項目管理的具體方法有哪些

      網友投稿 960 2025-03-31

      項目管理的具體方法有哪些

      本文目錄一覽:

      項目管理辦法是什么?

      項目管理方法是關于如何進行項目管理的方法,是可在大部分項目中應用的方法。主要有:階段化管理、量化管理和優化管理三個方面。

      項目管理是一個管理學分支的學科,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理方法是關于如何進行項目管理的方法,是可在大部分項目中應用的方法。

      項目管理的重點

      1、跨期跨地跨組溝通時,如何保證信息的及時準確有效同步。在項目立項期就要確定好項目內的溝通機制和責任歸屬,比如組建項目郵件組,微信群,釘釘群等,提交日報,周邊,月報等,郵件必須24小時沒回復,并且復述對方的要點等。

      2、監控好進度,有異動能快速定位問題,及時應對。具體方法有如甘特圖,任務進度表,指標監控看板等。

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      【老邱百問】板塊就是為此而設,主要關注項目管理和職業發展領域,給大家一個提問的平臺,并有機會得到老邱的親自解答,同時將問答分享,以供大家交流借鑒。

      老邱百問,答你所問

      question

      提問者:卓君

      提問:互聯網偏技術的職位,做的較多的是公司內部的需求或項目,學了pmp后如何轉到真正的項目經理

      老邱解答

      如果你已經是PMP,那么你一定對PMBOK的過程有所了解,很想把PMBOK所學到的知識運用與日常工作和日常項目中。項目管理人都是有項目管理思維的,比方項目立項管理、項目規劃管理、項目執行管理、項目收尾管理,其實在我們日常工作中,還有很多PMBOK中都會提到非常實用的三大工具,今天我在這一篇文章里就給大家介紹項目經理的三大神器!我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。

      神器一、mindmanager

      項目立項了,我們的章程已經發布,所有人都知道你已經被任命為項目經理了,當你摸不清頭腦應該如何往下做的時候,PMBOK被打開了。原來,制定項目章程之后,你必須要完成項目管理計劃了,但是該計劃中這么多子計劃讓你無從下手。。。

      不急,聽我慢慢道來!

      項目是由一個商業機會觸發,而這些商業機會早已寫在商業論證中,也在立項之前明確,在你的項目章程中也應該有高層級的目標和范圍。作為項目經理的你,應該繼續觸發需求管理,項目管理的交付五花八門,有的是實現一個新產品,有的是為客戶部署一個產品功能,有的是做企業內部交付,有的甚至只是單單一個流程優化。此時的你,大可不必驚慌,因為我們項目管理的方法是一樣的,我們收集需求的工具和方法其實大多相同。

      1、產品類項目。

      這類項目的項目經理需要有敏銳的用戶視角,你很清楚,你的產品設計的好壞會直接影響到用戶的購買。所以,獲得需求的樣本量越大,對你的產品設計和研發越是有幫助。而這時的你要知道,產品設計數據是王道,所以需要大量問卷調查進行統計分析,跟團隊進行頭腦風暴,抽取樣本開焦點小組及引導式研討會等,甚至還需要考慮到發起人可能會有私人想法,然后對其運用訪談技術。

      2、部署類產品。

      部署類產品相對來說比較成熟,客戶和用戶的定位比較明確,他們的購買或者使用思路比較清晰,如上線一個ERP,又如部署一個基站做5G的升級。那么作為部署類項目的項目經理來說,建議使用的一些需求工具如:跟客戶一起頭腦風暴,開焦點小組會議,或者是引導式研討會,然后對一些部門主管進行訪談等。

      3、內部交付類、流程優化類項目。

      你的用戶群可能就是公司的某一些業務部門,需求樣本量相對較少,你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具,我們建議使用:頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等,去觸發用戶對于需求的表明。

      無論在哪種模式下,這時候的項目經理一個開始頭大了,需求越來越多,也越來越搞,早知道不跟這些用戶開會了,他們又不懂,個個考慮自己的私利以自己為中心,而不是項目產品為中心了。PMBOK 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進行排序和分類,這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到我的項目范圍。項目資金是有限的,項目經理不可能在有限的資源做出無限的功能。

      這種類型的需求工作會議,開多了就樣樣蔓延,開少了呢又怕遺漏需求。這時候,你完全可以使用這個神器,mindmanager。它集成了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優勢,當大家在談每一個需求的時候,如果你用白板寫出來還是不夠裝逼,此時的你可以用一臺投影儀,連接著你的電腦,把大家談到的各個散亂需求寫在軟件中,這個其實是頭腦風暴的功能,邊開會邊合并需求,這其實是親和圖的功能,最后把各種類型的需求合并到一個總的腦圖,這才是真正的需求樹。這時候,我們該用名義小組或引導技術了,這么多需求畫在一個圖上的,也讓用戶們感到壓力,因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。

      原來項目將來做出來是這么復雜的鴨,引導他們,還有走名義小組路線啊,不是不讓大家暢所欲言,讓他們先刷一遍存在感,讓他們暢所欲言談需求好了,當他們自己眼中看到是這么復雜的時候,就不太再會蔓延了。不蔓延了之后,我們就開始砍需求,讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度,甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣的你,既跟用戶們互動比較好,也體現了項目管理精神,需求讓他們談,需求也讓他們自己去砍,砍完的就是你想要的東西了。

      這個需求會議建議從原先的頭腦風暴匯總到思維導圖,到現在的大家最終定下要做和不要做的需求,兩個小時已經過去了。

      現在社會,頭腦風暴軟件已經非常普及,你的裝逼程度也就一般,所以應該考慮我們的神器二。

      神器二、axure

      你讓這么多用戶參與需求會議,也通過訪談了解了老板們的私密信息,這時候你需要提升的是大家心中你的專業度了,把他們的需求迅速用原型法畫出來。如果剛才在需求會議的2小時我們定下需求后,你趁熱打鐵馬上能夠畫出原型,這會讓無數人仰視你,他們心中無數個666。這個軟件使用起來并不難,難的是你是否真的有藝術靈感和審美,你并不用把項目交付物全部畫出,你只要能夠畫出基本框架就好。因為這時候的用戶,雖然談了需求,但其實他們腦子里空空無物。只有當你拿出一個雛形出來的時候,他們才會真的聯想到是否那就是他們想要的,甚至會觸發新的需求。

      在需求會的10分鐘休息后,你馬上畫出了他們想要東西的草圖,這個圖不需要非常逼真,只要有功能和框架即可。之后我們的探討才真正高效,而你的專業也將贏得用戶的信任。你相信么,從這里開始,在他們心中,你已經是一個非常專業和優秀的項目經理了。

      此時的項目經理也心累,想想以前做了這么多年技術現在開始要能夠畫原型圖,沒辦法,因為你越來越貼近用戶,沒有一技防身咋辦呢?

      接下來就要搞定團隊的人了,我們建議使用神器三。

      神器三、wbs chart pro

      這款軟件我曾經用過,但是貌似近幾年在國內并無銷售,所以大家可能要花點心思才能找到。對外通過思維導圖、exure可以搞定,但是對內就要考慮如何做出這些產品和功能,而我們眾所周知項目經理的分工作包的工具叫做WBS,如果你再像以前一樣靠手繪或者用PPT繪制,已經不再裝逼。另外,我們在能夠自傷而下分解到工作包的同時,我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解,把成本也自上而下的粗略分解了。

      對于一些小型項目來說,是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要,可以用這樣子的分解,也可以對每個工作包進行自上而下的估算,其實我們已經可以開工和準備做了。如果大家問我,讓項目能夠快速的運作起來,還缺少什么,其實就少了任務分配這個維度。

      因為wbs chart pro把任務也分解到了工作包,每個工作包也有它自己的開始時間和結束時間,我們接下來可以用EXCEL作一個RACI模型把分工這個功能給加上去,這樣,整個項目的前期規劃已經是非常完美了。我們已經有了工作包,每個工作包的開始和結束時間,再做一個表,注明誰負責完成這些工作包即可。

      本期呢,我沒寫那么多的心理治愈類的話,也沒寫項目經理職業觀點,我實在一些,教大家項目管理里非常有用的三大神器,不知道你們用過哪一個呢?

      歡迎回復和點評,也歡迎大家的指正。

      我們下一期見哦~~

      如何提問

      老邱百問,答你所問。

      項目管理的辦法

      關于項目管理的辦法

      引導語:項目管理是管理學的一個分支學科,那么你知道它的制度有關規則嗎?下面我給大家介紹關于項目管理辦法,希望對你有所幫助。

      篇一:關于項目管理的辦法

      第一章 總 則

      第一條為加強基本建設項目管理,規范建設程序,提高決策水平和投資效益,根據國家固定資產投資和基本建設項目管理的有關要求,結合我部實際情況,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于部機關及部屬事業單位

      第三條基本建設項目由規劃財務司歸口管理,負責權限范圍內的基本建設項目申報審批工作。駐部紀檢監察和其他有關部門,依據職責分工,對基本建設項目進行監督檢查。

      第四條基本建設項目實行審批制,包括審批項目建議書、可行性研究報告、初步設計。總投資估算在100萬元及以上的新建、改建、擴建、單純購置等國家規定納入基本建設投資范圍的建設項目,應編制項目建議書、可行性研究報告、初步設計。

      第五條投資3000萬元及以上基本建設項目的建議書、可行性研究報告、初步設計(概算),經我部初審后報國家發展改革委審批;3000萬元以下基本建設項目的建議書、可行性研究報告由部規劃財務司組織審批,其初步設計(概算)報國家發展改革委審批。

      部屬事業單位辦公樓建設項目,經我部初審后報國家發展改革委審批。

      第二章 項目申報審批

      第六條根據相關規劃,我部建立基本建設項目儲備庫。有基本建設任務的相關單位(以下簡稱“項目單位”)應按照國家有關規定,做好基本建設項目的前期工作,并申報納入我部基本建設項目儲備庫。

      第七條項目單位應委托具備乙級及以上資質的工程咨詢機構,編制項目建議書、可行性研究報告和初步設計,與申報文件一并報送我部。

      (一)項目建議書:項目單位根據國家相關規劃、行業政策和自身發展需求,編制項目建議書。其主要內容包括:項目建設的必要性、擬建地點、擬建規模、投資估算、資金籌措以及經濟、社會、環境效益分析等。

      (二)可行性研究報告:項目建議書批準后,項目單位應編制可行性研究報告,其主要內容包括:項目概況、建設的必要性、選址及建設條件、規模及內容、工程技術方案、環境影響評價、消防、職業安全衛生和能源節約評價、投資估算及資金來源、經濟和社會效益分析、建設周期和工程進度安排等。落實各項建設和運行保障條件,并按有關規定取得相關許可、審查意見。

      (三)初步設計(含概算):可行性研究報告批準后,應對建設項目技術方案、工程方案的可靠性和投資規模的合理性進行優化和細化。初步設計應符合國家有關規定和可行性研究報告批復文件的有關要求。

      第八條投資概算超過可行性研究報告批準的估算總投資百分之十,或建設單位、建設性質、建設地點、建設規模、技術方案等發生重大變更的項目,應重新編制和報批可行性研究報告。

      第九條根據項目具體情況和審批權限,規劃財務司委托具備相應資質的工程咨詢機構對項目建議書、可行性研究報告和初步設計文件進行評審,根據評審意見,對項目進行初審或審批。

      總投資估算在300萬元以下的項目,可直接編制初步設計或實施方案。

      第三章 項目實施和監管

      第十條基本建設項目實行項目法人責任制。項目法人對項目建設的程序、質量、安全、進度、資金使用(結算)、決算和竣工等全過程負責。項目法人應根據項目的實際情況組建項目實施機構,建立項目管理制度。

      第十一條基本建設項目執行招投標制。項目單位應按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關管理規定,對工程勘察、設計、監理、施工、材料設備采購等進行招標。

      第十二條基本建設項目執行工程監理制。按照有關規定,項目單位應委托具有相應資質的監理單位對建設工程進行監理。

      第十三條基本建設項目實行合同管理制。項目單位應與編制可行性研究報告、初步設計、施工單位及材料設備供應商等訂立書面合同,約定雙方的權利和義務,嚴格履行合同。

      第十四條項目單位應依法辦理相關開工手續。基本建設項目開工應具備下列條件:

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      (一)已按批準的項目初步設計完成施工圖設計;

      (二)年度投資計劃和建設資金已經落實;

      (三)項目施工單位和監理單位已確定;

      (四)已取得屬地建設主管部門核發的建設工程施工許可證。

      第十五條建立項目建設情況報告制度。項目單位應于每年6月和12月將項目進展情況報規劃財務司。

      第十六條項目單位在基本建設財務管理中應單獨建賬、獨立核算、專人管理,專款專用,不得挪用項目建設資金。違反規定使用項目資金的`,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)及相關法律法規,追究有關單位及其責任人的責任。

      第十七條項目單位應根據工程項目簽訂的各項合同和工程洽商協議等,經委托中介機構審核確認后,及時與施工等單位進行工程結算。

      第十八條項目單位應在項目竣工后三個月內完成竣工財務決算編制工作,并報規劃財務司,或由規劃財務司轉報財政部門組織竣工財務決算審批。

      第十九條項目單位應按照國家檔案管理的有關規定,做好項目檔案管理工作。項目竣工驗收前,應進行項目檔案驗收。

      第二十條項目建成后,項目單位應及時組織設計、施工、工程監理等有關單位進行單項工程驗收,并按有關規定,辦理項目竣工驗收備案手續。

      項目單位在完成項目單項驗收后,應報請項目審批部門組織竣工驗收,或由項目審批部門委托組織竣工驗收。

      建設項目竣工驗收合格后,項目單位應及時組織基建、財務、行政等部門辦理固定資產移交和落戶手續,交付使用。

      第四章 附 則

      第二十一條除以上各項規定外,項目單位還應根據所在屬地有關管理規定,辦理各階段相關手續。

      第二十二條利用自籌資金建設的基本建設項目,適用本辦法。

      部屬社會團體基本建設管理,參照本辦法執行。

      第二十三條本辦法自發布之日起施行。《國家環境保護總局基本建設項目管理辦法》(環發〔1999〕266號)同時廢止。

         篇二:關于項目管理的辦法

      一、管理職責

      1、工程部是施工管理的主管部門,負責整個工程施工過程的組織、協調、指導、實施、檢查、考核等工作。

      2、各專業施工單位對各自承擔的施工區域內的質量、安全、工期、文明施工、環境保護和員工管理負全部責任。

      3、項目部建立、健全施工準備工作的責任制度和檢查制度,對施工準備工作進行重點檢查、逐項落實,形成施工準備情況匯報制度。

      4、項目部負責全場性、單位工程或子單位工程的施工準備工作的檢查,施工隊、分包單位負責對承擔工程和檢驗批的施工準備情況檢查,并將檢查結果向項目部工程部匯報。

      5、施工準備檢查主要應落實必須的技術和物質條件,統籌安排施工人力、機械、材料等。對施工用水、用電及臨時道路情況進行合理規劃和周密安排。專業施工單位應將安排結果填寫JX012《施工準備情況報告》,書面向項目部匯報。

      6、項目部建立、健全施工現場的各項管理制度,理順工作程序,確保政令暢通,令行禁止。堅決懲處違反規定的工作程序和施工操作規程,野蠻施工和不服從管理的施工操作人員和管理人員。

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      常用的項目管理有哪些??

      一,項目范圍管理是為了實現項目的目標對項目的工作內容進行控制的管理過程它包括范圍的界定范圍的規劃范圍的調整等,二,項目時間管理是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程,它包括,具體活動確定,活動排序,時間估計進度安排,及時間控制等項工作,很多人把這些給,時間管理,引入其中,大幅提高工作效率,三,項目成本管理,是為了保證完成項目的實際成本,費用超過預算成本費用的管理過程,包括資源配置,費用預算及費用控制。等等項工作是項目質量管理,是為了確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程它包括質量規劃,質量控制和質量保證的,五,人力資源管理是為了保證所有項目關系人的能力和積極性都有效的發揮和利用,所做的一系列管理措施。

      項目管理的方法

      項目管理的方法主要有:“量化管理”和“優化管理”,具體如下:

      1、量化管理:

      ①、量化管理很重要,在公司的運作方面,應盡可能的進行數量化,做到責任清楚,在項目實施過程中,時常會碰到這種問題,客戶對前一階段內的工作成果認為符合要求;另一階段內的成果就不對或存在嚴重的問題,對雖然存在問題通過改進后還能使用等。

      ②、要用明確的模塊或子系統表達客戶的需求,精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等等,把各種量化指標存入數據庫,就能夠解決管理問題了;每個階段都有清晰的量化管理,也非常有利于整個項目進程的推進。

      2、優化管理:

      ①、優化管理就是分析項目每部分所蘊涵的知識、經驗和教訓,更好地發揚項目進程中的經驗,吸取教訓,在全公司傳播有益的知識。

      ②、當前一階段的工作,由于管理得好,工作能順利完成并符合要求,就應該使這一階段內的管理經驗和知識更好地發揮成效。通過這些分析問題,進一步優化項目管理。

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