎng)上辦公開始興起。而Teambition作為一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率產(chǎn)品在一定程度上得到了更多的關(guān)注。目前，國內(nèi)依舊沒有產(chǎn)生該領(lǐng)域的巨頭，還有很大的市場。

威脅：Teambition主要面對的是企業(yè)用戶和個人用戶。在個人用戶方面，Teambition偏向于起到一個to-do list的作用。然而，該類產(chǎn)品市面上已經(jīng)很多，且這些產(chǎn)品有著比Teambition更加簡單的操作方式。在企業(yè)用戶方面，Teambition也有一些強(qiáng)大的對手，且與它部分重合，例如釘釘。

都有哪些好用的項(xiàng)目管理軟件？這5款值得一試

隨著市場競爭加劇、產(chǎn)品利潤走薄、用戶響應(yīng)要求提高、產(chǎn)品更新迭代加快等各項(xiàng)因素的變化，項(xiàng)目管理開始成為越來越多企業(yè)的管理方式。

項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)是在規(guī)定時間和預(yù)算內(nèi)，完成事先確定的范圍內(nèi)的工作，同時達(dá)到質(zhì)量要求。如果你的工作包括項(xiàng)目管理，并且自己也想提高管理技能，除了多和外界交流，通過優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件改善工作效率和習(xí)慣也是一個好辦法。

那么，究竟有哪些好用的項(xiàng)目管理軟件呢？下面這6款你可以試一試：

Teambition是阿里巴巴旗下的項(xiàng)目管理工具，提供網(wǎng)盤、待辦、文檔、日歷、項(xiàng)目等應(yīng)用，目前正在向一站式企業(yè)協(xié)作平臺發(fā)展。

Teambition面向個人用戶免費(fèi)開放，支持文件、日程、群聊、日歷、通知等功能；企業(yè)版需要付費(fèi)使用，除了個人版的所有功能，支持成員管理、任務(wù)分配等團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能。

Teambition的功能非常細(xì)致全面，支持豐富的第三方賬號登錄，同時將實(shí)現(xiàn)個人、企業(yè)同賬號，方便用戶同時管理私人文件和公共文件。

Teambition使用評測請點(diǎn)擊閱讀：Teambition使用評測：功能綜合，與釘釘融合是一大亮點(diǎn)

Worktile同樣是從項(xiàng)目管理起家，目前正在向企業(yè)協(xié)作辦公平臺發(fā)展的企業(yè)工具。Worktile面向30-1000人規(guī)模的公司，提供任務(wù)管理、消息、日歷、網(wǎng)盤、工作匯報、審批等功能，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、規(guī)范流程、知識庫搭建等多種應(yīng)用。

Worktile界面友好，設(shè)計(jì)每管，文檔功能默認(rèn)支持Markdown語法，允許多人編輯。企業(yè)版除了可以創(chuàng)建任務(wù)、日程等，還支持統(tǒng)計(jì)分析等高級功能。

Worktile使用評測請點(diǎn)擊閱讀：Worktile使用評測：功能全面的項(xiàng)目管理工具，協(xié)作和OA集成是2大亮點(diǎn)

Tower定位于精簡專一的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，適用于中、小企業(yè)使用。它的最大特點(diǎn)是和微信高度集合，團(tuán)隊(duì)成員在Tower上的操作都會通過微信進(jìn)行同步。

通過Tower，用戶可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、動態(tài)、周報、日程，可以滿足一般的項(xiàng)目管理需求。不過網(wǎng)盤、工作匯報等其它項(xiàng)目管理工具提供的功能，Tower暫不支持。

Tower使用評測請點(diǎn)擊閱讀：Tower使用評測：功能精簡聚焦，適合小團(tuán)隊(duì)輕量級項(xiàng)目管理

Joywok定位于連接員工、客戶、合作伙伴的企業(yè)統(tǒng)一通信協(xié)作平臺，可以按需定制，為用戶提供私有化部署服務(wù)。

通過Joywok，用戶可以連接企業(yè)內(nèi)外、實(shí)現(xiàn)全員合作，享受免費(fèi)語音、視頻、郵件服務(wù)，同時進(jìn)行云文件的共享和管理。除此之外，Joywok的項(xiàng)目管理報表還支持文件導(dǎo)出。

Trello定位于輕量級團(tuán)隊(duì)流程協(xié)作和列表管理平臺。本質(zhì)上，它是一個“列表的列表”，可以方便不同的團(tuán)隊(duì)成員貢獻(xiàn)和追蹤進(jìn)度，但在回顧和總結(jié)上的功能分布有所欠缺。

Trello提供看板和卡片功能，非常適合個人進(jìn)行任務(wù)管理。

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原文標(biāo)題：《都有哪些好用的項(xiàng)目管理軟件？這5款值得一試》

作者：杜會堂

本文來源于36氪企服點(diǎn)評