任務(wù)管理甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、什么是甘特圖？
• 2、甘特圖是什么？
• 3、什么是甘特圖?

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過(guò)甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來(lái)評(píng)估工作進(jìn)度。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過(guò)甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來(lái)評(píng)估工作進(jìn)度。

什么是甘特圖?

甘特圖，是在時(shí)間表的基礎(chǔ)上，進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃、進(jìn)度管理的思維導(dǎo)圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導(dǎo)圖共同構(gòu)建。接下來(lái)，讓我們?cè)敿?xì)來(lái)了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務(wù)信息

制作甘特圖的重點(diǎn)是進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃，因此，我們可以通過(guò)編輯任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃來(lái)更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側(cè)的任務(wù)信息面板，并在其起始日期、截止日期選項(xiàng)中指定主題的時(shí)間計(jì)劃。

圖2：任務(wù)信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務(wù)信息中的時(shí)間計(jì)劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經(jīng)為任務(wù)指定了時(shí)間計(jì)劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時(shí)間計(jì)劃表。

圖4：包含任務(wù)信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務(wù)信息編輯時(shí)間計(jì)劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時(shí)間計(jì)劃。如圖5所示，右擊時(shí)間表上的目標(biāo)時(shí)間方格（如1月30日），即會(huì)出現(xiàn)“插入任務(wù)”的選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)。

圖5：插入任務(wù)

如圖5所示，會(huì)彈出甘特圖的任務(wù)編輯面板。我們需填寫任務(wù)名稱、開始時(shí)間、截止時(shí)間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項(xiàng)卡進(jìn)行編輯。

圖6：編輯任務(wù)

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導(dǎo)圖”選項(xiàng)，切換回導(dǎo)圖視圖。

圖7：完成任務(wù)編輯

如圖8所示，切換到導(dǎo)圖視圖后，思維導(dǎo)圖中就會(huì)出現(xiàn)甘特圖中編輯的時(shí)間信息。

圖8：返回導(dǎo)圖

四、導(dǎo)出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導(dǎo)出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導(dǎo)出為圖像或文本報(bào)告的形式。

圖9：導(dǎo)出功能