月度工作甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的制作步驟是什么？
• 2、什么是甘特圖
• 3、你會(huì)用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規(guī)劃
• 4、什么是甘特圖？
• 5、如何使用excel制作月度甘特圖？

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會(huì)借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來(lái)一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖，這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具，將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對(duì)復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間

需要用到甘特圖來(lái)安排的工作或項(xiàng)目，相對(duì)來(lái)說(shuō)都會(huì)有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng)，而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，在Excel表上進(jìn)行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對(duì)比較復(fù)雜，對(duì)于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作，完全可以自己簡(jiǎn)單繪制，更省時(shí)省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排，每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，并在對(duì)應(yīng)日期下標(biāo)注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，因此，每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

什么是甘特圖

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過(guò)甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來(lái)評(píng)估工作進(jìn)度。

你會(huì)用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規(guī)劃

隨著負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容越來(lái)越多，我手上每個(gè)月都并列著十幾個(gè)大大小小的項(xiàng)目，看上去錯(cuò)綜復(fù)雜、交叉進(jìn)行，但是每次我都能在某個(gè)特定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前，提醒該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，什么資料該提交、下一階段要注意啥。部門內(nèi)部的寶寶們都特別怕被我追工作，因?yàn)槲乙蛔ヒ粋€(gè)準(zhǔn)，都是Deadline Date（最后日期）。

有一個(gè)下屬在離開總部回到區(qū)域做銷售經(jīng)理之前，對(duì)我的評(píng)價(jià)是：“肖老師每次都能在項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn)前，給我善意的提醒，督促我更好的完成工作。我學(xué)習(xí)到了提前做好計(jì)劃的重要性?！?/p>

這個(gè)銷售果真是老油條，其實(shí)我的原話是：“你到底做了這個(gè)培訓(xùn)資料沒有？下周二是最后一天，你確定你要到最后一天給我看嗎？”，“這個(gè)培訓(xùn)酒店必須提前一個(gè)月去定，為什么還沒有看到你上合同申請(qǐng)？沒有會(huì)議室，我們露天開會(huì)么？”

對(duì)這些項(xiàng)目的過(guò)程能夠了然于胸，是因?yàn)槲矣幸粋€(gè)小妙招。關(guān)于項(xiàng)目管理，專業(yè)的課程可以講三天三夜，且大部分對(duì)日常簡(jiǎn)單的計(jì)劃工作幫助不大。只有其中一個(gè)小工具我一直使用至今，那就是“甘特圖”。

不管你的工作計(jì)劃是復(fù)雜還是簡(jiǎn)單，把所有的工作按照甘特圖的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整個(gè)脈絡(luò)，可以讓你隨時(shí)把脈工作進(jìn)度和重點(diǎn)。

下面簡(jiǎn)單舉一個(gè)例子（請(qǐng)?jiān)徫覒?，英文就不翻譯了）：

甘特圖的幾個(gè)要素是：標(biāo)題、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、所需時(shí)長(zhǎng)、最后期限、日歷。

表格的縱向第一列是項(xiàng)目工作的內(nèi)容。以上圖為例：紅色粗體為大的項(xiàng)目工作名稱，下面黑色字體分別是它的子項(xiàng)目（也就是要完成該項(xiàng)目的重點(diǎn)步驟）。很多人為了省事，喜歡寫大項(xiàng)目名稱，然后一個(gè)大的追蹤時(shí)間，其實(shí)這并不能幫助咱們管理到細(xì)節(jié)。最好的辦法是，把大項(xiàng)目中的關(guān)鍵步驟寫在下面，變成一個(gè)個(gè)小的子項(xiàng)目，也同樣有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人和相關(guān)信息，就像樹葉的脈絡(luò)一樣主次分明、清晰明了。

知道我為什么可以輕松管理到部門內(nèi)部的所有項(xiàng)目了吧！當(dāng)利用甘特圖制作好了所有計(jì)劃表之后，把這一張大圖打印出來(lái)貼在辦公室，就能清晰的看到你的整個(gè)“工作地圖”！當(dāng)然也可以有自己的小創(chuàng)意，比如在這個(gè)地圖上用不同顏色的筆Mark（標(biāo)記）一下重點(diǎn)信息、打勾打叉都是小Tips！

當(dāng)然還有寶寶問(wèn)我，我剛畢業(yè)工作，哪有那么多“地圖”可以畫啊，可能幾個(gè)字就表達(dá)了我一周的工作內(nèi)容。

如果你這么想，就大錯(cuò)特錯(cuò)啦?；?jiǎn)為繁，是剛畢業(yè)的職場(chǎng)新人更應(yīng)該做的一件事件，這個(gè)能夠讓你更好的關(guān)注細(xì)節(jié)、優(yōu)越執(zhí)行。如果你能把簡(jiǎn)單的工作，變成一個(gè)重要的項(xiàng)目去實(shí)施，在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上把握進(jìn)度和提高質(zhì)量，不是能更快地脫穎而出嗎？

比如說(shuō)你的老板交代你一個(gè)任務(wù)：明天接待一下重要的客戶王總。你會(huì)怎樣做計(jì)劃呢？想過(guò)用甘特圖來(lái)詳細(xì)計(jì)劃一下嗎？

當(dāng)你上司問(wèn)到你：“明天接待王總的事情安排好了嗎？”，你僅回答“安排好了！”，還是把這一張圖隨后也微信發(fā)給你的上司讓他/她知道你的進(jìn)度、打消他的擔(dān)憂呢？

相信答案已經(jīng)不言而喻。

工作中利用工具來(lái)提高效率，讓相關(guān)人員都清楚知道工作進(jìn)度和關(guān)鍵點(diǎn)，畫好所有的“工作地圖”，讓自己能管理好上司、管理團(tuán)隊(duì)、事半功倍！

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過(guò)甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來(lái)評(píng)估工作進(jìn)度。

如何使用excel制作月度甘特圖？

全選S列到AD列，將S列到AD列所有格式都設(shè)置好條件格式，方便后續(xù)往下添加數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊條件格式選擇——新建規(guī)格——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

輸入以下公式，格式中選擇自己要填充的顏色

=AND(MATCH(S$2,$S$2:$AD$2,0)=MATCH($B1,$S$2:$AD$2,0),MATCH(S$2,$S$2:$AD$2,0)=MATCH($C1,$S$2:$AD$2,0))