項目管理的常用方法
項目管理的常用方法
本文目錄一覽:
- 1、項目管理方法有哪些?
- 2、項目管理都有哪些方法
- 3、項目管理的方法
- 4、項目管理七個方法是什么?
- 5、項目管理方法有哪些 求具體
- 6、常用的項目管理有哪些??
項目管理方法有哪些?
階段化管理、量化管理和優化管理三個方面。
項目管理是一個管理學分支的學科 ,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
項目管理都有哪些方法
項目管理是一個管理學分支的 學科,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、 進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理方法是關于如何進行項目管理的方法,是可在大部分 項目中應用的方法。在項目管理方法論上主要有:階段化管理、 量化管理和優化管理三個方面。
項目管理的方法
項目管理的方法主要有:“量化管理”和“優化管理”,具體如下:
1、量化管理:
①、量化管理很重要,在公司的運作方面,應盡可能的進行數量化,做到責任清楚,在項目實施過程中,時常會碰到這種問題,客戶對前一階段內的工作成果認為符合要求;另一階段內的成果就不對或存在嚴重的問題,對雖然存在問題通過改進后還能使用等。
②、要用明確的模塊或子系統表達客戶的需求,精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等等,把各種量化指標存入數據庫,就能夠解決管理問題了;每個階段都有清晰的量化管理,也非常有利于整個項目進程的推進。
2、優化管理:
①、優化管理就是分析項目每部分所蘊涵的知識、經驗和教訓,更好地發揚項目進程中的經驗,吸取教訓,在全公司傳播有益的知識。
②、當前一階段的工作,由于管理得好,工作能順利完成并符合要求,就應該使這一階段內的管理經驗和知識更好地發揮成效。通過這些分析問題,進一步優化項目管理。
項目管理七個方法是什么?
一、定義項目范圍
項目經理必須在項目開始前確定項目的各項工作。需要和干系人、項目利益相關人一起討論這些工作,以確保項目團隊和客戶對于項目的交付物、項目完成的時間、項目的成本、項目執行團隊、項目的完成方式以及最終獲得的利益達成一致的認識。
二、制定工作計劃
在制定工作計劃這一階段,要確定完成這些工作的方式例如,制定工作計劃可以使用像進度貓這樣的項目管理工具。如果在開始做計劃的時候,還沒有可用的工作計劃模板,可以使用工作分解結構,從項目的高層次將工作分解成越來越小的部分,直到項目管理者獲得項目工作的完整視圖。
三、管理計劃
項目計劃描述了需要完成的工作、各項工作的順序、需要的工時數以及負責人,但是項目計劃僅僅是對于如何完成項目的某個特定時點剩余工作的最佳預測。
項目越復雜,隨著時間的流逝,項目計劃需要更新的地方就越多。作為一個項目經理,必須要在一個不斷變化的基礎上評估項目計劃,判定項目的當前狀況,并作出適當的調整。
四、問題管理
問題管理首先要經歷一個調查問題、確定問題對項目影響、考慮可選的解決方案以及帶領團隊在這種情況下做出最佳決策的過程。所有這些項目管理步驟都應該提前定義并且獲得一致同意。這些步驟確保問題可以有組織地、盡可能快地被解決。
五、范圍管理
如果項目經理沒有做好范圍定義,那么在項目執行期間進行范圍管理將非常困難。在項目執行期間,可能會出現一些與初始的項目定義不同或者未包含在其中的需求。這種情況是能夠預見的。如果需要把新需求包含進項目定義,那么項目團隊要分析這些新需求,判斷對項目的影響。
六、風險管理
風險是指那些不在項目團隊控制之下,或是如果它出現會給項目帶來不利的影響。由于小型項目通常周期較短,出現問題的可能性就比較少。大型項目通常有隱藏的風險,風險管理包括識別出所有項目潛在的風險、確定它們發生的可能性,并且清楚地了解如果它們出現的話,對項目造成的影響。
七、質量管理
質量計劃會包含兩種通常的質量管理過程:質量控制和質量保證。質量控制活動確保項目提交的可交付物符合客戶的期望。質量保證活動確保用來創建可交付物的過程是高質量的。
質量管理的目的之一是可以盡早發現項目中的錯誤或缺陷。因此,好的質量管理過程最終會使得項目花費更多的工時和成本。然而,在項目早期就關注質量的話,會給項目帶來巨大的回報。
擴展資料:
項目管理的方法:
一、在成本方面,分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個好的項目規劃,必定要在項目確定之前,分析規劃好人工成本。
而這跟用戶的需求是息息相關的,有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出,不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經驗和能力做好成本預算之外,最關鍵的還是做好需求分析。
二、在質量方面,關鍵是對需求的把握,用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行單元測試,是否要進行性能測試,這些都由用戶所要的效果和項目的價值,利潤范圍所決定。
而在質量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗產品,通過客戶的反饋和項目組內部的評審,來保證項目的質量。
三、在項目的進度方面,首先得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點,包括初驗時間,換個直白的說法這是公司收錢的時間,至關重要,要放在主要位置,還有就是首個版本發布時間,需求調研時間,終驗時間這三個。
這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點,同時我們還得做好用戶需求變更的準備,做好突發情況的應對方案,以有力保證項目進展順利,按時按質完成。
項目管理方法有哪些 求具體
項目管理是一個管理學分支的學科,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理方法是關于如何進行項目管理的方法,是可在大部分項目中應用的方法。在項目管理方法論上主要有:階段化管理、量化管理和優化管理三個方面。
階段管理
階段化管理指的是從立項之初直到系統運行維護的全過程。根據工程項目的特點,我們可將項目管理分為若干個小的階段。
市場信息
1)市場信息方面可分為:信息采集、信息分析、工程項目立項及項目申請書的編寫。
①信息采集:可分為工程項目信息與常規設備與器材的市場信息的采集。這些信息通過業務員或其它通道獲得,一旦獲得后,信息提供者應以書面形式向公司有關部門予以報告。
②信息分析:公司在這方面應該設立專門的部門對各種信息進行分類、編輯、管理、核實、分析與論證,在考慮項目時不但要看社會是否需要,而且還要研究個人、組織或社會是否有能力投入足夠的資源將其實現,實現之后能否為資源投入者和社會真正帶來利益。通過對項目的可行性研究為信息的確定提供切實可行的依據。并監督業務工作人員的工作效率以及其績效評價。
③工程項目立項:根據信息分析部門所提供的分析與認證報告,確定信息的處理方式,并上報公司決策層予以決策。公司決策層通過信息分析部門的信息分析報告結合公司的經營狀況,對信息進行確定是否立項,一旦立項,就要分析會有哪些承約商參加投標,各自的優勢以及他們同客戶的關系。主要考慮的因素包括自身的技術能力、項目風險、資源配置能力及其它因素。同時也可對信息分析部門的工作效率以及其績效評價。
申請書填寫
項目申請書:當決定參加投標競爭的時候上,就需要完成一份項目的申請書或稱為投標書,一份完整的申請書一般包括三個部分的內容,即技術、管理、成本三個方面。如果是一份較復雜的申請書,這三部分可能是三個獨立的冊子:
技術部分的目的是讓客戶認識到:承約商對其需求和問題的理解,并且能夠提供風險最低且收益最大的解決方案。
管理部分的目的是使客戶確信,承約商能夠做好項目所提出的工作,并且收到預期的結果。
成本部分的目的是使客戶確信,承約商申請項目所提出的價格是現實的、合理的。
這一部分任務將由公司的技術支持部門根據市場信息部門的有關報告完成,同樣也可以通過其工作效率及質量對其進行績效評價。
申請書完成后
在項目申請書完成的同時,市場信息部門的所有部門都應密切注視該項目的進展情況,及時更新項目的最新狀況,并通報各有關部門特別是技術支持部門,使該部門能根據項目的最新情況調整項目申請書。以增大我們在項目中的競爭能力。
在合同的簽訂即項目確定之后,項目管理又可劃分為項目準備階段、項目實施階段、竣工驗收階段及系統運行維護階段等。各階段的工作內容的不同,其實施與管理也應各異。
①項目準備階段:其項目實施管理方式的確定(即項目組織),各種資源的配備與落實,以及具體項目實施方案的進一步確定。即根據項目的特點,對項目作業進行分解,確定其階段性成果驗收,以及必要的監督反饋,這樣就能夠很好地解決項目組織與客戶的分歧,增加項目風險的可控性。
②項目實施階段:根據項目實施的具體方案,并以各階段性成果按其技術要求、質量保證進行驗收。這樣,在每個階段完成后,客戶和項目組織負責人都能夠比較清楚地了解項目的進展、完成情況,以及客戶對項目完成部分的滿意程度。同時,也方便對項目組成人員的績效評價。發現問題及時處理與解決。如發現有利于項目管理的方法,應及時通報各部門加以應用,以提高項目管理的整體水平。
③竣工驗收階段:在完成各階段性成果之后??傮w項目基本完成,就應該進行竣工驗收和竣工決算??⒐を炇罩饕歉鶕贤幎ǖ姆秶坝嘘P標準對項目進行系統驗收。并對項目實施過程中所產生的各種文檔、技術資料等進行整理與編輯,根據在項目進行過程中的有益經驗和教訓的記錄,編制工程總結報告,并由項目經理發布。證明該項目達到竣工驗收標準,各項指標達到合同要求,并可交付使用。進行最后的項目竣工決算。同時對整個項目實施過程及項目本身進行總體的績效評價。以積累項目管理的經驗。
④系統運行維護階段:主要是項目的后續服務,可由專門的部門負責,對于每一次服務都要有公司的派遣與使用方的確認。以確定其服務績效評價。
量化管理
量化管理也很重要,在公司的運作方面,應盡可能的進行數量化,做到責任清楚。在項目實施過程中,時常會碰到這種問題,客戶對前一階段內的工作成果認為符合要求;另一階段內的成果就不對或存在嚴重的問題;再就是雖然存在問題通過改進后還能使用等等。那么這其中的問題出在那里,責任該由誰負,責任又多有大呢,為此必須把各種目標、投入、成果等分類量化,比如:用明確的模塊或子系統表達客戶的需求,精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等等。把各種量化指標存入數據庫,就能夠輕而易舉地解決上述的問題了。每個階段都有清晰的量化管理,也非常有利于整個項目進程的推進。
優化管理
優化管理就是分析項目每部分所蘊涵的知識、經驗和教訓,更好地發揚項目進程中的經驗,吸取教訓,在全公司傳播有益的知識。再如前面例子,前一階段的工作,由于管理得好,工作能順利完成并符合要求,就應該使這一階段內的管理經驗和知識更好地發揮成效。后面部分的工作為什么不成功?是客戶的需求沒提清楚;是理解的錯誤;還是設計的問題。通過這些分析后,有利于進一步優化項目管理。
常用的項目管理有哪些??
項目管理包括定義項目目標,制定行程和安排任務,以達到特定的目標。有很多工具可以使項目管理更有效、更高效。下面來詳細的介紹下。
甘特圖又叫橫道圖,團隊開發中我們經常會有版本啟動和版本任務分配以及版本任務計劃。在開始開發之前,我們需要知道每一個版本中有哪些任務,任務需要多少時間,以及誰負責這個項目。甘特圖能很好的展示這幾個問題。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。
(甘特圖,來源e立象軟件)
2、項目管理工具— PERT圖
PERT(Program Evaluation and Review Technique)即計劃評審技術,最早是由美國海軍在計劃和控制北極星導彈的研制時發展起來的。
簡單地說,PERT是利用網絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協調整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。在現代計劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛的使用,是現代化管理的重要手段和方法。
(PERT圖)
3、項目管理工具—日歷
日歷是一種日常使用的,用于記載日期等相關信息。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
(日歷-e立象軟件)
4、項目管理工具—時間線
時間線通過互聯網技術,依據時間順序,把一方面或多方面的事件串聯起來,形成相對完整的記錄體系,再運用圖文的形式呈現給用戶,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。
(時間線)
5、項目管理工具—WBS圖
WBS:工作分解結構(Work Breakdown Structure), 創建WBS是把項目工作按階段可交付成果分解成較小的,更易于管理的組成部分的過程,有助于把工作可視化。
WBS的基本定義 :以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。
(WBS)
6、項目管理工具—思維導圖
思維導圖是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種實用性的思維工具。
思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來。
(常見思維導圖)
7、項目管理工具—狀態表
狀態表對于跟蹤項目進程時十分有效。直觀的表現項目狀態和完成的過程,包含了任務的負責人,可以更好地評估員工的業績,可以更好的追蹤問題所在 。
(狀態表-e立象軟件)
8、項目管理工具—HOQ
HOQ (house of quality)是指質量屋,質量屋是一種確定顧客需求和相應產品或服務性能之間聯系的圖示方法。它把很多矩陣和圖表組合成一張大的圖,像房屋一樣。
(質量屋示圖)
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