甘特圖ones

本文目錄一覽：

• 1、項目進度管理
• 2、如何做好項目管理
• 3、國內有哪些好用項目管理工具？
• 4、如何做好項目管理？
• 5、公司項目管理軟件哪些是比較好用的

項目進度管理

一、做好項目進度規劃

項目進度計劃是具有靈活性的，可以隨著知識的獲取，對風險理解的加深，以及增值活動的設計而調整。

在選擇進度計劃方法時（關鍵路徑法或敏捷方法），選擇估算活動時間時（類比估算、三點估算、參數估算等），要根據項目的實際情況評估出最佳的方法。

另外，在估算活動持續時間時，可以讓成員適當地參與進來，這樣也有助于達成一致的認知。

二、進行有效的反饋溝通

制定溝通管理計劃，對項目整個生命周期的溝通對象、溝通內容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進行計劃與安排，并明確溝通責任，如由誰負責溝通，溝通的標準是什么，在溝通過程中出現問題及沖突時誰應該負責并進行補救等，為實現有效溝通提供依據。

三、做好績效審查 設立獎懲機制

除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式，也需要一些硬性的規定，比如說績效審查，根據進度基準，測量、對比、分析成員的進度績效，有獎有罰。

至于如何衡量成員的工作效果和進展，可以用 ONES 等項目管理工具的報表功能直觀地展現出來成員的工時情況和任務的進展。

四、利用工具密切監控項目進度

在項目過程中，我們可以通過看板、任務列表、燃盡圖等直觀了解項目進度的健康程度。

項目經理可以根據觀測到的結果，預測項目結束的時間，判斷是否能如期完成，若不能完成，可及時查找原因并采取措施解決問題。另外，可視化展示也有利于保持團隊內信息透明。

可視化展示項目數據

如何做好項目管理

在項目管理的過程中，要特別注意以下幾個關鍵要素，它們是做好項目管理工作所必須關注的基本內容：

1.合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率，明確項目成員各自的職責則可以權責統一。

2.工作規范。項目組成員必須要遵守共同的工作紀律和規范，這是合作的基礎。

3.目標統一。整個項目組必須要有一個共同的目標和計劃，來指導后續工作的進行。

4.資源優化。項目經理作為整合者，需要合理地爭取和分配資源。

5.順暢的溝通渠道。要保證項目內部與外部溝通渠道的通常，有問題及時溝通解決。

6.公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理，公正平等地對待所有成員。

7.團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。

國內有哪些好用項目管理工具？

現在常用的項目管理工具有：CORNERSTONE、Teambition、ones、tapd、zentao

最推薦的一種：CORNERSTONE項目管理工具

推薦理由：

CORNERSTONE能夠用來處理任何類型的項目協作的工具，應用于運行和維護涉及到你的業務和企業的最困難任務，即使是對最初級的用戶都能有所幫助，可滿足不同團隊規模的需求。

1.存儲在云端，或者可以自己架設，基于 B/S 架構；

CORNERSTONE有網頁版，并支持mac、windows、ios、Android多端同步，并支持私有部署功能。

2.任務管理、任務可以設置優先級；

CORNERSTONE可以給每個任務設置“優先級”、“責任人”、“任務類型”、“開始/截止時間”等多種任務屬性，并支持自定義配置任務屬性。

3.任務可以排序，可以分配給成員，完成的任務默認不顯示；

任務支持排序：CORNERSTONE的任務支持7種視圖顯示，可以按照我的任務、未開始任務、已完成任務等多種屬性排序。

任務分配到人：上面已經說過了，任務可以設置“責任人”，如果一個任務需要多個人參與，也可以添加參與人。

完成的任務默認不顯示：CORNERSTONE的項目應用，可以在【我的任務】查看自己的所有當前的任務，任務完成后可在【已完成任務】查看自己已完成的任務。

4.知識管理；

WIKI是一種在網絡上開放且可供多人協同創作的超文本系統，WIKI站點可以有多人（甚至任何訪問者）維護，每個人都可以發表自己的意見，或者對共同的主題進行擴展或者探討。

CORNERSTONE的WIKI模塊可以幫助成員同步記錄項目信息，也可創建知識庫和企業信息庫，方便其他成員查看。

創建知識庫/創建頁面

創建知識庫

點擊“WIKI”進入WIKI頁面；

點擊"+"號創建知識庫。

對訪問權限進行設置

可創建富文本、Markdown、思維導圖以及表格。

富文本

富文本格式是一種非常流行的文件結構，很多文字編輯器都支持它。一般的格式設置，比如字體和段落設置，頁面設置等等信息都可以存在RTF格式中，它能在一定程度上實現Word與wps文件之間的互訪。

CORNERSTONE提供富文本格式，方便操作人員進行直接將Word等格式的文本內容粘貼到富文本。

點擊創建富文本，可以直接進行文本編輯，插入鏈接、格式修改等，右側提供頁面大綱，可以對內容大綱進行概覽

可直接復制Word文本內容粘貼到富文本，支持大多數格式設置，方便編輯

Markdown

Markdown是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標記語言，通過簡單的標記語法，它可以使普通文本內容具有一定的格式。 1、創建Markdown

創建Markdown，工具欄提供常用的編輯格式：字體加粗、引用、有序排列等，同時可插入鏈接或圖片；

2、發布后文檔會顯示創建者、創建時間、修改時間等信息。

3、可生成PDF文件

思維導圖

WIKI支持思維導圖的創建，可用于關鍵目標任務分解、梳理結構、頭腦風暴等。自定義顏色區分層級，簡單操作即可添加子目錄，方便快捷。同時可一鍵生成任務/需求/測試用例/測試計劃等，與項目相關聯。

創建一個思維導圖；

可通過放大或縮小查看全部框架或局部細節；

一鍵生成生成任務

點擊右側的“生成任務”進入任務創建頁面；

任務創建過程與任務面板的任務創建過程一致，可對責任人、狀態、優先級等進行初始設置。

任務生成成功

任務生成成功后標題會顯示“已關聯”

在思維導圖生成的任務也會顯示在任務列表里。

更新對象

修改后點擊“更新對象”，思維導圖會根據任務狀態發生變更。

另外，WIKI針對思維導圖還提供一鍵生產需求/缺陷/測試用例/測試計劃等功能，操作流程與一鍵生成任務的流程相似。

最后，CORNERSTONE支持多語言版本，滿足不同企業需求。

CORNERSTONE

全行業覆蓋的一站式項目協作平臺

如何做好項目管理？

項目管理工作中遇到棘手問題？個人職業發展遭遇瓶頸？也許你需要一個導師為你答疑解惑。

【老邱百問】板塊就是為此而設，主要關注項目管理和職業發展領域，給大家一個提問的平臺，并有機會得到老邱的親自解答，同時將問答分享，以供大家交流借鑒。

老邱百問，答你所問

question

提問者：卓君

提問：互聯網偏技術的職位，做的較多的是公司內部的需求或項目，學了pmp后如何轉到真正的項目經理

老邱解答

如果你已經是PMP，那么你一定對PMBOK的過程有所了解，很想把PMBOK所學到的知識運用與日常工作和日常項目中。項目管理人都是有項目管理思維的，比方項目立項管理、項目規劃管理、項目執行管理、項目收尾管理，其實在我們日常工作中，還有很多PMBOK中都會提到非常實用的三大工具，今天我在這一篇文章里就給大家介紹項目經理的三大神器！我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。

神器一、mindmanager

項目立項了，我們的章程已經發布，所有人都知道你已經被任命為項目經理了，當你摸不清頭腦應該如何往下做的時候，PMBOK被打開了。原來，制定項目章程之后，你必須要完成項目管理計劃了，但是該計劃中這么多子計劃讓你無從下手。。。

不急，聽我慢慢道來！

項目是由一個商業機會觸發，而這些商業機會早已寫在商業論證中，也在立項之前明確，在你的項目章程中也應該有高層級的目標和范圍。作為項目經理的你，應該繼續觸發需求管理，項目管理的交付五花八門，有的是實現一個新產品，有的是為客戶部署一個產品功能，有的是做企業內部交付，有的甚至只是單單一個流程優化。此時的你，大可不必驚慌，因為我們項目管理的方法是一樣的，我們收集需求的工具和方法其實大多相同。

1、產品類項目。

這類項目的項目經理需要有敏銳的用戶視角，你很清楚，你的產品設計的好壞會直接影響到用戶的購買。所以，獲得需求的樣本量越大，對你的產品設計和研發越是有幫助。而這時的你要知道，產品設計數據是王道，所以需要大量問卷調查進行統計分析，跟團隊進行頭腦風暴，抽取樣本開焦點小組及引導式研討會等，甚至還需要考慮到發起人可能會有私人想法，然后對其運用訪談技術。

2、部署類產品。

部署類產品相對來說比較成熟，客戶和用戶的定位比較明確，他們的購買或者使用思路比較清晰，如上線一個ERP，又如部署一個基站做5G的升級。那么作為部署類項目的項目經理來說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風暴，開焦點小組會議，或者是引導式研討會，然后對一些部門主管進行訪談等。

3、內部交付類、流程優化類項目。

你的用戶群可能就是公司的某一些業務部門，需求樣本量相對較少，你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，我們建議使用：頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等，去觸發用戶對于需求的表明。

無論在哪種模式下，這時候的項目經理一個開始頭大了，需求越來越多，也越來越搞，早知道不跟這些用戶開會了，他們又不懂，個個考慮自己的私利以自己為中心，而不是項目產品為中心了。PMBOK 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進行排序和分類，這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到我的項目范圍。項目資金是有限的，項目經理不可能在有限的資源做出無限的功能。

這種類型的需求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，你完全可以使用這個神器，mindmanager。它集成了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優勢，當大家在談每一個需求的時候，如果你用白板寫出來還是不夠裝逼，此時的你可以用一臺投影儀，連接著你的電腦，把大家談到的各個散亂需求寫在軟件中，這個其實是頭腦風暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用名義小組或引導技術了，這么多需求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。

原來項目將來做出來是這么復雜的鴨，引導他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當他們自己眼中看到是這么復雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣的你，既跟用戶們互動比較好，也體現了項目管理精神，需求讓他們談，需求也讓他們自己去砍，砍完的就是你想要的東西了。

這個需求會議建議從原先的頭腦風暴匯總到思維導圖，到現在的大家最終定下要做和不要做的需求，兩個小時已經過去了。

現在社會，頭腦風暴軟件已經非常普及，你的裝逼程度也就一般，所以應該考慮我們的神器二。

神器二、axure

你讓這么多用戶參與需求會議，也通過訪談了解了老板們的私密信息，這時候你需要提升的是大家心中你的專業度了，把他們的需求迅速用原型法畫出來。如果剛才在需求會議的2小時我們定下需求后，你趁熱打鐵馬上能夠畫出原型，這會讓無數人仰視你，他們心中無數個666。這個軟件使用起來并不難，難的是你是否真的有藝術靈感和審美，你并不用把項目交付物全部畫出，你只要能夠畫出基本框架就好。因為這時候的用戶，雖然談了需求，但其實他們腦子里空空無物。只有當你拿出一個雛形出來的時候，他們才會真的聯想到是否那就是他們想要的，甚至會觸發新的需求。

在需求會的10分鐘休息后，你馬上畫出了他們想要東西的草圖，這個圖不需要非常逼真，只要有功能和框架即可。之后我們的探討才真正高效，而你的專業也將贏得用戶的信任。你相信么，從這里開始，在他們心中，你已經是一個非常專業和優秀的項目經理了。

此時的項目經理也心累，想想以前做了這么多年技術現在開始要能夠畫原型圖，沒辦法，因為你越來越貼近用戶，沒有一技防身咋辦呢？

接下來就要搞定團隊的人了，我們建議使用神器三。

神器三、wbs chart pro

這款軟件我曾經用過，但是貌似近幾年在國內并無銷售，所以大家可能要花點心思才能找到。對外通過思維導圖、exure可以搞定，但是對內就要考慮如何做出這些產品和功能，而我們眾所周知項目經理的分工作包的工具叫做WBS，如果你再像以前一樣靠手繪或者用PPT繪制，已經不再裝逼。另外，我們在能夠自傷而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。

對于一些小型項目來說，是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對每個工作包進行自上而下的估算，其實我們已經可以開工和準備做了。如果大家問我，讓項目能夠快速的運作起來，還缺少什么，其實就少了任務分配這個維度。

因為wbs chart pro把任務也分解到了工作包，每個工作包也有它自己的開始時間和結束時間，我們接下來可以用EXCEL作一個RACI模型把分工這個功能給加上去，這樣，整個項目的前期規劃已經是非常完美了。我們已經有了工作包，每個工作包的開始和結束時間，再做一個表，注明誰負責完成這些工作包即可。

本期呢，我沒寫那么多的心理治愈類的話，也沒寫項目經理職業觀點，我實在一些，教大家項目管理里非常有用的三大神器，不知道你們用過哪一個呢？

歡迎回復和點評，也歡迎大家的指正。

我們下一期見哦~~

如何提問

老邱百問，答你所問。

公司項目管理軟件哪些是比較好用的

你可以試試Edraw Project項目管理軟件。

Edraw Project軟件在項目管理中應用

一套實用的項目管理軟件可以為企業提供優質的項目管理服務，Edraw Project就是這樣一款專業的企業級項目管理軟件。作為一款優秀的國產軟件，它已經被越來越多的大型企業所接受，逐漸成為項目管理者必備的管理工具。利用Edraw Project制作的甘特圖，我們可以對整個項目進行進度管理調控，確保項目在實施過程中各項計劃的順利執行。

將項目管理與資源管理結合起來，利用Edraw Project輸出各類報表，方便我們進一步了解任務的資源成本、資源工時以及進度是否在可控的范圍，有利于各項資源的合理分配，很大限度的降低投資成本，提高整個項目實施的效率。