項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)

本文目錄一覽：

• 1、公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么？
• 2、什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)
• 3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么作用
• 4、項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些好處
• 5、好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些？
• 6、什么是項(xiàng)目管理系?

公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么？

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么？

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的是在項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽不同項(xiàng)目階段時(shí)為其提供幫助。在這方面，一體化平臺(tái)具有眾多優(yōu)勢(shì)。結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、財(cái)務(wù)和賬單、時(shí)間跟蹤和報(bào)告，你可以管理從報(bào)價(jià)到發(fā)票的項(xiàng)目。

1.項(xiàng)目管理的概念

首先，需要明確兩個(gè)基本概念：項(xiàng)目通常指在特定時(shí)間內(nèi)完成特定成果的工作；項(xiàng)目管理是指將技術(shù)、工具等各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的需求。

明確了以上的概念，我們就更容易理解項(xiàng)目管理系統(tǒng)：我們使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是為了在系統(tǒng)中合理地分配資源到項(xiàng)目活動(dòng)中，以完成特定的任務(wù)目標(biāo)。

2.項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)

項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)在于，要努力用合適的資源達(dá)到任務(wù)完成的效果；所以要求項(xiàng)目管理系統(tǒng)以各種工具和方法有助于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)；比如清晰的資源分配的視圖，靈活的分配方式，足夠自動(dòng)化的工作流程以降低項(xiàng)目運(yùn)行成本等。

3.項(xiàng)目管理的重要性

項(xiàng)目管理的意義在于保持健康的成本、更好地利用團(tuán)隊(duì)成員的技能成果、構(gòu)建透明的項(xiàng)目度量指標(biāo)以做出更好的決策等。而一個(gè)高效實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)要能最大程度來(lái)為發(fā)揮項(xiàng)目管理重要性提供好的平臺(tái)，滿足實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理價(jià)值的需求。

什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)

什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)？

項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，對(duì)項(xiàng)目管理的定義是：指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體包含了以下：

第一，項(xiàng)目范圍管理。這主要是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過(guò)程。主要工作包括了范圍的界定，范圍的規(guī)劃，范圍的調(diào)整等。

第二，項(xiàng)目時(shí)間管理。是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。所包括的工作內(nèi)容比較多，例如具體活動(dòng)界定，活動(dòng)排序，時(shí)間估計(jì)，進(jìn)度安排及時(shí)間控制等各項(xiàng)工作。

第三，項(xiàng)目成本管理。是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過(guò)程。

第四，項(xiàng)目質(zhì)量管理。這是為了達(dá)到用戶所期待的質(zhì)量，從而要完成的工作，質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制等都是要做的。

第五，項(xiàng)目人力資源管理。保證所有參與項(xiàng)目的人能夠最有效的發(fā)揮自己的實(shí)力完成管理措施。組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員招聘等都是項(xiàng)目人力資源管理所負(fù)責(zé)的。

除了以上提到的五點(diǎn)，還有項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目集成管理、項(xiàng)目干系人管理等，這些都是項(xiàng)目管理所包括的內(nèi)容。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么作用

項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么作用？

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的是在項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽不同項(xiàng)目階段時(shí)為其提供幫助。在這方面，一體化平臺(tái)具有眾多優(yōu)勢(shì)。結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、財(cái)務(wù)和賬單、時(shí)間跟蹤和報(bào)告，你可以管理從報(bào)價(jià)到發(fā)票的項(xiàng)目。以下便是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用：

1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。

先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來(lái)確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新?tīng)顟B(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

2、平衡資源管理

經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見(jiàn)解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

3、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

4、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

5、可靠的最新報(bào)告

對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想獲得長(zhǎng)期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。專用軟件在監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會(huì)按時(shí)完成。這可以通過(guò)直接輸入報(bào)告機(jī)制的每日時(shí)間注冊(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因?yàn)槟銓⑺性敿?xì)信息放在一個(gè)指定的位置。

6、有效的內(nèi)部和外部溝通

項(xiàng)目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶和其他利益相關(guān)者開(kāi)發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無(wú)論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些好處

現(xiàn)代企業(yè)，無(wú)論規(guī)模大小，都要處理許多項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)和人員。有一個(gè)解決方案可以幫助他們?cè)谟?jì)劃和運(yùn)行項(xiàng)目時(shí)以準(zhǔn)確、可預(yù)測(cè)和可盈利的方式使一切保持井井有條。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是很有用的工具之一，通常被用于項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競(jìng)爭(zhēng)力，使其從行業(yè)中脫穎而出。

那么8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些好處？

項(xiàng)目計(jì)劃——能夠輕松計(jì)劃項(xiàng)目，同時(shí)考慮以前的跟蹤記錄。

跟蹤項(xiàng)目的發(fā)展——包括時(shí)間和成本,當(dāng)事情偏離軌道時(shí)，警告相關(guān)的人。

計(jì)劃和時(shí)間管理——能夠輕松地在工作項(xiàng)目上注冊(cè)時(shí)間并考慮人們的工作計(jì)劃。

資源分配——確保人們?cè)谡_的時(shí)間處理正確的事情。

項(xiàng)目預(yù)算——包括人員成本，不僅要實(shí)時(shí)檢查時(shí)間，還要實(shí)時(shí)檢查分配的預(yù)算。

溝通與協(xié)作——輕松發(fā)布評(píng)論和疑慮，與外部利益相關(guān)者進(jìn)行溝通，同時(shí)保留所有行動(dòng)的完整歷史記錄。

文檔和文件——直接或通過(guò)文件輕松地記錄需求、規(guī)范。

好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些？

8Manage 項(xiàng)目管理軟件，協(xié)助企業(yè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“快好省”

一套先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理快好省的不可或缺的工具。目前，國(guó)內(nèi)玩項(xiàng)目管理軟件廠商非常多，而起源于美國(guó)管理經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合中國(guó)具體行情、具備先進(jìn)架構(gòu)技術(shù)的8Manage項(xiàng)目管理軟件，牢牢包圍項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本三大維度的8Manage 項(xiàng)目管理軟件，緊密結(jié)合了“快好省”的項(xiàng)目管理三大追求，為企業(yè)樹立成功的項(xiàng)目管理的典范。

實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一。為確保項(xiàng)目能夠按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行，8Manage 項(xiàng)目管理軟件結(jié)合以計(jì)劃推動(dòng)管理的理念，提供多種功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具，如項(xiàng)目狀態(tài)概要，進(jìn)度報(bào)告，問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)，WBS頁(yè)面，概覽，績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，幫助管理層級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的地方進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，如通過(guò)系統(tǒng)條理清晰以及項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)更新匯總的WBS架構(gòu)，康普工程顧問(wèn)有限公司管理人員就可以通過(guò)8Manage項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，并可層層深入了解項(xiàng)目詳情，及時(shí)就項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，確保項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。

嚴(yán)格把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量，提升項(xiàng)目成功率。項(xiàng)目質(zhì)量是項(xiàng)目成功實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。8Manage項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目細(xì)分后的每一個(gè)子活動(dòng)的可交付成果進(jìn)行審批，嚴(yán)格把關(guān)每個(gè)可交付成果的質(zhì)量。通過(guò)系統(tǒng)，臺(tái)灣精益科技股份有限公司就為其項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)的可交付成果設(shè)置了審批流程，定義審批人，驗(yàn)收人及驗(yàn)收指標(biāo)，層層把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量，確保每一個(gè)項(xiàng)目可交付成果的合格率。據(jù)說(shuō)，臺(tái)灣精益科技股份有限公司在上線8Manage項(xiàng)目管理軟件之后，企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的成功率提高了35%。

多維度管控項(xiàng)目成本，企業(yè)完成利潤(rùn)目標(biāo)。8Manage項(xiàng)目管理軟件支持對(duì)項(xiàng)目超出費(fèi)用高亮提醒，并提供工時(shí)表的功能，幫助管理層管控項(xiàng)目的人力成本。四川省集創(chuàng)科技有限責(zé)任公司通過(guò)8Manage 項(xiàng)目管理軟件的工時(shí)表功能，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成員參加的項(xiàng)目及花費(fèi)的時(shí)間，獲知項(xiàng)目人力成本的具體情況。立昂技術(shù)股份有限公司則通過(guò)8Manage項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目預(yù)算及其他費(fèi)用的全過(guò)程跟蹤，對(duì)超出費(fèi)用的活動(dòng)高亮提醒，并追隨每次原酸變更所產(chǎn)生的原因及帶來(lái)的影響，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的全方位把控。

項(xiàng)目實(shí)施是為了增加公司收入、節(jié)省公司支出和提升公司的服務(wù)水平。8Manage 項(xiàng)目管理軟件通過(guò)B/S架構(gòu)，所有數(shù)據(jù)及時(shí)更新并互通共享，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理“快好省”的需求，為企業(yè)項(xiàng)目管理帶來(lái)了新的方向。

什么是項(xiàng)目管理系?

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么？

1.項(xiàng)目管理的概念

首先，需要明確兩個(gè)基本概念：項(xiàng)目通常指在特定時(shí)間內(nèi)完成特定成果的工作；項(xiàng)目管理是指將技術(shù)、工具等各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的需求。

明確了以上的概念，我們就更容易理解項(xiàng)目管理系統(tǒng)：我們使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是為了在系統(tǒng)中合理地分配資源到項(xiàng)目活動(dòng)中，以完成特定的任務(wù)目標(biāo)。

2.項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)

項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)在于，要努力用合適的資源達(dá)到任務(wù)完成的效果；所以要求項(xiàng)目管理系統(tǒng)以各種工具和方法有助于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)；比如清晰的資源分配的視圖，靈活的分配方式，足夠自動(dòng)化的工作流程以降低項(xiàng)目運(yùn)行成本等。

3.項(xiàng)目管理的重要性

項(xiàng)目管理的意義在于保持健康的成本、更好地利用團(tuán)隊(duì)成員的技能成果、構(gòu)建透明的項(xiàng)目度量指標(biāo)以做出更好的決策等。而一個(gè)高效實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)要能最大程度來(lái)為發(fā)揮項(xiàng)目管理重要性提供好的平臺(tái)，滿足實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理價(jià)值的需求。

使用像8manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可管理到項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目執(zhí)行，項(xiàng)目資源，項(xiàng)目預(yù)算成本等關(guān)鍵性功能模塊。