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2025-04-01
精細化工項目管理
本文目錄一覽:
精細化學品的品種繁多,有無機化合物、有機化合物、聚合物以及它們的復合物。生產技術上所具有的共同特點是:
①品種多、更新快,需要不斷進行產品的技術開發和應用開發,所以研究開發費用很大,如醫藥的研究經費,常占藥品銷售額的8%~10%。這就導致技術壟斷性強、銷售利潤率高。
②產品質量穩定,對原產品要求純度高,復配以后不僅要保證物化指標,而且更注意使用性能,經常需要配備多種檢測手段進行各種使用試驗。
③大多以間歇方式小批量生產。雖然生產流程較長,但規模小,單元設備投資費用低,需要精密的工程技術。
精細化工的發展,促進了其它行業如農業、醫藥、紡織印染、皮革、造紙等衣、食、行和用水平的提高,同時為這些行業帶來了經濟效益的提高。
精細化工的發展,為生物技術、信息技術、新材料、新能源技術、環保等高新技術的發展提供了保證。
擴展資料:
精細化工與人們的日常生活緊密聯系在一起,它與糧食生產地位一樣重要,關系到國家的安全。因此精細化工是中國的支柱產業之一。在新世紀之初,精細化工就被國家經貿委列入發展重點之一。這是精細化工面臨的良好機遇之一。
精細化工生產的多為技術新、品種替換快、技術專一性強、壟斷性強、工藝精細、分離提純精密、技術密集度高、相對生產數量小、附加值高并具有功能性、專用性的化學品。許多國內外的專家學者把21世紀的精細化工定位為高新技術。在國外的高新技術園區,譬如法國巴黎西南郊的Les Ulis高新技術園區,就有很多精細化工企業。
在國內也一樣。在上海、蘇州、杭州等地的高新技術開發區都有大量的精細化工企業。而只要是高新技術企業,都可享受到政策、融資、外貿、征地、用人等方方面面的優惠條件。
參考資料來源:百度百科--精細化工
精細化工的特點:
精細化學品的品種繁多,有無機化合物、有機化合物、聚合物以及它們的復合物。生產技術上所具有的共同特點是:
①品種多、更新快,需要不斷進行產品的技術開發和應用開發,所以研究開發費用很大,如醫藥的研究經費,常占藥品銷售額的8%~10%。這就導致技術壟斷性強、銷售利潤率高。
②產品質量穩定,對原產品要求純度高,復配以后不僅要保證物化指標,而且更注意使用性能,經常需要配備多種檢測手段進行各種使用試驗。這些試驗的周期長,裝備復雜,不少試驗項目涉及人體安全和環境影響。因此,對精細化工產品管理的法規、標準較多。如藥典(見《中華人民共和國藥典》、《英國藥典》)、農藥管理法規等。對于不符合規定的產品,往往國家限令其改進,以達到規定指標或禁止生產。
③精細化工生產過程與一般化工生產不同,它的生產全過程,不僅包括化學合成(或從天然物質中分離、提取),而且還包括劑型加工和商品化,由兩個部分組成。其中化學合成過程,多從基本化工原料出發,制成中間體,再制成醫藥、染料、農藥、有機顏料、表面活性劑、香料等各種精細化學品。劑型加工和商品化過程對于各種產品來說是配方和制成商品的工藝,它們的加工技術均屬于大體類似的單元操作。
④大多以間歇方式小批量生產。雖然生產流程較長,但規模小,單元設備投資費用低,需要精密的工程技術。
⑤產品的商品性強,用戶競爭激烈,研究和生產單位要具有全面的應用技術,為用戶提供技術服務。
世界精細化學工業最發達的要推美國、聯邦德國和日本,其產品產量分別居于世界第一、二、三位。
最近幾年國內精細化工行業都在關注一個問題:21世紀精細化工的發展趨勢。自從20世紀90年代后期以來,我國決定加大在能源、信息、生物、材料等高新技術領域的投資力度,化工作為傳統產業沒有被列入國家優先發展的行列,而被有的人歸于夕陽工業。但事實并非如此,特別是我們精細化工,由于它在國民經濟中的特殊地位,由于它和能源、信息、生物化工以及材料學科之間的緊密聯系,它在我國現代化建設中的作用將愈來愈重要,而成為不可替代、不可或缺的關鍵一環?!?014-2018年中國精細化工行業市場前瞻與投資戰略規劃分析報告》分析,目前我國的專用化學品行業仍處于行業生命周期中的成長前期,而涂料、日用化學品和農藥行業已經處于成長后期。 在這里我充滿信心地告訴大家,精細化工在中國、乃至在世界,依然是朝陽工業,前景一片光明。
意義
精細化工與工農業、國防、人民生活和尖端科學都有著極為密切的關系,是與經濟建設和人民生活密切相關的重要工業部門,是化學工業發展的戰略重點之一。 70 年代兩次世界石油危機,迫使各國制定化學工業精細化的戰略決策。這說明發展精細化學工業是關系國計民生的戰略舉措。
精細化工產值率(精細化率)=(精細化工產品總值/化工產品總值) X100%
美國已由 70 年代的 40 %上升為 90 年代的 53 %,德國由 38.4 %上升到 56% ,日本則達到 57% 。預計 21 世紀時,發達國家的精細化率可
達 60 % ~ 65% 。我國現在僅為 28% ,致使石化工業和各項工業中所需的精細化學品有相當數量需要進口,每年需數十億美元的外匯??梢姲l展精細化工對我國國民經濟建設何等重要。
下面從幾個方面看看精細化工在國民經濟中的意義。
農業
農業是國民經濟的重要命脈,高效農業成為當今世界各國農業發展的大方向。高效農業中需要高效農藥、獸藥、飼料添加劑、肥料及微量元素等。單就農藥,它包括各種各樣的殺蟲劑、殺菌劑、殺鼠劑、除草劑、植物生長調節劑及生物農藥等。全世界每年因病蟲害造成糧食損失占可能收獲量的三分之一以上。使用農藥后所獲效益是農藥費用的 5 倍以上。使用除草劑其效益可達 10 倍于物理除草。獸藥和飼料添加劑可使牲畜生病少、生長快、產值高、經濟效益大。
輕工業
當今社會人們的生活水平越來越高,生活需求與日俱增。由原先的生活必需品增加到現在許多的高檔消費品。各種用品講求高效率、高質量、低價位。單就化妝品一項,其品種數量就夠琳瑯滿目、百花爭妍了。美容、護膚、染發、祛臭、防曬、生發、面膜、霜劑、粉劑、膏劑、面油、手油、早用品、晚用品、日用品等舉不勝舉。個人衛生用品也是爭奇斗艷。過去的洗滌品只有肥皂、洗衣粉等幾種,現在就很多了。如家用清洗劑中有:
餐具洗潔凈、油煙機及廚具清洗劑、玻璃擦凈劑、地毯清洗劑等等。還有冰箱用、衛生間用、鞋用等除臭劑,家用空氣清新劑等。各種用途的表面活性劑更是精細化工行業最重要、最廣泛的物質。各種香料、香精、食品添加劑、皮革工業、造紙工業、紡織印染工業的各種助劑就更是不勝枚舉了。總之,輕工業和人們的生活用品就是精細化工的一個很大的市場。
高技術領域
在軍事工程、高空、水下、特殊環境等條件下需要各種不同性質和功能的材料。如宇宙火箭、航空與航天飛機、原子反應堆、高溫與高壓下的作業、能源開發等不同環境下需要的高溫高強度結構料。從功能角度來說,各種具有熱學、機械、磁學。電子與電學、光學、化學與生物等功能材料,這些都無一不與精細化學品有關。
如在航空工業中,巨型火箭所用的液態氧、液態氫貯箱是用多層保溫材料制造,這些材料難于用機械方法連接,而采用了聚氨酯型和環氧—尼龍型超低溫膠粘劑進行粘接。大型波音型客機所用的蜂窩結構以及玻璃鋼和金屬蒙面結構也都離不開膠粘劑。
材料的復合化可以集合各自的優點,從而滿足許多特殊用途的要求。繼玻璃纖維增強塑料以后,又研究開發出碳纖維、硼纖維和聚芳酰胺纖維等增強輕塑料復合材料,在宇航和航空中,特別需要這種輕質高強度耐高溫材料。過去,火箭噴管的喉部是用石墨制造的,但隨著火箭的大型化,用石墨制造就困難了,于是出現了比重更小的耐熱復合材料,如以碳纖維或高硅氧纖維增強酚醛樹脂做喉襯,以玻璃纖維增強塑料做結構部分。美國的阿波羅宇宙飛船著陸用發動機的燃燒室就是采用這些復合材料的。
精細化工是我國第十二個五年計劃中重點發展的行業之一,它是將天然資源或基本化工原料進行深度加工,使之成為具有專用功能的各類精細化學品。20多年來,隨著化學工業產品結構的變化及開發新技術的不斷涌現,精細化工產品在化學工業中已經成為一個非常重要的獨立分支,在世界范圍以及我國的化工及相關產業的發展中占有及其重要的位置,被世界各國列為重點發展的工業部門。精細化工具有投資少、見效快,利潤率高的特點,精細化學品具有高規格、高純度、高性能、高技術附加值的特點,是化學工業中最具科技含量的產品,具有極強的應用價值。而且精細化工產品的范疇相當廣泛,其產品包括:表面活性劑、汽車用品、酶及生物制品、醫藥產品、化妝品、香料、助劑、日用化學品、環保材料、高分子功能材料、電子材料、工業及建筑業用品等領域,幾乎涵蓋了人類生活的方方面面,在整個國民經濟中起著越來越重要的作用。精細化工行業在我國是一個最具活力的新興領域,被喻為“朝陽產業”,具有廣闊的發展前景。
我院精細化學品生產技術專業是在三年制中?;A上發展起來的,1988年至2004年為精細化工專業(三年制中職),2005年更名為精細化學品生產技術專業,開始招收三年制高職學生,2015年更名為精細化工產技術專業,二十多年的辦學歷史,深厚的文化積淀,形成了重品德塑造、重實踐鍛煉、重技能培養的優良傳統。已培養了幾千名畢業生,遍及全國各地。畢業生獲得了用人單位的廣泛贊譽和高度認同,部分畢業生已成為企業技術能手、生產骨干,具有較強的社會影響力。
培養具有規范操作、責任關懷、追求卓越、不斷創新和團隊合作等素質,掌握精細化工生產技術專業必備的合成、分離、復配、檢驗等方面基本知識、基本理論和基本技能,具備從事精細化工生產工藝過程控制、質量檢驗、生產管理、技術管理等工作綜合職業能力的高素質技術技能型人才。
三.專業現有基礎與發展
本專業現有專業教師 20 人,其中校外兼職教師4人,專任教師 16 人。專任教師中具有正高職稱教師有 1 名、副高職稱教師 6 名,“雙師”型素質教師 13人,占專任教師的比例為 81.2%,碩士研究生 13名(含在讀),師資結構合理。專業帶頭人王世亮教授在長期的教學、科研活動中,積累了豐富的經驗,始終帶領本專業走在改革、建設和發展的前列。
校內現建有化工基本基本技能實訓中心、化工單元操作實訓中心、精細合成、提取、配方實訓中心等校內實驗實訓室和穩定的校外實訓基地。為本專業師生提供了便利的教學、科研和實訓場所。教學儀器設備能充分滿足教學的需要,教學儀器設備利用率高,精心維護,使用效果好。
實訓室能理實一體化實踐性教學和生產性實訓(含仿真)。實驗實訓項目開出率100%。為拓寬學生的視野,提升學生的技能,本專業通過課外科技活動、化工科研小組課外活動、化工總控工、分析檢驗工考證培訓和省級、國家級技能大賽等項目開放實訓室,周開放時間(業余)15小時以上。
本專業堅持以市場需求為依托,以就業為導向,以職業能力培養為核心,培養高素質、高技能的專門應用性人才的專業培養目標,堅持教育教學改革,努力提高教學質量,取得了豐碩的成果,在 2012年首屆安徽省精細化學品生產技術技能大賽中榮獲團體一、二等獎;2013年分別在安徽省和全國高等職業院校學生精細化學品生產技術技能大賽中,榮獲團體一等獎和二等獎;2010年精化班學生參加安徽省第四屆“挑戰杯”大學生創業計劃大賽,獲銅獎;2012年精化821班的陳蒙蒙同學考入新西蘭國際太平洋學院研究生,獲獎學金5萬元。
四、專業特色
本專業是高等職業教育發展骨干建設專業,也是安徽省特色專業,在堅持校企、校際合作的基礎之上,創新人才培養機制,創建特色專業的教育教學模式及人才培養方案,已構建與之相應的基于工作過程的課程體系;通過“以工作過程為導向、以能力為本位”的項目化課程體系的改造,創新人才培養模式和完善校內化工實訓基地;已建成一批優質核心課程和項目化特色教材;校企合作建設具有職業性、開放性、示范性的校內外實訓基地;通過“三結合”雙師培養措施,建設一支專兼結合的“雙師” 優秀教學團隊;通過產學研合作,開展技術應用研究與開發、職業技能培訓與鑒定,提升社會服務能力。本專業建成了師資一流、設施先進、校企互動、特色鮮明,規模適度,并與區域精細化工產業發展緊密結合、能夠帶動相關專業群發展、在安徽乃至全國同類院校中具有示范和輻射作用。
五.主干課程
思想道德修養、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論、計算機應用基礎、公共英語、高等數學、無機化學、有機化學、分析化學、化工基本技能訓練、化工設備認知與制圖、化工單元過程及設備、高分子化學、精細有機合成技術、精細化工生產技術、化工儀表及自動化、儀器分析、化工安全與環保、化工企業管理、化工單元技能訓練、日用化學品專業實訓、職業能力專項訓練課:專業實
管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。下面為大家帶來了如何做到項目精細化管理,歡迎大家參考閱讀。
如何做到項目精細化管理1
精細化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工精細化、以及服務質量精細化對現代管理的必然要求。現代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。對于項目來說,精細化管理是要求,也是結果。
一、項目實現精細化管理的基礎是專業人才
項目若想達到或實現預期利潤目標,要通過生產的各個環節控制、銜接,直至產品的完成交給顧客,這個實施過程與事先計劃的誤差或偏差越小,則證明預先制訂的生產計劃的可實施性越強,與實際情況越相符,反之則相反,偏離值就越大,即生產計劃不具備指導生產的可操作性,也就不能順利的生產出顧客滿意的產品。
精細化,就是專業精通、過程細致、認真,要想作好一件事情,專業是基本,認真細致是態度,專注是一種精神,所以專業水平高、用心、認真的去做產品,這樣完成的產品才是質量有保障的,符合顧客需求的。
那么要做到精細化,基礎工作就是我們要有能進行精細化操作的專業人員,有了專業人員,將生產過程的各個環節編制成相對固定的程序,然后按照程序要求的步驟去操作、控制,即可達到預期目標。計算機之所以速度快、效率高,就是因為他所執行的諸多命令都是事先為達到何種結果而編制好的不同程序單元,只要順利進入程序單元起點,即可達到預期的結果,實際當中就能完成顧客的產品。所以說,實施精細化的管理核心還是專業人才,制定、編制實施工精細化的專業程序。
二、精細化管理是項目管理的縱向提升
精細化管理是一種理念,一種文化,它是社會分工精細化以服務質量精細化對現代管理的必然要求。體現著科學管理的層次,第一個層次是規范化;第二層次是精細化;第三個層次是個性化。
第一個層次是管理的基本要求,符合國家法律、法規的規定、符合行業標準的規定,符合行業規范的規定,都是實現規范化管理的基礎。第二個層
次是第一個層次的提高,是在項目管理走上規范運行的軌道后新的管理提升,在規范的基礎上突出專業,突出品質量,最終通過產品品質反饋確立項目管理水平,顧客認可了你的產品,也就認可了你的管理,管理提升目標也就實現了。
第三個層次是個性化的突出,項目發展到一定程度,運行也規范起來,過程也實現了精細化,那接下來要實現的目標就是突出產品或服務的個性化,通俗一點說就是品牌文化,別人無的我有,別人有的我優,別人優的我精。把產品或服務的品牌個性化的突出表現出來。我們現實中感覺到的就是哪家的產品質量過硬,哪家產品的售后服務到位,成為顧客選擇產品或服務的重要指標。所以說,管理的精細化目標實現,筑就的是管理品牌,通過管理的結果即產品質量或服務反映出來。
三、實施精細化管理必要性
隨著工程項目規模的不斷擴大,生產技術日趨復雜,市場竟爭越來越激烈,利潤空間越來越透明,顧客要求不斷提高,所有這些,都對項目管理者提出了更高的要求,如何占有市場、保有市場、擴大市場,增加利潤,都是項目管理者要解決的問題。對建筑業來說,這個問題顯得尤為突出,建筑行業,標的多數處于開放的環境中,鐵路項目和公路項目更為突出,管理跨度大相對工廠化施工是最突出的不同之處。
開放的管理環境,跑、冒、滴、漏的空間相對要大的多,如何在這樣的管理環境中實現項目的管理目標,答案就是實行精細化管理,預先對可能出現利潤跑、冒、滴、漏的環節、節點制定預防措施,做到事前控制。利潤來源的每個毛細血管控制住了,動脈血管的利潤就能最終體現出來。所以說,實行項目精細化管理,就是事先策劃、過程控制、結果考核、總結評價,每一個工序單元都是按這樣一個循環來控制,精細化管理的總體目標即可得以實現。所以,項目實施精細化管理是企
業增強市場竟爭力的內部手段,是提高企業整體管理水平的必經過程,是通過管理提升確保企業利潤的必經之路。
四、如何落實精細化管理
1、項目實施遵守的規范和可行的制度;
2、項目單元、分項目標任務的具體分解;
3、項目切實可行總目標程控制序及分項實施控制程序;
4、項目管理者擁有堅韌不拔執行力的人員;這是實施工精細化管理的必備條件;
5、項目管理者具有過程監控、糾偏的控制能力;是實施精細化管理的重要工作。
6、項目管理者具有組織對管理考核、評價、總結、提升的能力。
精細化管理是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。
實施精細化管理是項目發展的需要,是市場竟爭的結果,對項目來說,落實好精細化管理,把項目做好、做精、要以項目促進企業具有強大的市場竟爭力和占有率,促進企業穩步發展。精細化管理的精髓就是把握好產品、服務的特性和本質,處理好質量、服務零缺陷之間的關系。
精細化管理是項目完整實施體系中的一個環節,牽動并修改相關體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現精細化管理在項目發展中的功能和作用,體現“精細”的境界和效果。
堅決擁護股份公司推行工程項目實施精細化管理。期盼早日分享精細化管理帶來的豐碩回報。
如何做到項目精細化管理2
為加強精細化管理,控制項目前期工作運行成本,根據總經理辦公會要求,我們先后咨詢政府發改、國土、經信等職能部門,查閱相關資料、核對合同賬目,編制完成了項目前期工作運營成本表,整理匯總了各部門職位說明書、崗位目標責任書和任職通知。通過這次活動,我們重新前期工作進行了反思和總結,對項目申報程序再次進行了梳理,工作思路更加清晰、辦事程序更加明確,感覺收獲很大。
一、提高認識,深刻領會開展精細化管理工作的重要意義
“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”。精細化管理是企業適應激烈競爭環境的內在需求,是企業超越自我、超越競爭者、謀求基業常青的必然選擇,同時也是企業進一步創新管理、增強核心競爭力所必須跨越的一道門檻。
經過學習,深刻了解到精細化管理不僅是一種意識,一種觀念;是一種認真的態度,更是一種精益求精的文化。精細化管理,體現在工作結果上,是把工作做好做精,精益求精,追求最佳、最優;在工作方法上,要求統籌兼顧,節奏準確、節點準時;在工作制度上,要求把工作做細,管理做細,流程管細,對管理制度和流程的執行與控制嚴格認真。
作為項目運行部,在工作中,必須深刻認識到精細化管理的重要意義,確實擺正自己的位置,不斷提高自身素質,時刻按照精細化的要求做好本職工作,這是確保精細化管理工作落實的第一步。
二、狠抓落實,在工作中貫徹精細化管理
凡事預則立。
磨刀不誤砍柴工。
前期工作做的越扎實越細致,后面的實施越有把握越順利。
(一)做好項目前期工作運行成本分析
項目前期工作運行成本分析是在項目的開始前必須開展的一項工作,是項目立項的預算書,同時也是衡量項目管理績效、財務成本核算以及資金計劃的重要依據。
雖然時間緊,但項目前期工作運行成本分析是必須要做的,并且做的越詳細越真實越全面越準確越好。通過成本分析,可以了解項目工程當期的成本運行狀態,發現項目運行中成本管理方面存在的問題,尋找發生問題的原因,并對這些原因進行仔細解析,從而制定相應的解決措施,對照實際找出項目成本管理中的薄弱環節,有針對性地加強管理,不斷完善成本管理的方法和手段,為提高項目效益奠定基礎。
(二)查找工作中存在的問題
我們在編制成本要素表的過程中,我們認識到原來工作中還存在一些問題,比如說:
一是人員分工不明確,崗位職責不清晰。項目部成員沒有相對明確的分工,幾個人湊在一起,今天你干這個,明天我做那個,崗位職責不明確。
二是執行力差,缺乏積極性和主動性。主要表現:沒有加班搞業務的習慣。等著上級安排工作,上級不安排工作就坐等,上級不指示就不執行,上級不詢問就不匯報,上級不檢查就拖著辦。很多工作的完成,是在幾次檢查、催辦下完成的,造成極大的浪費;再就是等待外部的回復。我已與你聯系過了,靜待回音,什么時候回復不是我能決定的,延誤工作的責任應該由對方負責,我只能等。等待其它部門或其他人的聯系。你不找我去協助,我就可以躲避,總有原因可以找,就說情況不清楚。對其它相關工作不關心,沒興趣,多一事不如少一事;等待下級的匯報。任務雖已布置,但是沒有檢查,沒有監督。不主動去深入實際調查研究,掌握第一手資料,只是被動地聽下級的匯報,沒有核實,然后作決定或向上級匯報,瞞天過海沒有可信度,出了問題,責任往下級身上一推。
三是缺乏專業知識和工作經驗,工作效率不高。比如說炸藥庫和尾礦庫建設的問題,經歷了很多反復,耽誤了很多時間,一直是在摸索;黃金文化產業園項目,因為坐標出現偏差,導致重新申報;涌積水與邊坡綜合治理及防沙綠化生態農業項目,開始是承辦公司的變更,再加上項目合并,影響了工作效率;這些問題的出現,其實根本問題還是專業能力不足,缺少工作經驗。
四是團建建設不力,工作進展緩慢?,F象就是團隊是一盤散沙,你干你的,我干我的,缺乏協調和溝通,沒有目標和使命感;缺少責任心和監督考評制度。上述現象的出現,主要原因是負責人缺乏責任心和使命感,懶惰,自私造成的,這樣的后果就是出現了不學無術、溝通不暢、缺乏責任和擔當,履行職責沒有痕跡,作而無為等現象。造成的結果就是吃大鍋飯,績效考核指標,動力不足,積極性不高,辦事效率低下。
(三)明確辦事流程和操作步驟
我們承辦的六個項目,有的是已經備案,還沒有實施;有的已經備案并且前期做了很多工作;有的項目申報的時間很久,戰線很長,等等。各項目性質不同、投資規模也不一樣,在統計前期工作成本要素的過程中,做到了這樣幾點:
做精做細不是目的,做表也不是目的,把工作做好,優質高效的完成項目目標,這才是我們的根本目的。要保證目標的完成,做精做細是基本保證。
一方面要把工作做細,細節決定成敗;每個項目雖然不同,但程序和步驟基本相似,都是備案、規劃、土地、建設、驗收這樣幾個程序,區別就在于能否把細節考慮周全,比如說:實施中遇到的問題,如何處理?
另一方面還要把工作做精,精益求精才能實現一流目標。做細不是目的,做表也不是目的,做出精品,實現一流,多快好省,這是目標。
三、下步工作打算
開展精細化管理,貴在“精、細”二字。下步工作,突出在項目管理的各個層面和過程實現精細化,行政管理工作實現精細化,將精細化管理貫穿于每項工作的每一個環節和細節。
(一)編制整理職位說明書
編制職位說明書,征求各部門意見,組織相關人員討論,統一思想,界定各部門的職責權限,把各個部門負責人的職責細分到各個崗位,結合業務流程,具體性描述崗位的工作權責??朔扒徱幻妗薄⒙毼淮笸‘?、泛泛而談的問題。公司所需要的不僅僅是“職位說明書”,更需要的`是能夠實實在在“指導”不同崗位的員工履行職責、開展工作的規范指引。
(二)落實目標責任書
緊密結合細化的權責提煉出合理的、量化的考核指標。建立以“3年戰略目標—2年經營規劃——年度經營計劃—年度績效考核體系”為主線的目標管理體系,將戰略發展目標層層分解,直至可以進行量化考核的績效指標。公司的戰略思想最終通過年度績效考核體系落實到各個部門、各位員工身上。
通過周、月度、季度、半年度和年度的系列檢查反饋和總結,使公司各個層面的管理者都能及時掌握與自己相關的信息,并提前對下一步的工作做出調整和安排。
(三)編輯整理各項管理制度
保證單位安全生產的規范化和精細化運作,必須具備規范的、精細的管理制度和工作標準,建立健全各項管理制度和措施,為實現項目管理目標提供制度保證。結合公司調整組織架構和人事安排實際,編制行政管理規章制度。主要包括:安全生產、行政辦公、后勤管理、項目運營、績效考核等等,要有針對性和實際效果。
在做好細節的劃分和量化的同時,重點強調“凡事”兩個字,即必須要落實“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查”的要求。
凡事有人負責。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有人負責,這是實施精細化管理的第一要務。
凡事有章可循。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有制度可循、有標準可查,這是“細”的主要內容、“精”的本質要求。
凡事有人監督。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有人檢查、有人監督,這是精細化目標得以實現的必要保證。
凡事有據可查。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有必要的過程記錄和數據留存,這是“事故后”進行問題反查和閉環管理、持續改進的基本要求。如果達不到凡事有據可查,一旦出現工作質量問題,將無法進行原因分析和問題整改;同時,必要的過程記錄和數據留存也是總結經驗、持續改進的基礎。
(四)抓好團隊建設
團隊建設目的是要合理分工,協調配合,實現1+1大于2的效益。
一是多與大家溝通,積極了解所屬成員的思想動態,努力營造團隊對精細化管理的認同氛圍。要讓大家充分認識到精細化管理決不是將簡單的工作復雜化、無謂地增加工作量,而是要通過落實責任、量化細節、加強監督等措施,使各項工作逐步走上規范化、標準化的軌道,以有效地降低重復勞動所帶來的額外工作量,在提高工作效率和工作質量的同時,就能有效降低企業成本,增強企業市場競爭力。
二是激發每個項目成員的工作積極性和熱情。引導大家認清責任感。責任感是團隊文化最基本的要素,只有團隊中每個人員都有了這種責任感,能夠積極主動工作,才能夠談得上相互協作,以達到團隊所共同確定的目標。項目的發展和個人的發展是個有機的整體,兩者相互促進,需要讓項目成員感受到在做項目過程中個人技能的提高和個人成就感的增加。
三是勇于承擔責任,多從自身的角度出發去找原因,分析問題。因為很多問題的根源確實是項目負責人某方面工作沒有做好,導致了我們的項目成員不能夠很好的完成工作。項目負責人不僅要承擔了責任,還應該對問題做全面細致的分析,或制定相關規范,或當面單獨和項目成員溝通,以保證不再發生類似問題。
四是為項目成員樹立榜樣,把頭帶好,端正工作態度,保持工作激情,遵守規章制度,刻關注自己的言行,為項目成員樹立良好的榜樣,潛移默化的影響每個項目成員。
(五)推進精細化管理工作落實
一是轉變觀念。改變頭腦中存在的對精細化管理的錯誤認識,比如說不積極作為的態度。將管理視作藝術而非科學,對于細致規范的流程缺乏認真執行的動力和習慣,工作中存在老好人的思想,不能做到精細化管理要求的制度化、格式化、程式化;再就是過度強調形式,過度量化,流程設計不合理。精細化管理的目的是優質高效的完成任務,不能為了表格而表格,過于依賴數字來進行量化管理,那么就會從科學性走向另一個極端,導致效率反而降低。
二是轉變作風。改變已經習慣的粗放式管理方法,做到靠前指揮、深入現場,深化、細化管理,養成“細心、耐心、細致”和“勤思考、親自干、敢負責”的習慣,嚴密控制各個工作環節,理順工作過程,細分工作職責,明確目標任務,對每項工作、每個任務,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲點,做到事事有安排。
小事成就大事,細節成就完美
做大事的人都是先從小事做起的。凡事最怕二字:用心。只有真正的用心才能做好細節,細節決定成敗。領導都很喜歡有執行力的員工。執行力的強弱主要取決于兩個要素:一是個人能力,一是工作態度,能力是基礎,態度是關鍵。很多時候我們不是沒有能力,而是態度不到位。收到一則通知,半天才回復或者干脆忘記回復。上頭交代給你一件事,想著反正還沒到,不急。但如果你能秒回“收到“,如果你能提前完成工作,會不會讓領導超出預期,給領導留下好印象?馬云說:“三流點子加一流執行遠比一流點子加三流執行更重要?!毖韵轮猓c子雖好,但是強大的執行力更重要。
職場中執行力強的人往往能做到凡事有交代,事事有回音,件件有著落。這類人通常都有“今日事今日畢”的思維模式。良好的執行力才能讓你的工作事半功倍。
培養核心競爭力
前面提到的學會拒絕,最好是建立在自己擁有核心競爭力的基礎上。鐵打的能力,流水的崗位。在日常工作中發現自己的專長,去刻意培養和練習,把工作做到不可替代。做到沒有人能比你更加勝任這個崗位。有了核心競爭力,不用你拒絕別人,那些小事不會落到你頭上的。正如有句話所說,你未必非要創業才能成為企業家,因為隨著你能力的提升與品牌的擴張,你就是一家企業,而這家企業正在蒸蒸日上。有句話很火,就是“為什么你知道這么多大道理,卻還是過不好這一生?”。因為知道不等于做到,做到不等于做好。
三是加強學習。不斷加強學習,提高精細化管理知識和專業技能知識,成為管理高手和本專業的內行,減少工作失誤。
四強化責任。按照責、權、利相統一的原則,細化各種目標,層層簽訂生產、管理責任書,明確責任,推行管理目標責任制,通過建立完善的崗位責任制和各項工作的量化分解,使每個崗位都有責任、各項工作層層分解,實現從單位到個人,都權責清晰、責任明確。
如何做到項目精細化管理3
隨著建設項目具有投資規模大、建設地點的分散、參與單位眾多和建設信總量大的特點,建設管理水平的高低也成為項目建設成敗的關鍵。當前我國建設項目管理存在的問題日益增多。為此,有必要形成能有效控制項目的措施,對項目實施精細化和規范化的管理。精細化是一種觀念、一種意識和一種精益求精的文化,講究專注的做好每一件事情,要求在每一件事情上都要做到最佳。隨著我國宏觀調控的不斷深入,精細化管理已經成為國企管理部門管理成敗的關鍵。
一、日常主要工作內容
(一)我國企公司在日常的工作中主要負責了收集和整理國家和地方工程建設的相關法律、法規和部門的規章制度。
(二)在招標小組的領導下,我公司具體主要負責實施設計、勘察、檢測、和施工等工作;和工程量清單,對投標單位進行資歷審查和考察,積極參與評標、定表審計單位和甲供材的招標工作。并且,參與了編制招標文件的工作。
(三)我公司在工作中還負責辦理供電、供水、燃氣、道路開口和通訊等市政管線的接入工作。
(四)在拆遷工程的時候還協調推進了項目的規劃和設計工作并且將組織的方案及時的向上級匯報而且還認真落實的辦理了施工圖的審查工作。
二、如何解決拆遷、保證建設項目及時落地
征地拆遷實際上是城市建設的先鋒。然而,征地拆遷工作又是一項政策性和群眾性都很強的工作。由于現在征地安置補償的標準和現實生活物價水平的差異過大,相關政策的保障措施不夠配套,致使被征地拆遷對象在各方面都處先困難,因而出現了征地拆遷對象對于拆遷的抵觸情緒較大。面對這些復雜的問題,我公司要帶著對老百姓深厚的感情搞征地拆遷,要建立有力的組織指揮系統,要加大拆遷安置法律的宣傳力度并且妥善處理征地拆遷的信訪問題,要保證征地拆遷工作的公開和公正,要帶著對老百姓深厚的感情搞拆遷,這樣老百姓才能理解和信任你。群眾利益無小事,自己要把群眾利益放在首位,解決了群眾的后顧之憂這樣老百姓就會理解和支持的。這樣就能保證建設項目的及時落地。
三、在招標過程中如何防止圍標串標
(一)清理整合現行法規文件,建立企業誠信管理體系
針對招標投標中易產生的串通投標的問題,建議相關主要部門進一步細化國有資金項目招投標操作的規定以及監管標準,并將行業監管信息和社會評價、舉報投訴等信息相結合,建立招投標基礎信息庫。
(二)加大招投標法律政策的宣教,營造良好的市場氣圍
正確引導投標企業實行行業自律,維護行業整體的利益,以優質的服務好良好的信譽贏得招標單位的理解與支持。政府監管部門及業主要努力營造良好的市場環境,實現各主體多贏的良好局面。
(三)實施中標項目的后續監管,實施全過程監督
應該明確政府主管部門在招投標管理的主體地位,強化其監督職能,應實行全過程監督管理,通過對中標后的工程進行審核。
(四)完善招投標資格預審制度,科學合理的資格預審條件
一般情況下凡符合相關資質條件報名的應全部入圍,技術特別復雜的工程可對投標人提出類似工程業績的要求。讓盡可能多的符合條件的單位全部參加投標競爭。
(五)加快資源共享和電子評標的步伐
由于評標時間短,內容多。很多串標的現象十分隱蔽,這樣就很難被評標委員和招標監管人員發現,隨著科技的發展,我們要充分利用電子技術采用電子評標。
四、怎樣完成前期繁復冗長的手續
(一)由行政主管部門轉報項目的立項申請文件。
(二)在納入土地收購出讓的項目,我們公司要憑《中標確認書》或者《拍賣成交確認書》與其他的材料要一起上報。
(三)積極地配合領導根據的情況到現場進行現場的勘察。
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