project跟蹤甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、簡述在project中如何跟蹤項目的進度
• 2、Project 跟蹤甘特圖項目百分比進度怎么自動跟新？每次看上面都是0%，求大神解決。
• 3、Microsoft Project 入門
• 4、project中的甘特圖和跟蹤甘特圖有什么區(qū)別

簡述在project中如何跟蹤項目的進度

使用Project軟件的基本思路是：制定初始計劃、優(yōu)化計劃、設定基準、跟蹤與更新計劃。

我們用一個最簡單的項目計劃來演示一下如何在Project軟件中跟蹤項目的進度。

比如項目中只有3個任務，A、B、C。其中任務A和B是前后銜接的關系，C是獨立的路徑，如下圖所示。

假如這個計劃已經優(yōu)化完了，我們可以將其設定為基準。

在【項目】菜單下點擊【設置基線】按鈕，如下圖所示，會彈出設置基線的窗口，這個窗口的操作比較簡單，第一次設置基線切記一定用默認的【基線】，而不是帶數字的基線1、基線2等，然后點擊確定按鈕關閉窗口即可。

剛設置完基線，似乎軟件沒有什么變化，此時需要切換到【跟蹤甘特圖】視圖。在【任務】菜單下最左側有個甘特圖按鈕，如下圖所示，在下拉菜單中點擊【跟蹤甘特圖】視圖。

接下來需要跟蹤和更新計劃了。假如任務A實際上2月2日才開始的，而且工期預計需要3天時間，任務還尚未完成，我們來看看整個計劃有什么變化。插入列【實際開始時間】，將任務A的實際開始時間輸入2月2日，工期改成3天，如下圖所示。

我們看甘特圖已經發(fā)生了很大的變化。首先，基線是不會變的，它是靜止的，所以灰色的基線條形圖它沒有動，還在原來位置也是原來的長度，但是當前計劃的條形圖已經隨著任務信息而自動更新了，可以很明顯看到任務A和B相比較基線而言，都往后延遲了，軟件比較直觀地展現出了這種延遲。

我們也可以再插入列【基線完成時間】和【完成時間差異】這兩列，如下圖所示。任務A的基線完成時間還是原來的2月2日，但是由于當前計劃的完成時間已經變成了2月4日，所以【完成時間差異】顯示是2天，代表它比基線晚了2天。完成時間差異=完成時間-基線完成時間。

上面通過一個簡單的例子大概解釋了Project軟件是如何跟蹤項目進度的，希望能讓你對Project軟件有一個初步的整體認識。

張連永

電子工業(yè)出版社《10天精通Project項目管理》作者

Project 跟蹤甘特圖項目百分比進度怎么自動跟新？每次看上面都是0%，求大神解決。

原因：沒有收入完成百分比數值。

1、通過Microsoft Office Project打開尚未設置任務進度的項目計劃，如下圖所示項目計劃是沒有任務完成百分比顯示的；

2、鼠標左鍵雙擊任一任務項，將彈出如下圖所示的“任務信息”窗口，切換到“常規(guī)”；

3、在“完成百分比”后的文本框中輸入該項任務的進度，比如小編輸入50，表示已經完成了50%；

4、然后點擊“確定”按鈕可以看到甘特圖中對應任務條中多了黑色的指示條，這就表示該項任務的完成百分比；

5、把鼠標移動到該項任務對應的甘特圖上，就可以看到針對該任務的提示信息，及進度百分比說明；

Microsoft Project 入門

該日程設置可以選擇對本項目或者所有項目有效

跟蹤甘特圖概念： “跟蹤甘特圖”視圖來顯示項目的進度情況

任務縮進：父任務自動由【手動任務】變成【自動任務】，因為子任務的持續(xù)時間和依賴性決定了父任務何時開始和結束

子任務折疊，顯示幾級任務 ：

任務周期

里程碑

刪除任務，非活動任務

The Codependent Nature of Tasks（任務的依賴性）：由以下方式決定

1. The nature of the task:

2. A best practice or preference

3. Resource availability

4. Reliance on a resource or an action outside the project

Dependency types：依賴類型

Making the dependency connection : 建立依賴連接

最佳實踐：只連接表示實際執(zhí)行工作的子任務，而不是那些摘要任務，通過 Ctrl + click 跳過摘要任務

添加外部項目依賴

Tips：

除了第一個和最后一個任務之外的每個任務都有一個前置任務和后置任務，如果一個任務沒有前置任務，將任務連接到項目的開始里程碑。如果這個任務沒有后置文物，將任務連接到階段的結束或者項目的完成里程碑

移除依賴：

方法一

方法二：

Task Types：任務類型

Project 處理 effort-driven 的任務時的行為限制

Estimating Effort and Duration：評估工作量和工期

Effort（工作量）： 工作量是完成一項任務所需的人工數，工作量通常表示為小時（ staff hours ），日（ staff days ），周（ staff weeks ）

Duration（工期）： 工期是完成任務所需的工作時段的總數（不包括假期或者其他非工作時段）。工期通常表示為工作日（ workdays ）或工作周（ workweeks ）

Estimating techniques

計算加權平均值最常用的方法是： 最可能發(fā)生的情況可能性大于最佳情況和最壞情況

t e = (t o + 4t m + t p ) / 6

Setting the task duration

Controlling Timing with Constraints

Splitting task：拆分任務：有時候一個任務開始后，需要暫停幾天然后才能繼續(xù)開始。

Reaching a specific spot in your plan：到達計劃中的指定位置

Gantt Chart view： 甘特圖有兩部分，左側的工作表窗格和右側的圖標窗格。其中左側的工作表可以是以下9種預設工作表種的一種（操作方式：通過 View - Data group - Tables 進行工作表的切換，通過列的顯示隱藏進行列的自定義顯示）

Resource Sheet： 在資源工作表視圖中，可以在你的項目中添加處理工作的資源，在單元格中輸入條目按下 Tab 和箭頭方向鍵進行修改信息

Team Planner：

Network Diagram view：

網絡圖視圖 沒有時間刻度 timescale ，不用用于查看特定時間（ specific timing ），而是用于查看計劃中任務大體的邏輯順序。任務框（節(jié)點）中包含每個任務相關的時間信息，例如：開始時間，結束時間和周期（ duration ）- 這些信息可以自定義 。

默認情況下時間軸視圖（ timeline view: View - Split View group - click timeline checkbox ）顯示在網絡視圖的頂部

project中的甘特圖和跟蹤甘特圖有什么區(qū)別

甘特圖是計劃，在項目開啟前的計劃，某個時間達到某個目的

跟蹤甘特圖是在項目計劃的甘特圖上增加一個時間和實際完成量的線，用來比較實際完成量和計劃完成量之間的差距，跟蹤甘特圖從項目正式啟動開始，每個時間段記錄一次（和甘特圖的時間段對應），所以稱為跟蹤甘特圖