甘特圖進(jìn)度表

本文目錄一覽：

• 1、Excel 怎么用甘特圖制作管理進(jìn)度表
• 2、用excel制作一個(gè)帶進(jìn)度甘特圖的OKR計(jì)劃表
• 3、甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃
• 4、進(jìn)度表應(yīng)該如何編別?

Excel 怎么用甘特圖制作管理進(jìn)度表

步驟1：制作數(shù)據(jù)表

步驟2：插入堆積條形圖，在圖表區(qū)點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈來一個(gè)對話框，不用管這個(gè)對話框，用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)表A、B、C三列，然后按住ctrl，用鼠標(biāo)再選擇F、G兩列，然后點(diǎn)擊對話框中的“確定”。

步驟3：輸入最早的日期和最遲的日期，選中這兩個(gè)數(shù)據(jù)格，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，彈出一個(gè)對話框，選擇“數(shù)字”分類中的“數(shù)值”，點(diǎn)擊“確定”，則之前輸入的日期變成了數(shù)值。

步驟4：將實(shí)際開始時(shí)間和實(shí)際用時(shí)坐標(biāo)改成次坐標(biāo)軸。點(diǎn)擊條形圖紅色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框，在“系列繪制在”中選擇“次坐標(biāo)軸”。同樣，點(diǎn)擊條形圖紫色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框，在“系列繪制在”中選擇“次坐標(biāo)軸”。

步驟5：調(diào)整主次坐標(biāo)數(shù)值（X）軸刻度值，分別輸入最早日期和最遲日期的數(shù)值（如40429.00和40451.00）。先點(diǎn)擊條形圖主坐標(biāo)數(shù)值軸，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)“中”最小值“點(diǎn)”固定“輸入最早日期的數(shù)值，然后”最大值“點(diǎn)”固定“輸入早遲日期的數(shù)值，”主要刻度單位“點(diǎn)”固定“根據(jù)需要設(shè)置具體數(shù)值，設(shè)置完畢，點(diǎn)擊”關(guān)閉“。次坐標(biāo)數(shù)值如主坐標(biāo)數(shù)值一樣操作。

步驟6：調(diào)整數(shù)據(jù)系列的系列次序。點(diǎn)擊條形圖綠色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框，在”系列選項(xiàng)“中”系列重疊“設(shè)置為100%，”分類間距“設(shè)置為50%。同樣，點(diǎn)擊條形圖紫色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框，在”系列選項(xiàng)“中”系列重疊“設(shè)置為100%，”分類間距“設(shè)置為250%。

步驟7：將計(jì)劃開始日與實(shí)際開始時(shí)間調(diào)為無色，刪除圖中計(jì)劃開始日與實(shí)際開始時(shí)間。點(diǎn)擊條形圖藍(lán)色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框，在”填充“中”選擇”無填充“，點(diǎn)擊”關(guān)閉“。同樣，點(diǎn)擊條形圖紅色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框，在”填充“中”選擇”無填充“，點(diǎn)擊”關(guān)閉“。

步驟8：將次坐標(biāo)刻度線標(biāo)簽選擇無。點(diǎn)擊條形圖次坐標(biāo)數(shù)值軸，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)“中”坐標(biāo)軸標(biāo)簽“選擇”無“，點(diǎn)擊”關(guān)閉“。

用excel制作一個(gè)帶進(jìn)度甘特圖的OKR計(jì)劃表

以年度 OKR 計(jì)劃為例，可以得到如下的一個(gè)表格。

表格分為兩部分，上面的是一個(gè)OKR計(jì)劃表，下面是目標(biāo)的進(jìn)度甘特圖。

OKR計(jì)劃表把以目標(biāo)為基礎(chǔ)，設(shè)定預(yù)期的完成時(shí)間，并展開為為具體可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，每個(gè)結(jié)果有一定的比重。所有結(jié)果的完成度*權(quán)重相加即是整個(gè)目標(biāo)的完成度?！耙淹瓿伞辈糠指鶕?jù)完成度和計(jì)劃使用的月數(shù)計(jì)算而來。

目標(biāo)進(jìn)度甘特圖根據(jù)計(jì)劃開始時(shí)間、截止時(shí)間、完成度動(dòng)態(tài)變化。

這樣，你可以獲得以下好處：

先把目標(biāo)列的“目標(biāo)”兩個(gè)字去掉 ，右鍵單元格選擇清除內(nèi)容即可，不然甘特圖不對，原因不明~

選中目標(biāo)列、計(jì)劃開始月、已完成、未完成，然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。

其他調(diào)整細(xì)節(jié)參考 《用excel做個(gè)簡單的目標(biāo)計(jì)劃甘特圖》 。

有了這個(gè)計(jì)劃表，我個(gè)人覺得是目標(biāo)及其進(jìn)度都很清晰，知道自己要做什么、要做到什么程度。我實(shí)際除了年度的OKR計(jì)劃表，還會(huì)制作一個(gè)月度的。月度的每天更新，年度的每月月底更新。 再偉大的目標(biāo)，都是一小步一小步慢慢實(shí)現(xiàn)的 。這樣一個(gè)小工具，首先可以幫你把目標(biāo)拆解成具體的、可操作的子結(jié)果，然后又通過進(jìn)度條幫助控制執(zhí)行進(jìn)度。從每天的小目標(biāo)開始，慢慢實(shí)現(xiàn)每月的目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)每年的目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)。 當(dāng)然這個(gè)只是一個(gè)工具，如果自己沒有自制力，不去努力，什么工具都沒用。

甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃

首先，選中單元格，單擊工具【插入】下的【二維條形圖】，在下拉菜單下選擇堆積條形圖。圖表插入完畢后，右鍵單擊縱坐標(biāo)，選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式。彈出【屬性】的對話框，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)下的坐標(biāo)軸位置，選擇逆序類別。

工具／原料：

聯(lián)想E480

window10

WPS11.0.1.19

1、首先，選中單元格，單擊工具【插入】下的【二維條形圖】，在下拉菜單下選擇堆積條形圖。

2、圖表插入完畢后，右鍵單擊縱坐標(biāo)，選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式。

3、彈出【屬性】的對話框，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)下的坐標(biāo)軸位置，選擇逆序類別。

4、然后為圖表設(shè)置網(wǎng)格線，選擇圖表旁邊的圖表元素，選中網(wǎng)格線在下拉菜單下，將四種網(wǎng)格線全部選中。

5、然后選擇藍(lán)色條形圖，雙擊彈出屬性，在填充與線條下選擇無填充。

6、這樣，一份橫道圖就制作完畢了，如下圖所示。

進(jìn)度表應(yīng)該如何編別?

進(jìn)度表可以用甘特圖來編別，分清楚每個(gè)時(shí)間段應(yīng)該完成使命任務(wù)。

甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模瑢⒒顒?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用，可以大大提高生產(chǎn)效率。

甘特圖的特點(diǎn)是突出了生產(chǎn)管理中最重要的因素— 時(shí)間，它的作用表現(xiàn)在三個(gè)方面：計(jì)劃產(chǎn)量與計(jì)劃時(shí)間的對應(yīng)關(guān)系。每日的實(shí)際產(chǎn)量與預(yù)定計(jì)劃產(chǎn)量的對比關(guān)系。一定時(shí)間內(nèi)實(shí)際累計(jì)產(chǎn)量與同時(shí)期計(jì)劃累計(jì)產(chǎn)量的對比關(guān)系。

甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。