項目管理常用圖表

本文目錄一覽：

• 1、有人知道PMP里的“十五至尊圖”是什么意思啊？
• 2、項目經理常用的幾張圖表，管理者必備
• 3、常用的項目管理有哪些？?
• 4、請問甘特圖有哪幾種，各有什么特點？
• 5、生產管理中甘特圖有什么作用
• 6、項目管理之圖表：帕累托圖

有人知道PMP里的“十五至尊圖”是什么意思啊？

PMP里的“十五至尊圖”是項目管理過程組和知識領域圖表，指的是項目管理知識領域在各個過程組之間的應用。稱為“十五至尊圖”是因為此表的重要地位。

項目經理常用的幾張圖表，管理者必備

項目經理為了方便和更好地完成項目，總會為自己的項目計劃和進行規劃，當然這些離不開圖表記錄。

如何將一個項目按時、保質、保量地完成，也許你只差幾張讓項目更可控的圖表而已。

項目管理其實是有一些常用的工具和模板的，這也是項目經理們常用的，非常受項目經理喜歡的肯定就是排在第一位的，他也是必備的圖表之一。

1、甘特圖

甘特圖是項目經理必備的圖表，甘特圖橫軸表示時間，縱軸表示項目。

甘特圖 直觀表明計劃何時進行，進展以及任務，可以評估工作進度。

線條表示任務計劃和實際完成情況，直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比，便于管理者弄清項目的參與者。

甘特圖可以用EXCEL來制作，但是對于新手來說制作比較麻煩，項目經理可以選擇 項目管理工具 中的甘特圖來進行使用，通常我用 進度貓甘特圖 來制定項目計劃，更加的方便以及快捷。

2、燃盡圖

燃盡圖可以說得上是最直觀的信息反射。燃盡圖是在項目完成之前，對需要完成的工作的一種可視化表示。

它以圖形化的方式展現了剩余的工作量（y軸）與時間（x軸）的關系。在理想的狀態下，該圖表是一個向下的曲線，隨著剩余工作的完成，燃盡至零。

讓我們感興趣的地方在于對燃盡圖的分析可以揭示很多問題，比如團隊的表現如何、如何進一步改進等等；它有助于把握團隊的進展情況。

燃盡圖功能大體可以幫助我們了解到團隊是如何制定的計劃，團隊對計劃是如何執行的，作為團隊，燃盡圖可以直觀地了解到大家的工作步調是否一致，通過燃盡圖還可以知道團隊哪些地方還有不足，還能進一步的提升。

3、思維導圖

在項目初期什么都沒有定下來的時候，用思維導圖可以將項目全狀進行一個展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成相對應的圖標。

通過 思維導圖 ，我們把腦中的關鍵詞和邏輯關系展現，再通過語言引導對方，按照我們的思路來理解內容，這樣就減少了誤解，還加深了彼此的熟悉度。

思維導圖把想法和思考脈絡清晰列出，決定也就自然呈現了，完全避免了我們進入思考的死胡同。

現在很多項目經理會借助項目管理工具來進行操作，這就不得不說說進度貓， 進度貓 可以把制作完成的 思維導圖轉換生成甘特圖 ，以方便項目經理使用。

4、工作結構分解圖

在項目管理實踐中，WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。

同時也是控制項目變更的重要基礎。作為一個描述思路的規劃和設計工具，WBS能夠幫助項目團隊確定和有效地管理項目的工作，清晰地表示各項目工作之間的相互聯系。

工作結構分解圖就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的工作中，知道分解不下去為止。

就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。

5、矩陣組織圖

矩陣組織圖就是按職能劃分的部門和按產品劃分的部門結合起來組成一個矩陣，是同一名員工即同原職能部門保持組織與業務上的聯系。

在一個組織圖中，某個職能部門的人員通常在幾個同時進行的項目中兼職工作，幾個項目共享員工時間，從而有效地利用資源，使全公司及每個項目的全面成本減至盡量低。

該組織圖適用于同時承擔多個項目，而且各個項目的資源具有共享性的企業。

進度貓：

常用的項目管理有哪些？?

項目管理包括定義項目目標，制定行程和安排任務，以達到特定的目標。有很多工具可以使項目管理更有效、更高效。下面來詳細的介紹下。

1、項目管理工具—甘特圖

甘特圖又叫橫道圖，團隊開發中我們經常會有版本啟動和版本任務分配以及版本任務計劃。在開始開發之前，我們需要知道每一個版本中有哪些任務，任務需要多少時間，以及誰負責這個項目。甘特圖能很好的展示這幾個問題。

從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。

(甘特圖，來源e立象軟件)

2、項目管理工具— PERT圖

PERT(Program Evaluation and Review Technique)即計劃評審技術，最早是由美國海軍在計劃和控制北極星導彈的研制時發展起來的。

簡單地說，PERT是利用網絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協調整個計劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計劃的完成。在現代計劃的編制和分析手段上，PERT被廣泛的使用，是現代化管理的重要手段和方法。

(PERT圖)

3、項目管理工具—日歷

日歷是一種日常使用的，用于記載日期等相關信息。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

(日歷-e立象軟件)

4、項目管理工具—時間線

時間線通過互聯網技術,依據時間順序,把一方面或多方面的事件串聯起來,形成相對完整的記錄體系,再運用圖文的形式呈現給用戶，你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。

(時間線)

5、項目管理工具—WBS圖

WBS：工作分解結構（Work Breakdown Structure）， 創建WBS是把項目工作按階段可交付成果分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程，有助于把工作可視化。

WBS的基本定義 ：以可交付成果為導向對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。

WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個項目的綜合工具。

(WBS)

6、項目管理工具—思維導圖

思維導圖是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ，它簡單卻又很有效，是一種實用性的思維工具。

思維導圖運用圖文并重的技巧，把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來。

(常見思維導圖)

7、項目管理工具—狀態表

狀態表對于跟蹤項目進程時十分有效。直觀的表現項目狀態和完成的過程，包含了任務的負責人，可以更好地評估員工的業績，可以更好的追蹤問題所在 。

(狀態表-e立象軟件)

8、項目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指質量屋，質量屋是一種確定顧客需求和相應產品或服務性能之間聯系的圖示方法。它把很多矩陣和圖表組合成一張大的圖，像房屋一樣。

（質量屋示圖）

請問甘特圖有哪幾種，各有什么特點？

甘特圖主要有三種類型:

?? 甘特計劃圖

?? 甘特進度圖

?? 甘特載負圖

甘特圖的作用：

計劃項目時間

跟蹤項目進度

測定工作負荷

怎么做：

在縱軸列出項目中的各項活動

橫軸列出連續的各個時間段

在坐標圖中標出每項工作所需的時間長度的橫條

甘特圖適用范圍：

傳統甘特圖的缺點是不能表示活動間的邏輯關系。目前的項目管理軟件已經解決了這個問題。它們通過連接箭頭來表示活動間的關聯。這樣,簡潔易懂的甘特圖成為人們做做項目時間計劃的常用工具。

網絡圖將任務計劃和進度安排分開的職能是甘特圖所沒有的。因此，一旦甘項活動的時間延誤，甘特圖整體將面臨大變動，而網絡圖則不然。這正是網絡圖的優勢和科學之處。

甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用

甘特圖的優點：

圖形化概要，通用技術，易于理解； 中小型項目一般不超過30項活動； 有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。

甘特圖的局限：

甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）

軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項目管理方式可以用微軟公司的Office Project來體現和實現

1、甘特圖表

在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向并列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產量，計劃(實際)開工或完工時間等。

2、帶有分項目的甘特圖

3、帶有分項目和分項目網絡的甘特圖

甘特圖的繪制步驟：

1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務。

2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯系起來，并安排項目進度。

此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。

應用范圍：

1. 項目管理：在現代的項目管理里，被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。

2. 微軟項目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項目經理對項目任務的分配，就可直接形成甘特圖。

3. 其它領域：如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域，隨著生產管理的發展、項目管理的擴展，它被應用到了各個領域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

4. 相關軟件：由于軟件業的飛速發展，甘特圖這種廣泛應用于項目管理的軟件已可由其他項目管理軟件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可對項目進行管理，安排任務，查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版，無需下載、不用安裝，上網就能使用，透視出項目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。

同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。 但是，富裕時間不適用于關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。

4.計算單項活動任務的工時量。

5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

6.計算整個項目時間

生產管理中甘特圖有什么作用

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

項目管理之圖表：帕累托圖

帕累托圖又叫排列圖、主次圖。以意大利經濟學家V.Pareto的名字而命名的。

是按照發生頻率大小順序繪制的直方圖，表示有多少結果是由已確認類型或范疇的原因所造成。它是將出現的質量問題和質量改進項目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表。可以用來分析質量問題，確定產生質量問題的主要因素。

（以下）

排列圖用雙直角坐標表示，左邊縱坐標表示頻數,右邊縱坐標表示頻率。分析線表示累積頻率，橫坐標表示影響質量的各項因素，按影響程度的大小(即出現頻數多少)從左到右排列，通過對排列圖的觀察分析可以抓住影響質量的主要因素。

帕累托法則往往稱為二八原理,又稱80/20法則，即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。帕累托圖在項目管理中主要用來找出產生大多數問題的關鍵原因，用來解決大多數問題。

在帕累托圖中，不同類別的數據根據其頻率降序排列的，并在同一張圖中畫出累積百分比圖。從概念上說，帕累托圖與帕累托法則一脈相承，該法則認為相對來說數量較少的原因往往造成絕大多數的問題或缺陷。

帕累托圖可以體現帕累托原則：數據的絕大部分存在于很少類別中，極少剩下的數據分散在大部分類別中。這兩組經常被稱為“至關重要的極少數”和“微不足道的大多數”。

帕累托圖能區分“微不足道的大多數”和“至關重要的極少數”，從而方便人們關注于重要的類別。帕累托圖是進行優化和改進的有效工具，尤其應用在質量檢測方面。

也稱為帕累托效率、帕累托改善，是博弈論中的重要概念，并且在經濟學，工程學和社會科學中有著廣泛的應用。

帕累托最優是指資源分配的一種理想狀態，假定固有的一群人和可分配的資源，從一種分配狀態到另一種狀態的變化中，在沒有使任何人境況變壞的前提下，使得至少一個人變得更好，這就是帕累托改進或帕累托最優化。帕累托最優的狀態就是不可能在有更過的帕累托改進的余地；換句話說，帕累托改進是達到帕累托最優的路徑和方法。帕累托最優是公平與效率的“理想王國”。帕累托改進是指一種變化，在沒有使任何人境況變壞的前提下，使得至少一個人變得更好。一方面，帕累托最優是指沒有進行帕累托改進的余地的狀態；另一方面，帕累托改進是達到帕累托最優的路徑和方法

交換最優：即使再交易，個人也不能從中得到更大的利益。此時對任意兩個消費者，任意兩種商品的邊際替代率是相同的，且兩個消費者的效用同時得到最大化。

生產最優：這個經濟體必須在自己的生產可能性邊界上。此時對任意兩個生產不同產品的生產者，需要投入的兩種生產要素的邊際技術替代率是相同的，且兩個消費者的產量同時得到最大化。

產品混合最優：經濟體產出產品的組合必須反映消費者的偏好。此時任意兩種商品之間的邊際替代率必須與任何生產者在這兩種商品之間的邊際產品轉換率相同。帕累托最優是以提出這個概念的意大利經濟學家維弗雷多·帕雷托的名字命名的，維弗雷多·帕雷托在他關于經濟效率和收入分配的研究中使用了這個概念。

如果一個經濟體不是帕累托最優，則存在一些人可以在不使其他人的境況變壞的情況下使自己的境況變好的情形。普遍認為這樣低效的產出的情況是需要避免的，因此帕累托最優是評價一個經濟體和政治方針的非常重要的標準。另外，著名的帕累托法則（或80/20法則），則是由約瑟夫·朱蘭（Joseph M. Juran）根據維弗雷多·帕雷托本人當年對意大利20%的人口擁有80%的財產的觀察而得推論出來的。

帕雷托曾提出，在意大利80％的財富為20％的人所擁有，并且這種經濟趨勢存在普遍性。后來人們發現，在社會中有許多事情的發展，都邁向了這一軌道。目前，世界上有很多專家正在運用這一原理來研究、解釋相關的課題。例如，這個原理經過多年的演化，已變成當今管理學界所熟知的“80/20原理”，即百分之八十的價值是來自百分之二十的因子，其余的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。

帕雷托法則又稱80/20法則，是由意大利經濟學家和社會學家帕雷托發現的，最初只限定于經濟學領域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。帕累托法則是指在任何大系統中，約80%的結果是由該系統中約20%的變量產生的。例如，在企業中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%，并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。

工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。你應該將時間花于重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。工作中我們要學會“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。

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