如何運用甘特圖
如何運用甘特圖
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采購如何使用甘特圖
具體方法如下:
甘特圖的繪制原則一般有以下3條:
1)任務具體可執行:每項任務必須是具體的可執行的工作,最好有明確的優先級;
2)任務分配合理:人力資源一定要和工作內容匹配,讓合適的人做合適的事;
3)時間安排合理:時間期限不能由管理層拍腦門敲定,具體的執行人員一定要參與時間的評估,要給任務預留緩沖時間。
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1、首先選中制作好的內容,單擊右鍵選中“設置單元格格式”。
2、然后點擊“常規”選項,再將數值設置為常規,點擊“確定”。
3、最后點擊“插入”選項,再點擊需要的甘特圖格式,設置為二維柱形圖即可完成甘特圖的制作。
如何正確使用甘特圖
繪制甘特圖的步驟:
用鼠標選中A2到C8單元格區域,點擊頂端菜單上的插入菜單,在右側圖標欄中點擊條形圖下面的下三角,出現菜單欄以后點擊二維條形圖中的堆積條形圖。
非常重要的一步圖就做出來了,先美化一下。
點擊在圖標工具的設計項右側的下拉菜單,選中一款自己喜歡的樣式。
樣式選擇好了。
此時在該二維條形圖的前半端點擊一個條形圖,右鍵點擊一下,出現菜單欄點擊設置數據系列格式。
出現一個設置窗口,點擊填充后再勾選無填充,再點擊窗口右下角的關閉按鈕。
這時候,甘特圖的總圖就制作好了。
然后再點擊圖右側的系列1和系列2所在的位置,右鍵單擊以后點擊刪除。
所有的工作就完成了,一張簡單清爽的甘特圖就出現在Excel中。
如何使用 Excel 繪制甘特圖?
使用Excel繪制甘特圖:準備要好整理的數據。調整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調整成常規,選擇數據,點擊‘插入’菜單,找到條形圖堆積條形圖,點擊選擇即可。
將時間條顯示在上方,方便查看。點擊生成圖的Y軸,右鍵,設置坐標軸格式,勾選逆序類別,設置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點,適當調節間距。選擇列表中的圖像,選擇藍色部分,右鍵,設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。
含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
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