項(xiàng)目管理的方法

本文目錄一覽：

• 1、如何做好項(xiàng)目管理
• 2、如何對項(xiàng)目進(jìn)行管理
• 3、如何進(jìn)行項(xiàng)目管理

如何做好項(xiàng)目管理

有效項(xiàng)目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項(xiàng)目不適合我們，不但這個項(xiàng)目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項(xiàng)目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項(xiàng)目開發(fā)，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說：“我們需要針對真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。”市場銷售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場。”如此一來搞得領(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應(yīng)付差使。

（3）做風(fēng)險分析：

有些公司很少做風(fēng)險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項(xiàng)目沒有成功也正是源于此：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項(xiàng)目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實(shí)力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項(xiàng)目計劃

有些公司的項(xiàng)目計劃大部分是應(yīng)付差使，原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達(dá)極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經(jīng)常和項(xiàng)目經(jīng)理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負(fù)責(zé)。”項(xiàng)目經(jīng)理則會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個項(xiàng)目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項(xiàng)目跟蹤和在各進(jìn)行階段評審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個重點(diǎn)：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進(jìn)行大型項(xiàng)目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現(xiàn)錯誤則針對相應(yīng)的開發(fā)人員進(jìn)行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應(yīng)測試人員進(jìn)行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時時怒目相對，結(jié)果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導(dǎo)員工有效溝通以及實(shí)施獎懲制度，導(dǎo)致公司內(nèi)部不團(tuán)結(jié)，不能做到知識、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經(jīng)歷，導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。

如何對項(xiàng)目進(jìn)行管理

有效項(xiàng)目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項(xiàng)目不適合我們，不但這個項(xiàng)目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項(xiàng)目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項(xiàng)目開發(fā)，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說：“我們需要針對真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。”市場銷售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場。”如此一來搞得領(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應(yīng)付差使。

（3）做風(fēng)險分析：

有些公司很少做風(fēng)險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項(xiàng)目沒有成功也正是源于此：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項(xiàng)目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實(shí)力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項(xiàng)目計劃

有些公司的項(xiàng)目計劃大部分是應(yīng)付差使，原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達(dá)極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經(jīng)常和項(xiàng)目經(jīng)理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負(fù)責(zé)。”項(xiàng)目經(jīng)理則會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個項(xiàng)目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項(xiàng)目跟蹤和在各進(jìn)行階段評審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個重點(diǎn)：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進(jìn)行大型項(xiàng)目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現(xiàn)錯誤則針對相應(yīng)的開發(fā)人員進(jìn)行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應(yīng)測試人員進(jìn)行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時時怒目相對，結(jié)果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導(dǎo)員工有效溝通以及實(shí)施獎懲制度，導(dǎo)致公司內(nèi)部不團(tuán)結(jié)，不能做到知識、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經(jīng)歷，導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。

如何進(jìn)行項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理指在建設(shè)工程全過程管理中，以項(xiàng)目為對象的全面管理，也是提高企業(yè)管理素質(zhì)和投資建設(shè)效益的重要途徑。任何工程項(xiàng)目的管理均包含啟動計劃、控制和收尾等重點(diǎn)和難點(diǎn)。

一、項(xiàng)目啟動前的準(zhǔn)備工作

1.開好項(xiàng)目分析會

為了更好地完成工作計劃，首先要開好與項(xiàng)目有關(guān)的會議。每個星期還應(yīng)召開一次項(xiàng)目狀況分析會。組織團(tuán)隊班組長參加，對落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行排查分析，做好重點(diǎn)、難點(diǎn)記錄。

2.發(fā)揮好團(tuán)隊協(xié)作能力

在交付項(xiàng)預(yù)排過程中要有充分的分配時間，才能有效開好審查會議。另外，要求參會人員做好記錄。

3.解決好項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)問題

主動管理是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵所在。管理項(xiàng)目包括：工作計劃、進(jìn)度管理、范圍管理和有效溝通等。經(jīng)驗(yàn)證明：只有合理劃分好評估時間，才能做好各項(xiàng)分析，解決實(shí)際問題。

4.把握好客戶時間

客戶時間包括審核并批準(zhǔn)可交付項(xiàng)、提供要求、參加會議、參與培訓(xùn)等所需時間。要了解一個項(xiàng)目的全部時間與成本，包括直接項(xiàng)目團(tuán)隊和客戶資源需求。這要求與經(jīng)理和建設(shè)方展開討論，以決定客戶方的時間與成本需求，正確把握是否應(yīng)將客戶時間與成本包括在項(xiàng)目評估中。

5.管好人財物

項(xiàng)目管理機(jī)制能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理的人選，因此必須由具有施工經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)水平高，善管理的項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任。對關(guān)鍵崗位要嚴(yán)格把關(guān)，如工程技術(shù)、施工管理、物資材料與設(shè)備、經(jīng)營計價計量人員等都要選出“精兵強(qiáng)將”。在編制上，要堅持因事設(shè)崗、以崗定員、以崗定薪，減少中間環(huán)節(jié)和不必要開支，充分調(diào)動各崗位人員的積極性和能動性，提高工作效率。

二、抓好項(xiàng)目的全過程管理

質(zhì)量管理是施工項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)要在建筑市場競爭中立于不敗之地，一方面為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品，樹立良好的企業(yè)形象和信譽(yù)；另一方面對企業(yè)本身而言，必須追求較大的利潤，涉及成本有效控制的問題，正確處理好工程質(zhì)量、安全與工期三者的關(guān)系。

（1）在施工計劃實(shí)施前，認(rèn)真做好成本核算。通過繪制并調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖對工期與成本進(jìn)行優(yōu)化，以確保工程高效、低耗、優(yōu)質(zhì)、安全等。

（2）在施工計劃的實(shí)施中要做好以下工作：依據(jù)施工進(jìn)度計劃和現(xiàn)場實(shí)際情況及具體要求編制作業(yè)計劃和施工任務(wù)書，并做好施工記錄；掌握現(xiàn)場施工的實(shí)際情況。總結(jié)提供原始資料，實(shí)行動態(tài)平衡，確保工程質(zhì)量。

（3）運(yùn)用對比的方法，采取不同的手段對施工進(jìn)度和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)偏差，及時調(diào)整或修改計劃。另外，加強(qiáng)質(zhì)量管理，必須控制返工率。在施工過程中，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，各級質(zhì)量監(jiān)督和自檢人員，要定點(diǎn)、定崗、定責(zé)，加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作，做到工程一次成型，一次驗(yàn)收合格，杜絕返工現(xiàn)象發(fā)生，避免因不必要的人、財、物等投入而加大施工項(xiàng)目成本。

（4）要搞好施工安全管理，建立預(yù)教、預(yù)測、預(yù)報、預(yù)警等預(yù)防體系。

三、借助工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源， 給員工減負(fù)的同時提高工作效率，為企業(yè)提供高效傳遞信息的平臺，為企業(yè)所有的資料永久留檔。

與同類無代碼管理工具相比，助流是目前市場上唯一一個以建筑行業(yè)企業(yè)為核心客戶群體的無代碼管理系統(tǒng)搭建工具，助流的管理咨詢團(tuán)隊深耕建筑領(lǐng)域，對建筑行業(yè)的需求、痛點(diǎn)理解的更加透徹，開發(fā)的產(chǎn)品更適合建筑行業(yè)管理需求。