科研項目管理信息系統(tǒng)

本文目錄一覽：

• 1、科研管理系統(tǒng)的介紹
• 2、如何做好科研管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
• 3、用于科研項目管理的系統(tǒng)哪個好
• 4、科研項目管理系統(tǒng)的作用
• 5、科研項目管理的管理系統(tǒng)
• 6、科研項目管理系統(tǒng)作用有哪些？

科研管理系統(tǒng)的介紹

科研管理系統(tǒng)，就是一種便于科研管理的信息化的信息管理系統(tǒng)，一般包括了科研項目過程管理和科研日常辦公管理以及科研資料管理等功能。拓源優(yōu)課科研管理系統(tǒng)是一種為課題組解決科研項目過程管理和科研日常辦公管理以及科研資料管理問題的一款軟件。

如何做好科研管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

企事業(yè)單位所形成的各種業(yè)務(wù)處理流程、行政規(guī)章、管理制度、項目、人員信息，以及工作日志、文件、會議紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、報告等，都是知識。檔案管理更是重大的一項方面。利用現(xiàn)成的檔案管理，嚴(yán)格按要求進行文件定時定期歸處理。

紹林科技有3Hmis知識管理系統(tǒng)。

用于科研項目管理的系統(tǒng)哪個好

OA系統(tǒng)通過工作流打造課題項目過程體系，實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評估的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報表，滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。

科研項目一體化管理應(yīng)用

1、項目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

（科研項目全過程管理架構(gòu)）

通過建模打造課題信息匯總臺賬。項目審批流程通過后，在OA系統(tǒng)中形成項目信息臺賬。可清晰直觀地查看項目的進度、完成情況和概要信息。相關(guān)權(quán)限人員可以編輯項目基礎(chǔ)信息和子項目信息等，項目全生命周期管理，項目各階段數(shù)據(jù)可視化。

2、項目人員工時績效統(tǒng)一管理

在線工時填報：系統(tǒng)根據(jù)提報數(shù)據(jù)，生成個人工時報表，使工時填報更加便捷，數(shù)據(jù)更精確。

績效考核：以任務(wù)完成情況可以驅(qū)動員工績效考核；同理，以績效制度推動任務(wù)高效地執(zhí)行。通過在OA系統(tǒng)內(nèi)搭建年度、季度績效考核表，評審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時數(shù)據(jù)、任務(wù)完成情況等信息進行打分。

3、科研物資采購報銷一體化管理

物資信息管理：物資與項目課題信息打通，在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時間、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、相關(guān)課題以及采購申請流程等信息內(nèi)容。

物資采購：通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數(shù)量；并且能夠關(guān)聯(lián)課題，每個課題的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。

采購報銷：填寫報銷時，選擇歷史采購流程，自動帶出采購內(nèi)容及金額；若采購關(guān)聯(lián)課題，則報銷也會自動歸集到課題下；審批時可查看相關(guān)經(jīng)費統(tǒng)計情況，作為審批依據(jù)。

4、實驗資源管理

OA系統(tǒng)通過在線申請機制，實現(xiàn)項目執(zhí)行中，實驗室服務(wù)、資產(chǎn)有序申請與管理；針對項目過程中使用到的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理。資源申請、占用、回收、沖突、分配、釋放等業(yè)務(wù)的處理，與SAP同步資產(chǎn)數(shù)據(jù)（資產(chǎn)變動、折舊、狀態(tài)信息）。

5、成本精細(xì)化

借力信息化手段，在平臺化OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以項目為核心進行預(yù)算費用控制，通過預(yù)算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細(xì)化費用管控。

科研項目預(yù)算管控：OA系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際管理需要，將費用類型與預(yù)算周期進行合并管理，建立多維度的預(yù)算模式。將科研項目預(yù)算經(jīng)費寫入財務(wù)共享的成本中心，根據(jù)組織內(nèi)的崗位、費用類型、經(jīng)費來源的不同，建立不同的費用定額額度，通過定額進行費用控制。

科研項目付款管理：根據(jù)客戶財務(wù)需求，實現(xiàn)了合同、發(fā)票、項目驗收單據(jù)、付款審批（當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)）四類流程的協(xié)同。通過流程引擎，OA系統(tǒng)中記錄了科研經(jīng)費使用記錄。

6、知識管理：項目資料和成果歸集與共享

知識庫構(gòu)建：項目結(jié)束之后，OA系統(tǒng)提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標(biāo)準(zhǔn)、完整的知識地圖和標(biāo)準(zhǔn)化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統(tǒng)計，項目資料與項目流程實現(xiàn)聯(lián)動，實時更新。

項目文檔自動進行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業(yè)知識資產(chǎn)丟失的風(fēng)險；同時對項目文檔進行權(quán)限設(shè)置，有效保障了項目外部資源、重要研發(fā)信息安全。

成果管理：可根據(jù)論文所屬課題、所屬科室、所屬領(lǐng)域等信息進行分類提交；設(shè)置論文關(guān)鍵字，如核心技術(shù)、核心理論等便于快速檢索；論文提交后，自動觸發(fā)評定審批流程；論文被外部收錄時，可選擇關(guān)聯(lián)相應(yīng)的論文進行收錄登記。

科研項目管理系統(tǒng)的作用

? ?科研項目管理系統(tǒng)作用有哪些?首先，醫(yī)療傳統(tǒng)科研項目主要采用傳統(tǒng)人工方式進行管理，由科技管理部門進行統(tǒng)一管理。但由于每年科研項目數(shù)量眾多，并且部分科研項目周期長，參與人員、費用等難以控制，人工管理工作量巨大。一方面，各個部門對科研項目管理流程不熟悉，提交資料不正確或者不完整，造成重復(fù)勞動;另一方面，科技部門管理人員要對企業(yè)所有項目進行管理，其項目審核、項目質(zhì)量控制、項目信息統(tǒng)計以及項目結(jié)題鑒定報獎等工作非常繁瑣。因此，急需一套能適應(yīng)科研項目管理需求的軟件，將科研項目管理人員從繁重的管理流程工作中解放出來，使科研項目管理更加科學(xué)化規(guī)范化,提高醫(yī)院科研項目質(zhì)量，同時使各個部門在申報科研項目過程中更加方便快捷，從而提高生產(chǎn)效率。那么，什么是科研項目管理系統(tǒng)?科研項目管理系統(tǒng)作用有哪些?

科研項目管理系統(tǒng)

科研項目管理系統(tǒng)為國內(nèi)科研院所的項目管理和整體管理之間架起一座橋梁，能夠?qū)γ總€項目的整個生命周期進行管理。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供了與項目相關(guān)活動的準(zhǔn)確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果，從而提升科研院所的科研能力及效率。

該系統(tǒng)主要面對科研院所的各級領(lǐng)導(dǎo)、科研項目管理部門、課題負(fù)責(zé)人、課題參加科研人員，通過對進度、資源、經(jīng)費、成果等全方位的管理，不但方便課題負(fù)責(zé)人對自己的項目全面管理，同時便于各級管理部門及時掌控科研院所內(nèi)部所有項目的情況，將項目的各種信息結(jié)合在一起，自動為項目建立過程檔案。

科研項目管理系統(tǒng)作用有哪些

1、通過本系統(tǒng)，將科研院所的科研成果、獲獎情況以及各個科研院所日常的科研活動如舉辦參加學(xué)術(shù)會議及講座等活動記錄下來，便于查詢統(tǒng)計。

2、通過本系統(tǒng)，對科研活動科研人員進行自動績效考核，免去人工統(tǒng)計的煩惱。

3、此外，通過本系統(tǒng)，可以解決傳統(tǒng)的依賴Excel、word等辦公軟件來處理大量的項目和成果數(shù)據(jù)的方式。過去采用傳統(tǒng)的手工辦法，難以及時有效的掌握最新的科研情況，而且每次查詢統(tǒng)計工作量浩大，通過本系統(tǒng)，所有的查詢統(tǒng)計可以很方便的得到，并導(dǎo)出到excel中。各級領(lǐng)導(dǎo)不但可以對所承接的各類項目及取得的成果一目了然，也能對未來的發(fā)展具有一定的預(yù)測。

4、本系統(tǒng)特別為科研院所提供科研人員科研履歷功能，可以一目了然迅速查詢并導(dǎo)出科研人員的科研履歷，可以快捷的看到歷史上科研人員所負(fù)責(zé)或參與的所有科研項目，以及所取得的各種科研成果，在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時，再也不需要科技處管理人員進行繁瑣的手工統(tǒng)計。

合作案例

和智醫(yī)療很榮幸與北京大學(xué)深圳醫(yī)院成為了合作伙伴，目前院內(nèi)科研管理系統(tǒng)已在北京大學(xué)深圳醫(yī)院投入使用。

好了，總的來說科研項目管理系統(tǒng)作用相關(guān)知識，都有一定了解，如果你想了解更多科研項目管理系統(tǒng)，在線咨詢和智醫(yī)療，我們會有專業(yè)人員為您詳解。

科研項目管理的管理系統(tǒng)

科研項目管理系統(tǒng)（RPMS）被廣泛應(yīng)用于有效實現(xiàn)組織目標(biāo)，構(gòu)建科研單位核心競爭力的重要理念、模式和技術(shù)。

科研項目管理系統(tǒng)（RPMS）以項目中心、信息中心、報表中心，將科研項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域；。

科研項目管理系統(tǒng)（RPMS）專注于科技人員的使用體驗，通常都加入了甘特圖的輔助項目進度管理并結(jié)合強大的工作流程平臺實現(xiàn)PMP項目過程的控制和管理。

科研項目管理系統(tǒng)（RPMS）以項目中心為核心管理目標(biāo)，為項目組提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化引導(dǎo)和控制；同時結(jié)合信息中心和報表中心，為科研單位合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化、達成理想目標(biāo)提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法； RPMS通常是以項目中心為核心的管理平臺，并以信息中心及報表中心進行輔助管理及分析。

科研項目中心依托PMP項目管理的精髓，并結(jié)合甘特圖及流程平臺將將項目過程管理劃分為五在過程：項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制、項目結(jié)尾。

同時充分運用PMP項目管理中的九大知識體系，將九大知識體系融入項目管理的管理功能：進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理等。

下面以一張簡潔的流程圖說明整個科研項目管理系統(tǒng)對科研項目進行管理和控制模式：2.1科研項目中心

科研項目規(guī)劃管理

本功能模塊可規(guī)定了科研單位產(chǎn)品開發(fā)項目規(guī)劃管理的工作程序、職責(zé)分工和要求，其目的在于加強科研單位產(chǎn)品開發(fā)項目規(guī)劃水平，提升科研單位產(chǎn)品項目價值，并指導(dǎo)科研單位有效資源的高效使用。

科研項目規(guī)劃管理流程如下圖示：科研項目研發(fā)管理

科研項目研發(fā)管理，是項目管理系統(tǒng)的核心功能，它支撐了項目從立項下達到項目結(jié)項整個過程的管理和監(jiān)控。

科研項目研發(fā)管理對不同角色的用戶進行不同權(quán)限級別的管控，主要分為以下幾種角色：項目經(jīng)理、項目監(jiān)理、項目管理員、項目督導(dǎo)等。

科研項目研發(fā)管理簡單流程如下圖示：科研支撐工作管理

劃分支撐項目類和支撐任務(wù)類的管理，主要是對各部門合作情況及員工的工作情況的跟蹤和管理。

歷史科研項目查詢

對科研單位舊年已結(jié)項的項目進行管理，可跟蹤和查看舊年已結(jié)項項目。

科研文檔庫

對所有研發(fā)類項目及支撐工作所產(chǎn)生的文檔進行一個集中、分類的管理。便于相關(guān)人員對相關(guān)所需要文檔進行查閱和管理。

相關(guān)科研模板

包含各類型項目的參考文檔及各類型工作制度和模板和一個倉庫。

2.2 科研信息中心

集中對科研單位內(nèi)部各類型資料和信息的集中管理。

其中包含以下幾個模塊：2.3 科研報表中心

為提升科研單位項目管理能力，為科研單位合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化、達成理想目標(biāo)，以項目中心為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的報表中心為科研單位提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法。

劃分三個層面的報表分析：科研單位報表、部門報表、項目組報表；為科研單位提供不同層面，不同方式的報表分析，為科研單位實現(xiàn)項目高效率、精細(xì)化、全方位、決策型管理提供快速、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。

報表中心功能結(jié)構(gòu)劃分如下圖示： 科研項目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖示：科研項目管理系統(tǒng)以Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)存儲、結(jié)合短信發(fā)送服務(wù)及郵件發(fā)送服務(wù)為信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐，并依靠強大的工作流管理平臺和甘特圖組件為項目的過程管理提供強有力的服務(wù)。

3.1數(shù)據(jù)存儲及其他服務(wù)

Microsoft SQL Server 2005

SQL Server 2005是微軟的下一代數(shù)據(jù)管理和分析解決方案，它將給科研單位級應(yīng)用數(shù)據(jù)和分析程序帶來更好的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，使得它們更易于創(chuàng)建、部署和管理。

科研項目管理系統(tǒng)通過以SQL Server 2005為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲，并創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)備份計劃及數(shù)據(jù)維護解決方案，為項目管理系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定提供保證。

短信發(fā)送服務(wù)

科研項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息能否及時傳達給相關(guān)項目角色人員，一定程度上影響著項目實施的進度和項目過程管理的監(jiān)控效率和最終的項目成果。

科研項目管理系統(tǒng)在項目的整個管理過程中提供相關(guān)的短信提醒服務(wù)，為項目相關(guān)角色人員提供及時高效的信息服務(wù)，保證項目實施的高效率。

郵件發(fā)送服務(wù)

郵件發(fā)送服務(wù)貫穿于整個科研項目管理系統(tǒng)，為用戶提供及時有效的待辦事項，提高相關(guān)角色人員的辦事效率。

3.2 中間件

工作流管理平臺

工作流管理平臺為科研項目管理中各領(lǐng)域的管理提供流程規(guī)范和流轉(zhuǎn)服務(wù)；用戶只需要定義相關(guān)流程所需要的角色、表單數(shù)據(jù)，即可實現(xiàn)項目過程管理的支撐和管控，并為項目實施和管理提升效率。

甘特圖組件

科研項目管理過程當(dāng)中，進度管理為項目管控的核心，為對各類型項目進行規(guī)范化程序化和管理，項目管理系統(tǒng)加入甘特圖組件的輔助，其強大的甘特圖管理功能及結(jié)合工作流管理平臺的相關(guān)功能，形成獨具特色、規(guī)范化、程序化、易監(jiān)控的進度管理功能，為項目的規(guī)范化管理提供強大的支撐。

3.3 WEB管理平臺

WEB管理平臺，即項目管理系統(tǒng)用戶使用平臺；項目管理系統(tǒng)以項目中心、信息中心、報表中心，將項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域；。 4.1功能指標(biāo)

科研項目管理系統(tǒng)采用先進的工作流管理平臺作為項目過程管理控制的支撐平臺，并結(jié)合甘特圖的一個進度管控，為項目規(guī)劃化、細(xì)粒度的管理提供強大的支撐，更直面全面地支持項目各個過程和領(lǐng)域的管理。

報表中心以直觀豐富的報表，為科研單位各層面人員合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

4.2性能指標(biāo)

科研項目管理系統(tǒng)支持200人的同時在線用戶量。

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4.3兼容性指標(biāo)

科研項目管理系統(tǒng)平臺為B/S架構(gòu)，其支撐用戶在內(nèi)核為IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本瀏覽器下進行相關(guān)操作。

科研項目管理系統(tǒng)作用有哪些？

好的研發(fā)管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)是：研發(fā)項目啟動前做出準(zhǔn)確有效的選擇，研發(fā)項目啟動后能有效地監(jiān)控所有動態(tài)的進展與變更，并且在有限的市場資訊及業(yè)務(wù)資源下快速采取高效的行動應(yīng)對項目的所有問題及其影響。

選擇一款研發(fā)管理軟件必須以解決公司難題為前提，然后有很好的擴展能力，8Manage PPM研發(fā)項目管理軟件，就是一款非常優(yōu)秀的軟件，以信息化技術(shù)統(tǒng)籌管理企業(yè)新品研發(fā)，一站式管理項目進度、問題、成本、人員工時等，而成為眾多企業(yè)的首選。

1、計劃與執(zhí)行二合為一，避免項目混亂

企業(yè)多個研發(fā)項目同時進行的情況經(jīng)常存在，一旦多個問題同時出現(xiàn)偏差，容易出現(xiàn)混亂。8Manage研發(fā)項目管理軟件，讓項目計劃與執(zhí)行處于同步的狀態(tài)，可實時反饋項目成員的最新成果及其完成情況，即時、精確地了解研發(fā)項目的最新狀態(tài)。

2、嚴(yán)格管控項目費用，降低研發(fā)成本

任何研發(fā)項目開始前，都有固定的成本預(yù)算，這也不難理解，每個產(chǎn)品的成功上市都是為了給企業(yè)帶來更大的效益，如果在成本上不做好約束，任由項目部支配，那么，研發(fā)成本的提高，直接導(dǎo)致企業(yè)利益的降低。可自動計算資源分配及所產(chǎn)生的費用，并通過自動分配員工，及時跟蹤項目狀態(tài)，了解費用的實際趨向與員工工時，嚴(yán)格管控研發(fā)成本，提高企業(yè)利潤。

3、項目群管理，提高項目的聯(lián)合度和項目協(xié)作

通過對同類項目進行組合管理，以特定的組織架構(gòu)形式，將多個項目組成項目群，提高各項目的聯(lián)合度，使研發(fā)管理過程更高效。

4、有效管理項目文件，實現(xiàn)實時共享

可以結(jié)合項目的實際情況，在系統(tǒng)中設(shè)定檢入、檢出和版本控制的機制，根據(jù)企業(yè)不同部門、不同人員開啟不同的文檔使用權(quán)限，以達到企業(yè)內(nèi)部項目文件共享的目的。

8Manage以其豐富的實施經(jīng)驗和專業(yè)的解決方案幫助企業(yè)化解在研發(fā)項目管理過程中遇到的困難，并且一體化的設(shè)計模式有利于后期擴展其他模塊，如CRM、人力資源管理、采購與供應(yīng)商管理、財務(wù)管理、OA等，實現(xiàn)其一個系統(tǒng)管理企業(yè)全部運營的需求。