Excel使用統(tǒng)計功能COUNTIF快速制作統(tǒng)計考勤表數(shù)據(jù)

Excel使用統(tǒng)計功能COUNTIF快速制作統(tǒng)計考勤表數(shù)據(jù)

準備數(shù)據(jù)

這是我們的考勤單，記錄了公司一個月的考勤、事假、病假等信息，所有信息都用符號表示。在這里，我將在工作表2工作簿中重新創(chuàng)建一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

開始制作統(tǒng)計表

第一步：先復制姓名、出勤和符號。

第二步：使用統(tǒng)計函數(shù)[COUNTIF]。

1.計算指定區(qū)域中指定符號的具體數(shù)量：[=COUNTIF(表1！B3)

描述：

【第1頁！是一個區(qū)域范圍；工作表1工作簿中的A5-AG6單元格；

[B3]是具體統(tǒng)計的內(nèi)容。

2.后來，我添加了另一個[*0.5]，因為我們可以看到考勤單有兩個部分：上午和下午。如果兩個部分都被計算，那么上午和下午都會被計算(也就是說，經(jīng)過30天的出勤，你計算的結(jié)果是60)，這不是我們想要的。所以這里我們可以*0.5。我們可以認為0.5是半天，1是一整天。

3.因此，我們最后使用公式：[=COUNTIF(表1！B3)* 0.5]

步驟3:將公式中指定的統(tǒng)計內(nèi)容單元格更改為絕對引用，并將[B3]更改為[$B$3]。

操作方法：將光標定位在公式中的[B3]處，按鍵盤上的F4鍵，可以將一個鍵改為絕對引用。

注：當[B3]未更改為絕對參考下拉填充時，它將變?yōu)閇B4]。

所以最后，我們的公式是：[=COUNTIF(表1！【5:AG6，$B$3)*0.5】

第四步，在這里我們設置顏色，然后做一個對角線標題。

步驟5:最后，我們只需要定位條件并刪除空行。

0.5是半天，1是一整天，所以我們可以一目了然地看到公司的出勤情況，也方便我們以后計算工資！

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