流程甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、什么是甘特圖？
• 2、什么是甘特圖
• 3、甘特圖是什么？
• 4、甘特圖的制作步驟是什么？
• 5、甘特圖制作步驟

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續(xù)時間；

② 任務具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

什么是甘特圖

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續(xù)時間；

② 任務具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續(xù)時間；

② 任務具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結(jié)束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環(huán)節(jié)的工作、每個環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務及任務的起始時間及結(jié)束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。

甘特圖制作步驟

在Excel軟件中，可以通過在文件界面，在新建那里，搜索甘特圖，創(chuàng)建甘特項目圖表實現(xiàn)。

工具／原料：聯(lián)想L1710D、Win10、Excel2019

1、點擊文件

點擊左上角的【文件】。

2、點擊新建

點擊左邊的【新建】。

3、輸入甘特圖

在搜索框輸入甘特圖，點擊搜索。

4、點擊甘特項目圖表

點擊右邊的【甘特項目圖表】。

5、點擊創(chuàng)建

彈出窗口框，點擊【創(chuàng)建】。

6、操作完成

可以在甘特圖編輯，操作完成。