敏捷甘特圖1

本文目錄一覽：

• 1、誰能解釋一下甘特圖？
• 2、甘特圖的制作步驟是什么？
• 3、什么是甘特圖？

誰能解釋一下甘特圖？

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甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。

甘特圖即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結(jié)束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環(huán)節(jié)的工作、每個環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務及任務的起始時間及結(jié)束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。

什么是甘特圖？

甘特圖，是在時間表的基礎上，進行任務的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導圖共同構(gòu)建。接下來，讓我們詳細來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務信息

制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃，因此，我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側(cè)的任務信息面板，并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。

圖2：任務信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務信息中的時間計劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經(jīng)為任務指定了時間計劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。

圖4：包含任務信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務信息編輯時間計劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示，右擊時間表上的目標時間方格（如1月30日），即會出現(xiàn)“插入任務”的選項，單擊該選項。

圖5：插入任務

如圖5所示，會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項卡進行編輯。

圖6：編輯任務

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導圖”選項，切換回導圖視圖。

圖7：完成任務編輯

如圖8所示，切換到導圖視圖后，思維導圖中就會出現(xiàn)甘特圖中編輯的時間信息。

圖8：返回導圖

四、導出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。

圖9：導出功能