甘特圖計劃表

本文目錄一覽：

• 1、10分鐘學會制作Excel甘特圖，太有用了！
• 2、什么是甘特圖?
• 3、用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表
• 4、甘特圖excel怎么做進度計劃

10分鐘學會制作Excel甘特圖，太有用了！

甘特圖也可以叫時間任務分配圖，它通過活動列表和時間刻度展示出每個項目的啟動順序及持續時間，我們一起來看下它做法。

1、準備好時間計劃表，插入堆積條形圖

選中前面兩列數據，點擊菜單-插入-圖表-堆積條形圖，再增加第三列周期數據(也可以一起選中直接插入堆積條形圖，部分Excel版本不同可能需要數據調整)。

2、將縱坐標刻度調整為逆序

上面插入好條形圖后，發現左邊坐標軸的開店計劃跑到最下面去了，需要調整到上面去，點擊縱坐標選中-右擊-設置坐標軸格式-逆序類別打鉤。

3、調整橫坐標刻度范圍

經過上一步的調整，縱坐標已經正常了，但是橫坐標刻度是從1月30日開始的，我們需要調整為數據源開始的日期范圍，單擊選中橫坐標-右擊-設置坐標軸格式-將最大值調整為5月1日，將最小值調整為3月1日。(最小值、最大值設置的日期變成了數字，不用擔心，那只是Excel記錄日期的一種形式，看實際圖表上顯示的日期是對的)?

4、將藍色數據條隱藏

隱藏方法是設置填充色無，設置輪廓無，設置完畢甘特圖就基本成型了。

5、添加圖表標題刪除網格線

標題一般在圖表上方，所以需要先將上方的橫坐標移到下方來，選中橫坐標雙擊-標簽-將軸旁改為高；單擊圖表-右邊+號-添加圖表標題；最后選中網格線直接delete。

有需要不同顏色布局的可自行調整。

甘特圖的基本制作方法到這就結束啦，感興趣的小伙伴自己試試。

什么是甘特圖?

甘特圖，是在時間表的基礎上，進行任務的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導圖共同構建。接下來，讓我們詳細來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務信息

制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃，因此，我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側的任務信息面板，并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。

圖2：任務信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務信息中的時間計劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經為任務指定了時間計劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。

圖4：包含任務信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務信息編輯時間計劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示，右擊時間表上的目標時間方格（如1月30日），即會出現“插入任務”的選項，單擊該選項。

圖5：插入任務

如圖5所示，會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項卡進行編輯。

圖6：編輯任務

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導圖”選項，切換回導圖視圖。

圖7：完成任務編輯

如圖8所示，切換到導圖視圖后，思維導圖中就會出現甘特圖中編輯的時間信息。

圖8：返回導圖

四、導出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。

圖9：導出功能

用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表

以年度 OKR 計劃為例，可以得到如下的一個表格。

表格分為兩部分，上面的是一個OKR計劃表，下面是目標的進度甘特圖。

OKR計劃表把以目標為基礎，設定預期的完成時間，并展開為為具體可實現的結果，每個結果有一定的比重。所有結果的完成度*權重相加即是整個目標的完成度。“已完成”部分根據完成度和計劃使用的月數計算而來。

目標進度甘特圖根據計劃開始時間、截止時間、完成度動態變化。

這樣，你可以獲得以下好處：

先把目標列的“目標”兩個字去掉 ，右鍵單元格選擇清除內容即可，不然甘特圖不對，原因不明~

選中目標列、計劃開始月、已完成、未完成，然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。

其他調整細節參考 《用excel做個簡單的目標計劃甘特圖》 。

有了這個計劃表，我個人覺得是目標及其進度都很清晰，知道自己要做什么、要做到什么程度。我實際除了年度的OKR計劃表，還會制作一個月度的。月度的每天更新，年度的每月月底更新。 再偉大的目標，都是一小步一小步慢慢實現的 。這樣一個小工具，首先可以幫你把目標拆解成具體的、可操作的子結果，然后又通過進度條幫助控制執行進度。從每天的小目標開始，慢慢實現每月的目標，進而實現每年的目標，最終實現人生目標。 當然這個只是一個工具，如果自己沒有自制力，不去努力，什么工具都沒用。

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數據整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數據”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統名稱”，接著點擊“預計天數”；然后點擊“系列值”，選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設置數據系列格式”。

8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復制開始日期到其他單元格，并將格式設置為“數值”，這樣就會看到日期邊數字啦。

10、選中橫坐標軸，設置坐標軸格式，將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸，設置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。