甘特圖在線協作
甘特圖在線協作
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項目管理5大工具表格
項目管理5大工具表格
項目管理5大工具表格,現如今我們很多工作都需要用到表格APP,如果想要我們的工作能夠達到事半功倍的效果就需要一款比較好的項目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項目。接下來讓我們一起來看看項目管理5大工具表格。
項目管理5大工具表格1
1、項目管理工具—甘特圖
甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。
2、項目管理工具—日歷
日歷是基于時間,易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
3、項目管理工具—WBS圖
WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
4、項目管理工具—思維導圖
思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的.。
5、項目管理工具—狀態表
狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節,但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。
項目管理5大工具表格2
一、進度貓
是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具,基于任務清單,支持多用戶協作。
優點:
甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。
對未完成任務、已完成任務進行分類管理,對項目整體進度隨時把控。
圖形化操作,專業化管理App。
支持微信登錄
多任務同時進行,一個任務可以分配給多人。
二、Excel
這是辦公軟件中用于處理表格數據的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數據表或是商務報表,實在很難將它與甘特圖聯系。但Excel確實能夠繪制甘特圖,但是操作難度偏大,雖然網絡上有許多相關的教程,但教程普遍偏難,不大適合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project億圖項目管理軟件,其繪圖界面和操作體驗良好。這款軟件的主要特點包括:一鍵生成各類報告、清晰的圖標按鈕、資源成本的精準計算等。它兼并了甘特圖繪制和項目資源管理的功能。
四、Worktile
國產工具的驕傲,中關村范兒、小清新界面,項目管理功能齊全。任務墻,進度打卡,數據統計。附贈打包社群互動功能,甘特圖工具,讓項目經理游刃有余的管理項目。完全免費;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備;中小企業都適用的管理神器;
五、禪道
項目管理進階必備,集產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理為一身,全程跟進項目節點,覆蓋項目管理的方方面面。管分免費版和付費版;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備。
tower 可以做計劃甘特圖嗎
tower工具是彩程設計出品的一款團隊協作工具,可以做計劃甘特圖。
Tower為小企業和小團隊提供簡單、靠譜的在線協作服務。
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、通用的顯示進度的方法;
3、構造時含日歷天和持續時間,不將周末節假算在進度內。
怎么使用甘特圖進行項目管理?
對于建筑工程行業,小公司來說,項目進度控制是項目計劃控制的屮心任務和重要內容,它直接關系到項目能否按期完成,并最終影響項項目的成功。
Excel制作甘特圖相對來說麻煩,不能實時同步,團隊協作不便,比較適合小型項目,且成員較少的情況。使用專業的項目管理工具,可以幫助項目經理節省很多時間,也能避免很多問題幫項目經理更好地完成項目。
使用甘特有如下幾個好處:
明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期,任務類型和依賴于哪一項任務。
將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
確定項目活動依賴關系及時序進度,將項目聯系起來,排項目進度。
確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時
項目甘特圖的用處很大,繪制起來比較麻煩,但是推薦一款可以自動繪制甘特的軟件1m筑造,在工程項目行業,項目多、人員多、協作復雜是常見的管理難題,而使用1m筑造后,項目經理不再需要逐一詢問任務事項進展,只需要進入系統查看甘特圖便可以隨時隨地了解項目的進度。
有甘特圖的項目管理軟件推薦?
有甘特圖的項目管理軟件推薦8Mange PPM項目管理軟件,在企業項目管理中,8Manage的甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配,同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通,把責任和任務落到實處,讓項目有序進行,實現企業管理方法和流程的優化從而提升企業效益。
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