怎樣制作甘特圖
怎樣制作甘特圖
本文目錄一覽:
- 1、甘特圖的制作步驟是什么?
- 2、甘特圖制作步驟
- 3、excel2007如何制作甘特圖
- 4、怎么用excel做甘特圖 用excel做甘特圖方法介紹
- 5、如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖
甘特圖的制作步驟是什么?
關(guān)于制作甘特圖的步驟,區(qū)別于一般教程都會借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖,這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了,我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具,將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。
而制作工具,就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。
第一步:將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù),并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
需要用到甘特圖來安排的工作或項(xiàng)目,相對來說都會有一個(gè)比較長的周期和比較多的分解任務(wù),因此,制作甘特圖之前,必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng),而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長時(shí)間來弄清楚。
第二步:根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間,在excel表上進(jìn)行繪制
excel上有專門的甘特圖模板,可以直接選擇,之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。
但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”,也相對比較復(fù)雜,對于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作,完全可以自己簡單繪制,更省時(shí)省力。
第三步:根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排,每日跟進(jìn)工作進(jìn)度,并在對應(yīng)日期下標(biāo)注
甘特圖最重要的功能和作用,就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn),因此,每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn),也是甘特圖制作的一部分。
甘特圖制作步驟
做法如下:
操作設(shè)備:戴爾筆記本電腦
操作系統(tǒng):win10
操作程序:excel2017表格
1、先將excel表格中的數(shù)據(jù)單元格中的日期單元格選中。
2、右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“設(shè)置單元格格式”,將日期格式換乘常規(guī)格式。
3、然后全選單元格并點(diǎn)擊插入圖表中的“條形圖”,選擇其中的“堆積條形圖”。
4、插入圖表后,右鍵點(diǎn)擊Y坐標(biāo)軸選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。
5、在打開的坐標(biāo)軸選項(xiàng)中勾選“逆序類別”。
6、再右鍵點(diǎn)擊橫坐標(biāo)軸并選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。
7、在打開的選項(xiàng)設(shè)置窗口中將最小和最大值設(shè)置為固定數(shù)字。
8、再右鍵點(diǎn)擊條形圖位置,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
9、選擇“填充”欄目中的“無填充”選項(xiàng)。
10、最后在表格的數(shù)據(jù)取數(shù)單元格中將日期再更改回原本的日期格式。
11、即可完成最后的“甘特圖”的圖表制作了。
excel2007如何制作甘特圖
甘特圖常用于按照時(shí)間進(jìn)度標(biāo)出工作活動或者項(xiàng)目管理。下面讓我為你帶來excel2007甘特圖制作的 方法 。
excel2007甘特圖制作步驟:
1.創(chuàng)建圖表,當(dāng)然要有數(shù)據(jù),我們啟動 Excel 2007,簡單創(chuàng)建幾個(gè)數(shù)據(jù),包括開始時(shí)間。結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,持續(xù)時(shí)間列做為輔助列,用公式即可求出,兩列相減即可。
2.利用單元格填充的方法將整個(gè)輔助列求出來,按住Ctrl鍵選擇A1:B11和D1:D11區(qū)域,插入條形圖,選擇二維條形圖中的第二種樣式。
3.圖表插入完成之后,選中圖表區(qū)域中的藍(lán)色條形,右擊,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。
4.彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框,在“填充”標(biāo)簽中,勾選“無填充”,關(guān)閉對話框。
5.這樣,我們?nèi)庋劬涂床坏剿{(lán)色的條形圖了,按住Ctrl鍵選擇B2和C11單元格,右擊,從彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
6.彈出設(shè)置單元格格式對話框,在數(shù)字選項(xiàng)卡中分類選擇為常規(guī),單擊確定按鈕。
7.然后鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)的坐標(biāo)軸,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。
8.在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”標(biāo)簽中,將最大值設(shè)置為固定的40703,最小值為固定的40673.
9.切換到“數(shù)字”標(biāo)簽,將類別選為日期形式,關(guān)閉對話框。
10.然后單擊菜單欄--布局--坐標(biāo)軸--主要縱坐標(biāo)軸,設(shè)置為“顯示從右向左坐標(biāo)軸”。
11.圖表版式發(fā)生變化,我們選中紅色的條形,右擊,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
12.在標(biāo)簽選項(xiàng)中勾選類別名稱,關(guān)閉對話框即可。
13.至此,我們的甘特圖就制作好了,雖然步驟繁多,但是過程整體來說,還是比較簡單的。
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怎么用excel做甘特圖 用excel做甘特圖方法介紹
1、首先選中制作好的內(nèi)容,單擊右鍵選中“設(shè)置單元格格式”。
2、然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng),再將數(shù)值設(shè)置為常規(guī),點(diǎn)擊“確定”。
3、最后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng),再點(diǎn)擊需要的甘特圖格式,設(shè)置為二維柱形圖即可完成甘特圖的制作。
如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖
日常工作中,復(fù)雜的工序隨處可見,經(jīng)常需要對大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分,任務(wù)分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,繪制甘特圖,進(jìn)行項(xiàng)目人力和工時(shí)的計(jì)算。
1)如何制作項(xiàng)目計(jì)劃表?
在Excel中錄入項(xiàng)目分解也就是各個(gè)任務(wù)的名稱,負(fù)責(zé)人,開始時(shí)間,需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。
我這里簡單解釋一下這幾個(gè)輔助列是怎么計(jì)算出來的。
2)如何制作甘特圖?
第1步,按住ctrl鍵選中項(xiàng)目分解,已完成天數(shù),未完成天數(shù)這幾列
第2步,選擇插入菜單欄下的堆積條形圖,就得到了下面圖片中的甘特圖。
第3步,選中圖表,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。
第4步,在彈出的對話框中選擇添加,出現(xiàn)下面圖片中的對話框。
第5步,在系列名稱中選擇計(jì)劃表中的開始時(shí)間列名。在系列值中選擇開始時(shí)間這一列的數(shù)據(jù)。就把開始時(shí)間作為橫軸加到甘特圖里了。
第6步,我們把開始時(shí)間移動到最前面,就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時(shí)間。
第7步,我們設(shè)置坐標(biāo)軸。
選擇縱軸,鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在彈出的對話框中選擇“逆序類別”,我們看到縱軸安裝任務(wù)順序排列好了,橫軸開始時(shí)間也移動到了最上方。
我們看到橫軸時(shí)間比較亂,下面圖片我們繼續(xù)設(shè)置橫軸時(shí)間。
選中橫軸,鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在彈出的對話框里最小值設(shè)置為計(jì)劃表開始時(shí)間的最小日期,輸入日期后按回車鍵。最大值設(shè)置為計(jì)劃表截止日期里的最大日期。
設(shè)置好后我們就看到了下圖的效果。
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