推進甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖提高效率的方法已經OUT了，快來試試Scrum法
• 2、項目團隊如何高效的管理項目進度
• 3、EXCEL 怎么做一個項目時間推進柱形圖
• 4、Project 2010 都有哪些視圖 它們各有什么特點
• 5、甘特圖的制作步驟是什么？

甘特圖提高效率的方法已經OUT了，快來試試Scrum法

商業的本質就是效率，包括創新的效率、生產的效率、迭代的效率、資金的效率等等。長久以來，提高效率的方法大多以命令和控制為主，科學管理、過程控制等管理技術就是其中的代表。 傳統的“甘特圖” 比較直觀地展現了這種模式，首先定義并解釋了每一件必須做的事情，然后以環環相扣的方式展示整個項目的各個部分，每一個步驟、每一個里程碑式的事件以及每一個交付日期都詳細地列了出來，整個示意圖就像一道瀑布一樣傾瀉而下。從表面上看，一切盡在掌握，只要按圖索驥、逐項推進就能夠按期完成任務。事實上，這 往往是錯誤的，甚至是一廂情愿的設想，根本無法真正得到落實。 一方面，詳細而嚴格的計劃進度緩慢，進展往往滯后于計劃，造成預算超支；另一方面，突發事件的發生、需求的改變、政策的調整等內外部因素共同發力，便會導致“甘特圖”成為一張廢紙，原有的意圖要么被延后，要么被更改。

只有改掉舊習慣和老的工作方法，采用更先進、更靈活的工作方法，才能真正地提高效率。這種方法就是薩瑟蘭博士的 “Scrum”方法 。Scrum原本是一套新的軟件開發方法，與傳統的那種規范性、自上而下逐步實施的瀑布式軟件開發辦法相比，是一種徹底的變革。它 先進靈活，具有自我修正能力，自問世以來，這種開發框架已經成為科技行業開發新軟件和新產品的主要方式。 隨著方法的有效性一再被驗證，在全球掀起了一場敏捷革命，成為微信、京東、華為、通用電氣、Twitter、FBI一致采用的管理方法， 在某些案例中，一些紀律性非常強的團隊的工作效率能夠改善8倍。 因此，Scrum方法被譽為“管理學的諾貝爾獎”。薩瑟蘭博士的 《敏捷革命》 一書，便深入淺出地講解了敏捷管理的精髓，精彩地闡述這套管理體系。

Scrum原本是橄欖球運動的一個專業術語，愿意為團隊通力合作，在場地內傳球。這個過程需要認真配合、信念一致和目標明確。這與Scrum工作方法是基本一致的。于是，薩瑟蘭博士將這種敏捷開發流程命名為Scrum。這種方法能夠幫助公司改變固有的工作方式、創新方式，規劃方式以及思考方式，從而達到提高效率、降低成本的目的。

Scrum方法充分考慮了可能出現的不確定性因素，同時具有鮮明的創造性。結構上是圍繞著學習過程建立的。能夠做到在項目執行過程中及時加以調整和改進，而不是刻板地遵循計劃。這樣一來，團隊既可以評估已經取得的成果，也可以評估取得這些成果的方法。這種架構能夠為團隊提供更加高效的工作方式，幫助他們更好地自我組織，提高工作速度，改進工作質量。薩瑟蘭博士指出，每個人都是制度的產物，而Scrum方法會承認和接受這個現實，進而審視導致失敗的制度，最后著力改良制度，從根本上去除影響項目進展問題的根本原因，而不是非要找出一個人來承擔責任，進而從根本上消除影響、拖累項目的不利因素。為了直觀地展現團隊人員的進度，增加項目推進的透明度，薩瑟蘭博士提出了 “Scrum板”的方法。這只是一面張貼許多便箋紙的白板而已，上面會有三種不同的任務狀態：待辦、在辦、完成。 可以很清晰地看出誰負責哪些任務以及進展情況。任何人只要走進辦公室看一眼白板，就能夠精確制導團隊運作的情況。如果任何成員、任何環節出現了問題，團隊能夠及時調整策略，集中時間、集中精力加以解決，從而確保項目進展“航向正確”。

OODA循環是指Observe-Orient-Decide-Act，意為觀察-導向-決定-行動。 在戰爭或商業中，這個循環能產生生死攸關的影響。了解對方的決策回路可以導致他們陷入困惑和疑惑，從而反應過度或反應不足。正如博伊德所講解的那樣：誰的應變速度最快，誰就能幸存下來。“觀察”就是要擺脫自身的局限性，看到周圍所有情況的變化，而不僅僅從自己的視角去觀察。“導向”與你能夠為自己創造多少行動選項有關。這一環節不僅反映出你如何看待這個世界，以及你處于什么位置，也反映出你能看到什么樣的世界。“觀察”與“導向”結合在一起，產生了“決定”，從而催生了“行動”。然后，新的循環從“觀察”開始。這次觀察的則是你與對手的行動產生的后果。在商業方面，觀察對象就是市場的反應。在博伊德OODA的持續循環下，效率將得到不斷提升，與競爭對手的博弈則更加游刃有余。這就是所謂的“戰略上著眼全局，策略上迅速行動。”

與其他方法不同，Scrum強調以下兩點： 一是一次只做一件事情。 專家指出：人們之所以同時執行多項任務，并不是因為他們擅長這樣做，而是因為他們容易分心，難以克制自己去做另一件事的沖動。換句話說，那些最喜歡同時執行多項任務的人自制能力相對較弱，沒有辦法讓自己長時間集中精力。而且，在任務的轉換中，將造成更多的時間和精力的浪費，造成極大損失損失。同時進行多任務處理，勢必導致部分項目止步不前，甚至半半途而廢。半途而廢等于絲毫沒做，一輛半成品的汽車只是消耗了原本可以用來創造價值或節約資金的資源而已。任何在制品都是一樣，只會消耗資金和能源，而不會產生任何有價值的成果。

二是“二八法則”。 在產品開發中，有一條反復得到證明的鐵律： 即一個產品80%的價值來自20%的功能。 在你購買的任何東西中，大部分價值，也就是說人們需要的大部分功能，只是所有功能的1/5。 Scrum的魔力就在于能幫你找出如何先著手創建那20%的功能。 在傳統的產品開發過程中，開發團隊直到最后交付產品也不清楚客戶真正需要的20%的功能究竟是什么。這就意味著他們80%的努力浪費掉了。重要的事情要優先做，Scrum則圍繞20%的核心目標，優先突破，逐級迭代，最終完成項目。但是，優先順序處在不停地變動之中，這一周的順序是正確的，但未必適用于下一周，因為你面臨的環境可能已經改變。所以，薩瑟蘭博士提出，要認識到不確定性因素的存在，充分接受自己目前確定的優先順序和創造的價值僅僅在當前是相對正確的，它將會持續不斷地改變。

在Scrum中，共有三類角色：開發團隊成員，負責開展具體的開發工作；Scrum主管，協助開發團隊把事情做得更好；產品負責人，決定應該做什么工作，擬定待辦事項清單的內容，最終有要的是，確定各個事項的優先順序。Scrum主管與團隊成員的職責是確保工作快速完成，看看是否能進一步加快速度、提高效率，而產品負責人的職責是把團隊的效率轉換成實實在在的價值。這種組織結構的溝通飽和度曾經達到90%，而大多數公司的溝通飽和度大約在20%。溝通飽和度高則直接決定了溝通的效率以及執行的效率，對于項目整體大有裨益。

首先是擬定待辦事項清單和組建團隊。 將產品或服務必須做的事情分解成小的待辦事項，并確定優先順序。待辦事項清單只有一份，產品負責人從頭到尾必須不斷地對優先順序加以調整，改進和評估待辦事項清單。

其次，召開沖刺規劃會，規劃沖刺的內容，確定為期1-2周的的沖刺周期 ，并做好每個沖刺完成事項的記錄，并努力在每一個沖刺階段中提高完成記錄。

第三，要采取“Scrum白板”+“每日立會”的方式，讓整個團隊清楚地知道每個沖刺周期內各項任務的進展，以及相互之間需要克服的障礙。

第四，做好每次沖刺。 既要展示之前沖刺中創造的成果，還要提出下一沖刺階段要做出的改善和成果，集思廣益，共同尋求解決問題的方法。其中的精髓在于，團隊的任務不是自上而下分派的，而是自主決定、自助完成的，也不需要向上司做詳細的匯報。換句話說，就是要激發團隊成員的自主能動性，實現個人創造力和企業效率的有效結合。

通過薩瑟蘭博士在書中的大量操作實例，我們不難看出，Scrum是一種務實的、可以付諸實施的方法，開創了提升個人創造力與企業效率的全新協作模式，不但對于商業組織、政府機關具有借鑒意義，對于個人而言也能夠幫助解決前進路上的各種障礙，最大限度地發揮出自己的能力。正如維爾福軟件公司創辦者格雷格·庫默所說的： “如同工業領域的很多創新一樣，這種管理架構的創新也產生了強大的影響力，改變了我們工作的性質。這非常有用，非常成功，所以，它堪稱一種變革世界的力量。”

項目團隊如何高效的管理項目進度

項目完成需要多個角色及部門間的協作，使用一個項目管理工具，制定完善的計劃能讓每個人都知道項目各個環節的任務，從項目制定，到進度跟蹤，進度貓促進團隊各角色間高效協作。團隊成員進度貓直觀地看到項目的所有任務及進度，了解任務進度和當前遇到的問題，促進團隊間的信息溝通，保證項目有序推進。

在項目管理中，制定項目計劃是保證項目有序進行最重要一環，進度貓能幫助團隊更便捷高效地創建和管理項目計劃，跟蹤項目進度。

1、規劃項目，制定項目計劃

確定了項目目標、項目范圍以及任務分解后，項目經理可以在進度貓中創建項目計劃，在甘特圖中將項目目標拆解二級任務、三級任務等，并標記各個工作的起止時間，規劃項目進度。

2、進度跟蹤，創建項目里程碑

在甘特圖中設置里程碑，通過里程碑將項目進度分解為不同階段的目標，用以度量項目進度，確保項目總目標實現。項目經理可以創建和管理交付物，并關聯到相應的里程碑每一份交付物的完結標志著該階段的工作已完成，項目可以進入下一階段。

3、確定項目順序，設置依賴關系

任務的依賴關系就是該任務只能在前一個任務完成之后才能開始進行，在進度貓甘特圖中當鼠標指針放置到甘特圖任務條上時任務條兩頭會出現小圓點，鼠標拖動小圓點到后繼任務上即可完成前置和后繼任務的設置。設置前后置關系，可以讓項目流程更加標準化，保障項目推進穩定，井然有序。

4、進度對比，保障項目進度

項目推進中，項目成員完成任務進度就會自動計算，項目經理可以通過進度貓甘特圖查看項目進度，直觀地了解項目的實際進度與計劃進度比哪里落后，哪里提前了，幫助團隊把控項目進度。讓項目經理能要根據項目的實際落地情況對項目計劃進行調整。

EXCEL 怎么做一個項目時間推進柱形圖

1.用excel 打開一個帶有圖表的數據表。

2.點擊圖表區 激活圖表。

3.點擊 菜單欄 圖表圖表選項。

4.點擊完此命令后 會彈出圖表選項對話框。

5.點擊坐標軸選項卡 然后可以在分類和時間刻度之間切換 然后點擊確定 如果選擇時間刻度 數據系列（數據源中的一行或者一列數據）的數據點（一個圖形對應一個單元格數值）在時間上不連續 圖表中會形成空白的數據點 如果要清除這些數據點 可以將時間軸改為分類軸。

6.這是時間軸的顯示效果。

7.這是分類軸的顯示效果。

8.這是分類軸的刻度選項 比較簡單只有最大值 最小值 基本單位 主要單位 次要單位 相反次序的數據。

9.這是時間軸的刻度選項 包括最小值 最大值 基本單位 主要單位 次要單位 數值y軸交叉于 相反次序的數據 數值y軸交叉于日期間 數值y軸交叉于最大值。

Project 2010 都有哪些視圖 它們各有什么特點

Project 2010提供了多種視圖，以有效的顯示項目的不同側重點，以便從多個角度跟蹤和控制項目的進度和成本等項目經理關系的要素。

在Project 2010中，視圖分成兩種：任務視圖和資源視圖。

任務視圖

包括甘特圖、跟蹤甘特圖、任務分配狀況、網絡圖和日歷等常用視圖，以及任務工作表，任務窗體和時間表等不常用視圖。

Project 2010默認打開的視圖是 包含日程表的甘特圖 。

資源視圖

包括工作組規劃器、資源使用狀況、資源工作表等常用視圖，以及資源圖表、資源窗體等不常用視圖。

甘特圖

甘特圖是包含任務和相關信息列表，以及按時間顯示的任務和工期圖表。使用甘特圖視圖，可以輸入任務并安排日程。甘特圖采用兩種方式顯示基本的任務信息：工作表和條形圖。

工作表

顯示項目任務的有關信息，例如任務的開始和結束時間、任務的持續時間、以及分配給任務的資源。

條形圖

條形圖在時間刻度上的位置和長度表示任務何時開始，何時結束。任務的位置關系表示任務之間的鏈接關系。更改工作表中的任務信息時，條形圖將自動進行相應的變化，以正確的反映出任務的更改。

使用甘特圖視圖完成的工作包括如下：

通過輸入任務和安排日程來創建一個項目

通過確定任務的鏈接關系來建立任務之間的順序相關性

將人員和其他資源分配給任務

以圖形化方式查看任務的同時訪問任務的有關詳細信息

檢查每項任務完成百分比來跟蹤任務進度

拆分任務或在某個時候取消任務的拆分

跟蹤甘特圖

跟蹤甘特圖是包含任務和相關信息的列表，以及顯示各任務的比較基準和當前規劃甘特條形圖的圖表。使用跟蹤甘特圖視圖，可以將基準日程和實際日程進行比較。跟蹤甘特圖與標準的甘特圖不同之處在于，顯示時間完成工作的方式不同。

甘特圖是在基準任務條線以內，用黑色的條線圖表示實際任務進度，突出了哪些依賴于完成任務的任務，以反映實際完成任務的延遲。

跟蹤甘特圖用深藍色顯示實際完成的任務，并與基準任務分開，基準任務條線固定不動，只有實際任務條形向前推進，以反映實際時間上的延遲。

跟蹤甘特圖顯示項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何調整計劃以適應任何延遲。

使用跟蹤甘特圖視圖完成的工作包括如下：

查看任務進度及估算任務的進度延遲

通過輸入任務和安排日程來創建一個項目

通過確定任務的鏈接關系來建立任務之間的順序相關性

將人員和其他資源分配給任務

以圖形化方式查看任務的同時訪問任務的有關詳細信息

任務分配狀況

任務分配狀況又稱為任務列表，可顯示按任務分組的資源的分配情況，及資源完成的任務工時。使用任務分配狀況視圖，可以查看特定任務的資源使用情況，并設置任務分布。任務分配狀況為每項任務出來了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內（可能是每天，每周，每月，或者更小或更大的時間間隔）完成的工時。同時也可以利用資源分配狀查看一項任務在各個時間段內所耗費的資源成本。

在任務分配狀況的工作表部分顯示了任務及其子任務所分配的資源。在默認情況下，顯示在工作表部分的信息在較大程度上是由任務導向的（工時、工期、開始日期和完成日期），而視圖的時間刻度線部分則更多由資源導向的（顯示單位資源的工作量或成本信息）。

使用任務分配狀況視圖完成的工作包括如下：

根據任務組織資源

估算每項任務的工作量

估算每項任務的成本

比較計劃和實際的工時

比較計劃和實際的成本

日歷

日歷按日顯示的任務和工期。通過日歷視圖，可以顯示計劃于特定星期或幾周所進行的任務。日歷視圖使用了以月為單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間。在默認情況下，非工作日顯示為灰色，工期條形會穿越非工作日，但工期時間并不包含非工作日。用戶可以自行設置顯示/隱藏非工作日。

使用日歷視圖完成的工作包括如下：

顯示日程排定在某個或某幾個星期中的任務

查看日程排定在特定的某天，某星期或某月的任務

通過輸入任務和安排日程來創建一個項目

通過確定任務的鏈接關系來建立任務之間的順序相關性

將人員和其他資源分配給任務

網絡圖

網絡圖以方框的形式表示所有任務，并顯示任務之間的相關性。利用網絡圖視圖，可以用流程圖的格式建立或調整日期安排。網絡圖以方框和連線來顯示任務及其相關性，每個任務框代表一個任務，任務框之間的連線代表任務間的相關性。在默認情況下，正在進行的任務框中顯示一條斜線，已經完成的任務框顯示兩條交叉斜線。在網絡圖中可以輸入任務信息，但是不能改變任務的相對位置。

在網絡圖中，每個任務都置入一個節點中，其中包含了開始日期、完成日期、標識號、工期和資源信息。連接節點之間的箭頭表示任務之間的約束關系。開始日期必須在另一個之后才能進行的任務成為后續任務，后續任務一般顯示在其前置任務的右邊或下方。

使用網絡圖視圖完成的工作包括如下：

創建和調整日程

鏈接任務以指定任務的執行順序，并確定任務的開始日期和完成日期

以圖形化方式顯示已完成的任務，進行中的任務和未開始的任務

為指定任務分配人員或其他資源

日程表

日程表出現在功能區和工作區之間，用一個條形圖顯示項目的時間進度，兩個端點分別是項目的開始日期和完成日期。日程表是Project 2010新增加的功能。由于日程表視圖自動顯示在其他視圖之上，并會顯示整個日程的簡明概覽，我們可以通過復制日程表，方便的將整個項目的摘要情況通過電子郵件直接反饋給項目干系人。

資源工作表

資源工作表是顯示資源和相關信息的列表。使用資源工作表視圖，可以用電子表格的格式，顯示或編輯資源的相關信息。例如資源名稱、工作組、標準費率、加班費率、使用成本、基準日歷等。使用資源工作表視圖完成的工作包括如下：

顯示、輸入和編輯資源信息

查看和修改每種資源的費率和成本

資源使用狀況

資源使用狀況是按時間顯示各資源的分配情況，成本和工時信息的資源列表。使用資源使用狀況視圖，可以顯示各資源的成本或工時分配信息，并設置工作分配的任務分布。使用資源使用狀況視圖完成的工作包括如下：

查看過度分配資源及過度分配量

查看每種資源的預算工時容量百分比

輸入和編輯資源的任務分配，如成本、工時分配和工時可用性等

算出每種資源的預算工時數

算出每種資源在特定任務上的預算工時數

在資源之間更均衡的分布工作分配

確定每種資源可用于附加工作分配的時間

通過設置工作分布，改變資源投入某項任務上的工時量

審查特定任務的資源成本

工作組規劃器

工作組規劃器是一種資源日程排定視圖。使用工作組規劃器視圖，可以查看和分配未分配的工作，查看和調整過度分配以及查看任務名和資源名。工作組規劃器是Project 2010新增加的功能。在工作組規劃器視圖中，藍色塊是按時進行的任務，紅色塊是資源過度分配的任務，灰黑色塊是落后于日程的任務，綠色塊是還未開始的任務。將鼠標放置在色塊之上，即會出現該任務的詳細信息。

資源圖表

資源圖表是逐個顯示資源分配、成本和加班工時的圖表。使用資源圖表視圖，可以根據時間顯示有關單個或組合資源的信息。該視圖主要用來突出資源沖突，指出在人員，設備及其他資源中，哪些是過度配置的，哪些是沒有充分利用的。資源圖表以條形圖的形式顯示資源某一天內的總工時，資源的百分比顯示在條形圖的下方，條形圖的高度不足百分之百表明資源沒有達到全部的工作量，高度超過百分之百表明資源分配的工時太多，工作量過重，以紅色顯示。

其他視圖

如果所要顯示的圖示不在視圖欄中，可以在下拉菜單中選擇其他視圖命令，然后選擇所需視圖。

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。