超好用的甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖制作軟件哪個比較好?
• 2、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 3、請問甘特圖有哪幾種，各有什么特點？

甘特圖制作軟件哪個比較好?

甘特圖是一個二維平面圖，因其具有簡單直觀、容易制作、便于理解的特點而常用于項目管理。傳統(tǒng)的甘特圖一般只適用于比較簡單的小型項目，對于企業(yè)而言通常都會使用專業(yè)的甘特圖軟件來進行項目管理。

制作甘特圖，通常我們會說用Excel，或是MS的Project，但今天小編要推薦另外一款好用的國產(chǎn)軟件——Edraw??Project。這款軟件比Excel功能更強大、便捷，比MS Project更實惠。在使用上，軟件不需要特別的編制，只需要將任務(wù)名稱、工期、開始和完成時間、資源名稱等填寫清楚，軟件便會自動生成甘特圖。

教你用Edraw Project快速制作專業(yè)的甘特圖

首先我們要在電腦上下載安裝好項目管理軟件Edraw Project，可在軟件官網(wǎng)下載。

接著雙擊運行軟件，點擊【新建】，軟件便會自動進入繪圖中心。

用鼠標(biāo)點擊【開始】菜單欄下的【添加任務(wù)】或【插入任務(wù)】，新建任務(wù)列表。使用快捷鍵Enter可以添加一個與最后一個任務(wù)同級的新任務(wù)在最后，使用快鍵鍵Ins可以插入一個與選中任務(wù)同級的任務(wù)在上方。

PS：如果需要刪除任務(wù)也可以直接選中要刪除的任務(wù)然后用鼠標(biāo)點擊菜單欄上的【刪除任務(wù)】或者快捷鍵Delete進行刪除。

在甘特圖中選中一個任務(wù)，然后可在右側(cè)的任務(wù)面板中對該任務(wù)的名稱、優(yōu)先級、進度、里程碑、開始結(jié)束時間等進行自由設(shè)置，當(dāng)然你也可以選擇用鼠標(biāo)直接在該任務(wù)中進行修改。

我們可以用鼠標(biāo)直接拖動邊框以更改項目的工期，綠色區(qū)域代表任務(wù)的完成進度，藍(lán)色區(qū)域為未完成進度。

如果覺得顏色不好看，還可以通過【視圖】選項來更換主題色彩，讓甘特圖看起來更美觀。

最后繪制好的甘特圖，可以將它輸出為PDF格式，方便打印或分享出去。在【開始】菜單選項中，點擊【導(dǎo)出為PDF格式】，然后選擇要保存的位置點擊確定即可。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)，選擇數(shù)據(jù)，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別，設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像，選擇藍(lán)色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進度。甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。

請問甘特圖有哪幾種，各有什么特點？

甘特圖主要有三種類型:

?? 甘特計劃圖

?? 甘特進度圖

?? 甘特載負(fù)圖

甘特圖的作用：

計劃項目時間

跟蹤項目進度

測定工作負(fù)荷

怎么做：

在縱軸列出項目中的各項活動

橫軸列出連續(xù)的各個時間段

在坐標(biāo)圖中標(biāo)出每項工作所需的時間長度的橫條

甘特圖適用范圍：

傳統(tǒng)甘特圖的缺點是不能表示活動間的邏輯關(guān)系。目前的項目管理軟件已經(jīng)解決了這個問題。它們通過連接箭頭來表示活動間的關(guān)聯(lián)。這樣,簡潔易懂的甘特圖成為人們做做項目時間計劃的常用工具。

網(wǎng)絡(luò)圖將任務(wù)計劃和進度安排分開的職能是甘特圖所沒有的。因此，一旦甘項活動的時間延誤，甘特圖整體將面臨大變動，而網(wǎng)絡(luò)圖則不然。這正是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢和科學(xué)之處。

甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用

甘特圖的優(yōu)點：

圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解； 中小型項目一般不超過30項活動； 有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。

甘特圖的局限：

甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注進程管理（時間）

軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項目管理方式可以用微軟公司的Office Project來體現(xiàn)和實現(xiàn)

1、甘特圖表

在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向并列機器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產(chǎn)量，計劃(實際)開工或完工時間等。

2、帶有分項目的甘特圖

3、帶有分項目和分項目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖

甘特圖的繪制步驟：

1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務(wù)。

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

3.確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度。

此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。

應(yīng)用范圍：

1. 項目管理：在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進展情況，資源的利用率等等。

2. 微軟項目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項目經(jīng)理對項目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。

3. 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴展，它被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

4. 相關(guān)軟件：由于軟件業(yè)的飛速發(fā)展，甘特圖這種廣泛應(yīng)用于項目管理的軟件已可由其他項目管理軟件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可對項目進行管理，安排任務(wù)，查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版，無需下載、不用安裝，上網(wǎng)就能使用，透視出項目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。

同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r間（Slack Time）。 但是，富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關(guān)重要。

4.計算單項活動任務(wù)的工時量。

5.確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。

6.計算整個項目時間